在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,供應(yīng)鏈管理成為企業(yè)取得成功的重要因素。而在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)作為一個(gè)核心環(huán)節(jié),扮演著至關(guān)重要的角色。可以說(shuō),采購(gòu)就是供應(yīng)鏈中的“排雷兵”,負(fù)責(zé)解決采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各種挑戰(zhàn)和障礙,確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
一般在企業(yè)都有大規(guī)模采購(gòu)需求,而通過(guò)做好供應(yīng)商管理,能夠不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同關(guān)系,支撐供應(yīng)鏈采購(gòu)、物流、質(zhì)控各環(huán)節(jié)運(yùn)作。本文在深入調(diào)研基礎(chǔ)上,提出供應(yīng)商全生命周期管理方法。
一、進(jìn)入期:全覆蓋引入與注冊(cè),壯大供應(yīng)商隊(duì)伍
基于企業(yè)供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)需求,明確供應(yīng)商引入目的,規(guī)范引入流程,對(duì)新進(jìn)入供應(yīng)商實(shí)施注冊(cè)制管理,建立覆蓋全采購(gòu)品類的基礎(chǔ)信息庫(kù),壯大供應(yīng)商隊(duì)伍。
1. 明確引入目的,定位目標(biāo)供應(yīng)商群體
綜合分析企業(yè)新興業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略等因素,明確供應(yīng)商引入目的。
一是根據(jù)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)發(fā)展方向,尋找符合采購(gòu)需求的目標(biāo)供應(yīng)商;
二是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,尋找符合新戰(zhàn)略需求的供應(yīng)商,滿足經(jīng)營(yíng)需要;
三是引入新供應(yīng)商,解決供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分問(wèn)題;
四是尋找和引入可替代供應(yīng)商,有效應(yīng)對(duì)和化解不合格供應(yīng)商淘汰帶來(lái)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);
五是通過(guò)及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商,維持供應(yīng)商庫(kù)的穩(wěn)定性,滿足供應(yīng)商隊(duì)伍的自然更替和持續(xù)優(yōu)化需要。
2. 規(guī)范引入流程,提升供應(yīng)商引入質(zhì)效
首先,明確企業(yè)采購(gòu)需求。基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,明確對(duì)供應(yīng)商供貨、服務(wù)質(zhì)量和能力的要求,確定供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn),擬定供應(yīng)商選擇意向書(shū)。
其次,做好供應(yīng)市場(chǎng)分析。采取PEST、波特五力模型、微觀綜合分析等方法,從宏觀、中觀和微觀層面全面分析供應(yīng)商所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
再次,確定引入策略。企業(yè)需要綜合考慮供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、供應(yīng)渠道、采購(gòu)合同性質(zhì)、技術(shù)水平要求、供應(yīng)商特性等因素。
最后,尋找合適的供應(yīng)商。采取供應(yīng)商自薦、采購(gòu)方推薦或邀請(qǐng)等方式,在全球范圍內(nèi)有針對(duì)性地收集供應(yīng)商信息,將審核通過(guò)的供應(yīng)商錄入數(shù)據(jù)庫(kù)并形成名單。
3. 統(tǒng)一注冊(cè)管理,提供業(yè)務(wù)保障和支撐
針對(duì)自愿參與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商采取注冊(cè)制管理,實(shí)行實(shí)名認(rèn)證,支撐后端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理。
一是統(tǒng)一管理平臺(tái)。依托信息化平臺(tái),固化供應(yīng)商注冊(cè)、在庫(kù)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、退出等全生命周期管理活動(dòng)業(yè)務(wù)邏輯,打通與內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、國(guó)家企業(yè)信用信息公示平臺(tái)等共享渠道,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線結(jié)構(gòu)化注冊(cè)等全流程數(shù)智化管理。
二是統(tǒng)一注冊(cè)審核。制定統(tǒng)一的注冊(cè)流程,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)提出注冊(cè)申請(qǐng)、維護(hù)注冊(cè)信息,企業(yè)管理人員負(fù)責(zé)審核信息的完整性、真實(shí)性。注冊(cè)審核重點(diǎn)內(nèi)容包括注冊(cè)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件、企業(yè)存續(xù)狀態(tài)等。
