6S管理是否能得到有效推進關鍵在于建立一個強有力的推進組織。“管理組織主要包括企業范圍的“管理委員會（主要由高層和各部門負責人組成）、“管理辦公室，各分廠推進組織以及各部門內部的推進組織，就是一個推進組織的模型。

 

　　任何一項在企業中需要大規模開展的工作，都需要有專人負責開展。這個“專人”必須是企業高層管理人員，對下要有權威性，對上要有較多機會與最高管理者進行溝通，應明確其對該項工作所負的責任。6S管理委員會委員是“管理推選組織里的重要成員，負責推行委員會的運作，指揮監督全局。委員人選的優劣直接影響到6S管理的推行效果，甚至成敗。

 

　　1.6S管理委員會委員應具備的條件

 

　　(1）有領導和組織才能，協調能力強，熟悉企業運作；

 

　　(2）對6S管理知識有較深的了解和正確的理解；

 

　　(3）有致力于提升企業管理的良好心態；

 

　　(4）文字表述能力強，口才較好；

 

　　(5）品行良好、溝通能力強。

 

　　2.推選委員的方法

 

　　(1）企業請培訓師對所有干部進行6S管理基礎知識培訓，選擇其中成績優秀者成為委員，這一辦法，適用于第一次推行6S管理的企業；

 

　　(2）民主投票，票數最高者當選，這一方法適合人員較多的大中型企業；

 

　　(3）根據委員的當選條件，確定2-3名候選人，召開干部會議討論確定；

 

　　(4）直接任命合適人選，如果是初次推行，建議任命企業管理部、品質部、行政部或生產部負責人擔任，這一方法適合中小型自發性推行6S管理的企業。

 

　　3.選定委員應注意的事項

 

　　(1）第一任委員最好不要用層次較低的干部或普通員工，因為那樣不便于協調上下級關系，可能會挫傷員工對6S管理的積極性。

 

　　(2）毛遂自薦者，若條件基本具備，應優先考慮。因為“管理需要自覺性和挑戰性。

 

　　(3）切忌頻繁更換委員或輪流坐莊，這樣會使6S管理推行不順暢，導致資源浪費。

 

二、6S管理小組組長的推選

 

　　規模較大的企業可以在分公司成立6S管理小組，由6S管理委員會領導。組長的推選至關重要。6S管理小組組長是執行6S管理具體工作的基層干部，負責本小組6S管理的規劃教育和實施，對6S管理推行成效起著關鍵的作用。

 

　　1.6S管理小組組長應具備的條件

 

　　工作踏實，心態端正，自律性強，對6S管理知識有一定的認識，支持企業開展6S活動，有一定的組織能力。

 

　　2.推選辦法

 

　　辦法一：由部門主管推薦或自薦經6S管理委員會審批。

 

　　辦法二：由6S管理委員會組織合適人選進行培訓，考核后，擇優錄用。

 

三、6S管理組織的職責

 

　　（一）6S管理委員會

 

　　6S管理委員會由企業的高層管理人員組成，主要負責6S管理方針、目標的制定，策劃年度6S管理大會的如期召集以及對辦公室制定出的重要推進事項的審議和批準。具體各委員職責如下表所示。

 

 

　　（二）推行辦公室

 

　　1.推行辦公室是為6S管理推進而設立的一個常設機構。在大中型的企業中，可以任命數名專人負責推行工作，而在較小的企業可以任命企業管理兼職人員來負責這項工作，推進辦公室負責全企業6S管理的計劃、目標制定、員工培訓、各種任務的布置、活動的運營管理以及各種與活動推進相關事項的協調和處理等。

 

　　2.各區域的6S管理小組成員主要由企業任命的兼職人員組成，主要負責分組活動的推進和指導，活動的實施、進度的跟進，以及配合辦公室工作和對6S管理成果的總結等。

 

四、各組織的運作

 

　　要明確各區域行政責任，關鍵要把職責明確到每個區域、每個員工，要做到這點，逐級簽訂6S管理責任狀的方法是最為有效的，執行“誰簽字、誰負責”的原則。

 

　　責任狀中，對6S管理工作的實施項目、實施頻率和達到的水平應有明確的要求，使員工清楚工作的內容，這有利于整理、整頓、清掃、安全工作的深入實施和實施水準的長期保持。