一、目的
為了規范供應商開發流程,指導供應商開發工作,特制定本方案。
二、適用范圍
本公司各類新供應商的開發工作,除另有規定外,悉依本方案執行。
三、管理職責
1.采購部負責供應商開發主導工作。
2.技術部、質量管理部負責供應商樣品的確認工作。
3.質量管理部、技術開發部、生產部、采購部組成供應商調查小組,負責對供應商進行調查、評核。
四、供應商開發流程
1.尋找供應商。
2.填寫供應商基本資料表。
3.與供應商洽談。
4.作樣品鑒定(必要時)。
5.供應商問卷調查。
6.提出供應商調查評審的申請。
五、供應商開發途徑
采購人員在尋找新的供應商時,可以通過下面10種途徑尋找咨詢來源。
1.各種采購指南。
2.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
3.各種產品發布會。
4.各類產品展示(銷)會。
5.采購聯合會或各行業協會。
6.行業或政府之統計調查報告或刊物。
7.同行或供應商介紹。
8.公開征詢招標。
9.供應商主動聯絡。
10.其他途徑。
六、填寫供應商調查表
1.供應商開發人員應向聯系到的供應商發送“供應商問卷調查表”,并要求其如實填寫。
2.供應商開發人員應及時回收“供應商問卷調查表”,并安排篩選和初審工作。
七、實施供應商問卷調查
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問卷設計由采購部負責,質量管理部、技術部等部門協助。問卷設計時應注意以下5點。
1.依本公司需要設計內容及格式。
2.應盡可能掌握、了解供應商的相關信息。
3.易于填寫。
4.通俗易懂。
5.便于整理。
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“供應商問卷調查表”一般包括以下內容。
1.材料零件確認。
2.質量驗收與管制。
3.采購合同。
4.付款方式。
5.售后服務。
6.建議事項。
。ㄈ┱{查表范例
下表是“供應商問卷調查表”(本表由供應商如實填寫)的范例,供讀者參考。
供應商問卷調查表
供應商名稱: 編號: 日期: 年 月 日
項目 |
調查項目內容 |
了解程度狀況 |
材料零件確認 |
1.您對本公司樣品確認流程是否了解 |
□ 了解 □ 不了解 □ 請求當面溝通了解 |
2.您對本公司認定的材料交貨依據的規格及樣品是否了解 |
□ 了解 □ 不了解 □ 請求當面溝通了解 |
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3.您是否保留了本公司認可的樣品從而為后續品質管理提供依據 |
□ 有保留 □ 未保留 □ 請求當面溝通了解 |
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質量驗收管制 |
1.您對本公司質量檢驗標準與方法是否了解 |
□ 了解 □ 不了解 □ 請求當面溝通了解 |
2. |
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3. |
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采購合同 |
1.貴公司目前產量是否足以滿足本公司需求 |
□ 可以 □ 不可以 □ 需設法彌補 |
2. |
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3. |
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付款流程 |
1.您對本公司的付款條件、手續是否了解 |
□ 了解 □ 不了解 □ 請求當面溝通了解 |
2. |
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3. |
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售后服務 |
1.發生質量問題時,您一般主動與哪一部門或主管進行溝通 |
□ 技術部 □ 采購部 □ 質量管理部 |
2. |
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3. |
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建議 |
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八、其他后續工作
完成信息調查后,應依“供應商調查”規定,由調查小組對供應商作實際調查評核,以確定其可否列入“合格供應商名單”。