三是統(tǒng)一信息使用。基于審核通過(guò)的注冊(cè)信息打造覆蓋全品類的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫(kù),規(guī)范供應(yīng)商基礎(chǔ)信息保密、使用標(biāo)準(zhǔn),依托內(nèi)外部平臺(tái)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)注冊(cè)信息在招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)履約等供應(yīng)鏈全環(huán)節(jié)共享應(yīng)用。
二、考察期:全要素考察與審核,掌握供應(yīng)商能力
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)信息及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況開(kāi)展考察與審核,設(shè)計(jì)全要素考察與審核內(nèi)容,健全工作方式、流程,全面掌握供應(yīng)商基本情況,同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商考察審核結(jié)果在后端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,提升招標(biāo)采購(gòu)等工作效率。
1. 設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,確保考察科學(xué)全面
遵循全面性、科學(xué)性、穩(wěn)定性、可操作性等原則,基于采購(gòu)品類通用條件全要素設(shè)計(jì)考察與審核指標(biāo)體系,一般從供應(yīng)商資質(zhì)信息、價(jià)格水平、質(zhì)量水平、交付能力、技術(shù)水平、服務(wù)水平、生產(chǎn)能力、管理能力、可持續(xù)發(fā)展能力等維度,細(xì)化具體指標(biāo),如資質(zhì)信息維度可設(shè)企業(yè)信息、報(bào)告證書(shū)、產(chǎn)品業(yè)績(jī)等,可持續(xù)發(fā)展能力維度可設(shè)綠色低碳發(fā)展、企業(yè)社會(huì)責(zé)任、廉潔成效、企業(yè)信譽(yù)等。
2. 優(yōu)化流程方式,支撐考察準(zhǔn)確高效
一是選用多樣化的考察與審核方式。
綜合采購(gòu)品類特性、供應(yīng)商屬性等因素,靈活選用文件審核、現(xiàn)場(chǎng)考察、第三方機(jī)構(gòu)考察等方式,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度診斷。
針對(duì)復(fù)雜性低、價(jià)值低的一般品類供應(yīng)商,科學(xué)設(shè)計(jì)文件審核模板,由供應(yīng)商填寫(xiě)反饋并提供佐證資料;
針對(duì)復(fù)雜性高、價(jià)值高的部分關(guān)鍵性、特殊性品類供應(yīng)商,或無(wú)法根據(jù)文件資料全面了解的考察指標(biāo)項(xiàng),深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察,彌補(bǔ)文件審核的缺陷;
此外,還可聘用第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展考察,提升結(jié)果精準(zhǔn)性。
二是規(guī)范考察與審核工作流程。
針對(duì)文件審核,梳理考察準(zhǔn)備、實(shí)施審核、結(jié)果審批等階段的流程和內(nèi)容。
考察準(zhǔn)備階段編制審核計(jì)劃、發(fā)布審核公告、成立審核工作組、召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)等;
實(shí)施審核階段核實(shí)供應(yīng)商信息并公示;
結(jié)果審批階段做好結(jié)果反饋與應(yīng)用、材料歸檔與移交等。
針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察,劃分考察準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)宣貫、考察實(shí)施及結(jié)果審批四個(gè)階段。
考察準(zhǔn)備階段制定考察方案,成立考察小組;
現(xiàn)場(chǎng)宣貫階段介紹日程安排,宣讀工作紀(jì)律等;
考察實(shí)施階段深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)搜集資料數(shù)據(jù);
結(jié)果審批階段做好結(jié)果確認(rèn)、平臺(tái)信息維護(hù)等工作。
三是引入數(shù)字化輔助工具。
依托信息化平臺(tái)部署供應(yīng)商考察與審核功能模塊,固化考察與審核業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息收集、信息公示、結(jié)果反饋等業(yè)務(wù)線上公開(kāi)透明,促進(jìn)考察工作合規(guī)高效。
3. 組織考察審核,推動(dòng)結(jié)果共享應(yīng)用
由專家在線審核供應(yīng)商填報(bào)信息以及提交證明文件資料的準(zhǔn)確性、完整性和符合性,實(shí)時(shí)記錄審核結(jié)果。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)考察專家依據(jù)模板將考察結(jié)果線上登記,系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)考察結(jié)果。審核無(wú)誤的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息,可在后續(xù)招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)應(yīng)用。
三、合作期:全方位評(píng)估與評(píng)價(jià),找準(zhǔn)供應(yīng)商差異
