尋找并開發新的供應商是提升供應鏈穩定性與競爭力的關鍵步驟。今天給大家分享一份采購開發新供應商的完整流程，助你輕松掌握供應商開發的精髓。

 

一、目的

 

　　規范供應商的選擇， 以保證產品的質量和成本的降低， 確保貨源供應的穩定， 選擇可靠的供應商合作伙伴。

 

二、范圍

 

　　適應于本公司生產性材料、工具、設備的所有供應商選擇。

 

三、供應商開發階段涉及部門及其職責

 

　　1.采購部主要負責需求識別、供應商資料的收集、評估、選定、詢價與比價、組織對供應商的現場評審，獲得認證結果，保持評審記錄，維護《合格供應商一覽表》 ；保證貨源供應的穩定性和最低的采購總成本。

 

　　2.質檢部主要負責質量標準制定、對供應商/外包加工廠商質量體系進行現場評估、樣品測試。

 

　　3.技術部負責提供新的原材料規格資料、 圖紙或樣品，對供應商提供的樣品進行確認，負責審核樣品承認書。對供應商/外包加工廠商技術能力進行現場評估。

 

　　4.財務部負責對供應商的成本控制、財務穩定性進行評估。

 

四、主要工作程序

 

　　1.需求識別與供應商搜尋。

 

　　由采購部各具體負責人員依據成本降低、質量改善、交期縮短、新產品開發計劃及業務發展需要，收集市場資料，尋找潛在供應商。

 

　　2.初步評估。

 

　　在收集資料時大概了解到供應商的資料，包括供應商的規模、地理位置、生產能力、財務狀況等，初步評估可行，再向供應商發出《供應商調查表》 ，以進一步獲得供應商的詳細資料，作出初步篩選，排除不符合基本要求的供應商。

 

　　發《供應商調查表》時，同時要求供應商提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證，企業銀行開戶資料，認證證書（如 ISO 認證、產品認證、 RHOS認證等）組織架構圖、品質架構圖、相關生產工藝流程圖、品質控制流程圖。A 類物料必需全部提供。

 

　　3.詳細評估。

 

　　供應商提供完《供應商調查表》 ，可安排和供應商會談，再次確認了解我司的產品和供應商的具體的價格、質量、交貨、配合度等相關的溝通。根據資料進行核實和評價。

 

　　4.現場考察。

 

　　實地考察供應商的生產環境、設備狀況、管理水平等。

 

　　貿易型供應商或物料代理商可以不做現場評估。可申請免實地審核供應商申請表。

 

　　A和B類或部分的C類生產型物料供應商需要質檢部參與現場評審，必要時邀請技術部共同評審，現場評估主要依據〈供應商現場評估報告〉 ，主要評審供應商是否完善的出貨檢驗和充分的檢測手段。參與考察的人關人員對檢查結果予以記錄并評級。

 

　　評估主要物料供應商，必要求供應商提供相關代理證和其它資質證明。

 

　　5.詢價比價。

 

　　對供應商調查和現場考察評估后，要求供應商報價。通過與同類材料目前的市場價格作比較，必要時要求供應商提供材料成本明細，評估其價格的競爭力。

 

　　新開發的物料需收集兩家或兩家以上供應商的報價，分別讓供應商送樣品確認，在具等的產品要求和交付條件，選擇價格最低的一家。并讓供應商提供正式的報價單。

 

　　6.樣品測試。

 

　　樣品經使用部門確認合格后，并簽批〈樣品確認單〉，采購根據上述資料評估后可以認定為合格供應商，報價經采購部經理確認后，可直接下采購訂單。

 

　　7.供應商的選擇與認定。

 

　　樣品確認后，小批量下單，試產 1~3 次，經品質部檢驗合格，并試產后也順利完成。便可申請導入系統，填寫《供應商導入申請表》 ，經上級審核新增到系統的供應商列表中。