1.訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式的特點(diǎn)

 

(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂合作框架協(xié)議，使交易的手續(xù)大大簡(jiǎn)化。

 

(2)在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下，制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃與供貨計(jì)劃能夠并行進(jìn)行，大大縮短交貨期，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈運(yùn)作同步化。

 

(3)供應(yīng)商的供貨活動(dòng)與客戶需求實(shí)現(xiàn)無(wú)間隙對(duì)接，做到物料包裝采用標(biāo)準(zhǔn)周期容器或?qū)Ｓ霉の黄骶撸�物料供�?yīng)實(shí)現(xiàn)JIT配送，大大加快物料周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存，提高物流運(yùn)作效率。

 

(4)為訂單采購(gòu)而非為庫(kù)存采購(gòu)，大大降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求快速反應(yīng)的能力。

 

2.實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的關(guān)鍵影響因素

 

(1)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購(gòu)人員有三個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。

 

       為此，企業(yè)應(yīng)成立兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)是專門(mén)處理供應(yīng)商事務(wù)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育；另一個(gè)是專門(mén)從事消除采購(gòu)過(guò)程中浪費(fèi)的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的人員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的方法有充分的了解和認(rèn)識(shí)，在必要時(shí)要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)以便掌握。如果這些人員本身對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和了解都不徹底，就不可能指望供應(yīng)商的合作了。

 

(2)精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格及與其他供應(yīng)商的可替代性等。

 

(3)選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石。確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施企業(yè)要制定采購(gòu)策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式，著手減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

 

(4)進(jìn)行試點(diǎn)工作。企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)過(guò)程中，取得各個(gè)部門(mén)的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門(mén)的支持。試點(diǎn)之后要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。

 

(5)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門(mén)的努力是不夠的，還需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得它們的支持和配合，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，雙方可以取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)化工作。可以說(shuō)，供應(yīng)商與企業(yè)的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的鑰匙。

 

(6)卓有成效的采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制。采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的不同之處在于買(mǎi)方需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。要做到這一點(diǎn)，需要供應(yīng)商做到提供100%的合格產(chǎn)品。當(dāng)供應(yīng)商達(dá)到這一要求時(shí)，即發(fā)給其免檢證書(shū)。

 

(7)實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。

 

 

七、與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟

 

       供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟是企業(yè)為共同利益所形成的聯(lián)合體，它的出發(fā)點(diǎn)是利用各方協(xié)作能實(shí)現(xiàn)任何單獨(dú)一方無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。世界著名的第一大零售商沃爾瑪(WAL—MART)在建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟方面做得極為出色。沃爾瑪年增長(zhǎng)率高達(dá)25%，很大程度上要?dú)w功于它同5000多家供應(yīng)商建立了伙伴關(guān)系，依靠先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)同供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作。

 

       該系統(tǒng)使供應(yīng)商能以戰(zhàn)略性長(zhǎng)期合作的模式同沃爾瑪一道工作，降低它們的生產(chǎn)和物流成本，并且又將節(jié)省成本獲得的收益?zhèn)鬟f給沃爾瑪，給沃爾瑪最優(yōu)惠的價(jià)格。這就真正做到了雙方收益共享，沃爾瑪也在此基礎(chǔ)之上提出了著名的“天天平價(jià)”的口號(hào)。