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,開(kāi)展多維度評(píng)估評(píng)價(jià),全方位分析供應(yīng)商的履約能力、履約績(jī)效水平,依托技術(shù)手段形成全息畫(huà)像,幫助供應(yīng)商識(shí)別發(fā)展瓶頸,挖掘獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵影響因素,提升經(jīng)營(yíng)管理水平,支撐企業(yè)分類分級(jí)管理供應(yīng)商和采購(gòu)好中選優(yōu)。
1. 事前評(píng)估衡量履約能力
企業(yè)可結(jié)合國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部管理制度體系及采購(gòu)需求,設(shè)置供應(yīng)商能力評(píng)估指標(biāo),定期組織評(píng)估工作,全方位衡量供應(yīng)商履約能力。
從基本資質(zhì)能力、生產(chǎn)技術(shù)能力和相關(guān)業(yè)績(jī)水平三方面,由粗到細(xì)、逐步制訂多層級(jí)評(píng)估指標(biāo),各級(jí)指標(biāo)權(quán)重根據(jù)實(shí)際需求靈活配置,如基本資質(zhì)能力維度可設(shè)置企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、認(rèn)證證書(shū)等指標(biāo),生產(chǎn)技術(shù)能力維度可重點(diǎn)評(píng)估設(shè)計(jì)及研發(fā)水平、人員水平、生產(chǎn)裝備、試驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境、主要原材料組部件管控等內(nèi)容,相關(guān)業(yè)績(jī)水平可設(shè)置國(guó)企供貨業(yè)績(jī)、全部供貨業(yè)績(jī)等指標(biāo)。
2. 事后評(píng)價(jià)改善履約績(jī)效
定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),多維度衡量供應(yīng)商履約期間的綜合表現(xiàn),幫助其發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)短板,同時(shí)也為企業(yè)新一輪的供應(yīng)商選擇提供決策參考。
企業(yè)可從質(zhì)量、價(jià)格、交付、綠色等方面細(xì)化供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容,結(jié)合物資類和服務(wù)類供應(yīng)商的特點(diǎn),差異化組合設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),如質(zhì)量方面可設(shè)置質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、檢測(cè)試驗(yàn)等;價(jià)格方面可設(shè)置平均價(jià)格比率、最低價(jià)格比率、報(bào)價(jià)行為等;交付方面評(píng)價(jià)及時(shí)交付率、準(zhǔn)確交付率、交付周期等;綠色方面可設(shè)置綠色產(chǎn)品、生產(chǎn)過(guò)程污染監(jiān)控與防治,以及碳排放量、碳減排量等ESG指標(biāo)。
3. 全息畫(huà)像輔助分類差異管理
應(yīng)用信息化技術(shù)手段與平臺(tái),采集供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息,部署評(píng)估評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)相關(guān)功能模塊,制訂供應(yīng)商分類分級(jí)管理規(guī)則,為供應(yīng)商畫(huà)像、管理決策等工作提供多維支撐。
企業(yè)評(píng)估評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,及時(shí)編制評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告,規(guī)范記錄受評(píng)供應(yīng)商基本情況、數(shù)據(jù)資料內(nèi)容簡(jiǎn)述、評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果及相關(guān)說(shuō)明、問(wèn)題分析及改進(jìn)建議等;
平臺(tái)基于供應(yīng)商分類分級(jí)管理規(guī)則以及評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果,自動(dòng)附上標(biāo)簽,形成供應(yīng)商多維全息畫(huà)像。
企業(yè)可更精準(zhǔn)把握各類供應(yīng)商的核心能力和潛在風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施針對(duì)性、差異化的管理策略,從而優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
四、穩(wěn)定期:全鏈條正負(fù)向激勵(lì),提升供應(yīng)商績(jī)效
基于清晰透明、公平公正、健康持續(xù)、按需明確、多元有效等原則,圍繞供應(yīng)商正向和負(fù)向激勵(lì),制訂覆蓋全供應(yīng)鏈的差異化激勵(lì)方案和標(biāo)準(zhǔn)化激勵(lì)流程,針對(duì)不同類型的供應(yīng)商選用恰當(dāng)?shù)募?lì)措施,從而引導(dǎo)其提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,提高供應(yīng)鏈整體績(jī)效。
1. 積極正向激勵(lì),強(qiáng)化持續(xù)合作意愿
綜合考慮國(guó)有企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性和其承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商實(shí)施正向激勵(lì)。
企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況靈活制訂激勵(lì)方案,從培育輔導(dǎo)、供應(yīng)商早期參與、正式肯定或表?yè)P(yáng)、信息共享、實(shí)施免檢、提供資金便利,以及增加份額、延長(zhǎng)合作期限等方面細(xì)化激勵(lì)措施;
同時(shí),注重建立溝通反饋機(jī)制,及時(shí)了解反饋意見(jiàn),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和優(yōu)化激勵(lì)方案,確保激勵(lì)措施能夠真正發(fā)揮實(shí)效,進(jìn)一步提升供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和合作意愿。
2. 審慎負(fù)向激勵(lì),約束震懾不良行為
依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行明確識(shí)別和分類,根據(jù)績(jī)效問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取適當(dāng)?shù)呢?fù)向激勵(lì)措施,督促其盡快改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
一般可采用的負(fù)向激勵(lì)措施包括績(jī)效評(píng)價(jià)扣分、業(yè)務(wù)扣款、收取違約金、解除合同、暫停中標(biāo)資格、列入黑名單、聯(lián)合懲戒應(yīng)用、提起訴訟等。
實(shí)施負(fù)向激勵(lì)措施時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循公平公正與審慎透明原則,避免濫用或歧視,有效約束和震懾供應(yīng)商的不良行為。
同時(shí),企業(yè)也要加強(qiáng)與供應(yīng)商的定期溝通,及時(shí)了解其需求和困難,必要時(shí)提供幫助和指導(dǎo),引導(dǎo)供應(yīng)商積極改進(jìn)。
五、退出期:全時(shí)空申退與清退,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)
分類做好供應(yīng)商全時(shí)空退出企業(yè)供應(yīng)鏈的管理工作,妥善處理供應(yīng)商主動(dòng)申退,有序開(kāi)展不良供應(yīng)商清退,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提升供應(yīng)商群體質(zhì)量。
1. 服務(wù)主動(dòng)申退,妥善處理退后工作
根據(jù)供應(yīng)商合作意愿,允許供應(yīng)商主動(dòng)申請(qǐng)退出企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)。
由供應(yīng)商自身原因提出主動(dòng)退出申請(qǐng)的,企業(yè)在收到申請(qǐng)之后及時(shí)與供應(yīng)商溝通并了解其退出原因和需求,做好退出期的在途訂單管理,評(píng)估在途訂單情況,并與供應(yīng)商協(xié)商確定訂單交接方案,確保平滑過(guò)渡、穩(wěn)定供應(yīng);
協(xié)商解除合同,按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算,保障雙方利益。
此外,及時(shí)歸檔保存供應(yīng)商的退出申請(qǐng)、合同解除協(xié)議等相關(guān)文件,并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,確保供應(yīng)商的商業(yè)信息不被泄露,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 有序開(kāi)展清退,優(yōu)化群體質(zhì)量結(jié)構(gòu)
基于前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理結(jié)果,綜合評(píng)估供應(yīng)商的交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力以及合同履行情況等,對(duì)無(wú)法滿足企業(yè)采購(gòu)要求的供應(yīng)商,聯(lián)合采購(gòu)、合同、供應(yīng)、結(jié)算等專業(yè)環(huán)節(jié),深入分析供應(yīng)商仍在執(zhí)行的訂單合同、質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備產(chǎn)品情況以及可能對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)造成的影響,制訂完備的退出計(jì)劃,及時(shí)清退不合格供應(yīng)商。
清退執(zhí)行過(guò)程中,密切監(jiān)控供應(yīng)鏈變化,適時(shí)調(diào)整清退策略,確保供應(yīng)鏈安全和穩(wěn)定。清退計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束后,及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫(kù),促進(jìn)供應(yīng)商群體良性循環(huán)和持續(xù)優(yōu)化。
六、全過(guò)程:常態(tài)化供應(yīng)商服務(wù),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境
將供應(yīng)商服務(wù)貫穿全生命周期管理過(guò)程,加強(qiáng)分類管理,重視供需溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)供應(yīng)鏈協(xié)同控制,實(shí)現(xiàn)管理精益化、服務(wù)常態(tài)化。
1. 開(kāi)展分類管理,充分發(fā)揮資源效用
企業(yè)可從市場(chǎng)復(fù)雜性和物資重要性、供應(yīng)商生命周期、物資主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)量或采購(gòu)金額占比等維度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。
同時(shí),為突破單一分類法的局限性,可采用漏斗型三層嵌套分類法,首先按照企業(yè)采購(gòu)物資類別進(jìn)行供應(yīng)商分類,其次按每類供應(yīng)商所處的生命周期分類,最后對(duì)處于活躍期的供應(yīng)商,分為重點(diǎn)供應(yīng)商、關(guān)注供應(yīng)商、考察供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,從而篩選出需重點(diǎn)關(guān)注的供應(yīng)商群體,促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)施策。
針對(duì)不同類別的供應(yīng)商采取差異化管理策略,優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。例如,重點(diǎn)供應(yīng)商一般供貨比例高、履約服務(wù)能力強(qiáng),可建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,確保其供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性;關(guān)注供應(yīng)商一般供貨比例低、履約服務(wù)能力強(qiáng),可以加強(qiáng)溝通與協(xié)作,尋找更多合作機(jī)會(huì);考察供應(yīng)商供貨比例高、履約服務(wù)能力弱,設(shè)定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估其供貨能力和服務(wù)質(zhì)量,適時(shí)調(diào)整合作策略;一般供應(yīng)商供貨比例低、履約服務(wù)能力弱,適合保持常規(guī)合作關(guān)系。
2. 重視溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造一流營(yíng)商環(huán)境
面向供應(yīng)商提供覆蓋供應(yīng)鏈全流程的業(yè)務(wù)咨詢,開(kāi)發(fā)供應(yīng)商服務(wù)熱線、網(wǎng)上服務(wù)大廳、智能客服等交流渠道,及時(shí)公開(kāi)供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)信息,如業(yè)務(wù)依據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)果等,接受供應(yīng)商監(jiān)督,并及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)咨詢,深入了解訴求,解決業(yè)務(wù)辦理問(wèn)題,向供應(yīng)商傳遞積極價(jià)值理念,持續(xù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
充分保障供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等業(yè)務(wù)管理結(jié)果提出異議或投訴的權(quán)力,事前明確咨詢電話和投訴渠道,事后及時(shí)給予反饋。
異議處理可由供應(yīng)商管理專業(yè)部門(mén)統(tǒng)一受理并回復(fù);投訴處理可按投訴受理程序流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)。
3. 強(qiáng)化技術(shù)賦能,實(shí)現(xiàn)協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn)
融合應(yīng)用“大云物移智鏈”等新興技術(shù),構(gòu)建國(guó)有企業(yè)供應(yīng)鏈控制塔,打造供應(yīng)鏈平臺(tái)體系,賦能供應(yīng)商服務(wù)。
一是:面向招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)履約、質(zhì)量監(jiān)督等管理環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)治理為目標(biāo),以數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)應(yīng)用為手段,借助供應(yīng)鏈平臺(tái)暢通企業(yè)內(nèi)部不同專業(yè)間的信息共享渠道,打破信息壁壘,促進(jìn)各專業(yè)間深度溝通與協(xié)作。如在招投標(biāo)環(huán)節(jié),通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)匯集供應(yīng)商的成本質(zhì)量、績(jī)效表現(xiàn)、綠色低碳等多維度信息,深入分析其綜合實(shí)力,優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)策略,支撐選擇與企業(yè)需求高度匹配的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;同時(shí),供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)可引用歷史數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)結(jié)構(gòu)化操作,提高投標(biāo)效率。
二是:在業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)設(shè)置全流程業(yè)務(wù)探針,實(shí)時(shí)感知供應(yīng)商狀態(tài)信息并內(nèi)嵌分析預(yù)測(cè)模型,預(yù)判供應(yīng)商可能存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),借助預(yù)制策略庫(kù)快速制訂應(yīng)對(duì)策略,并協(xié)同企業(yè)內(nèi)部相關(guān)專業(yè)、外部各個(gè)主體,共同響應(yīng)處理,第一時(shí)間幫助供應(yīng)商解決問(wèn)題,高效開(kāi)展常態(tài)化服務(wù),提升供應(yīng)鏈整體水平,支撐營(yíng)造可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈生態(tài)。