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供應(yīng)商考核辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-02-14  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:通過公開、公平和公正的組織對供應(yīng)商進行評價,按供應(yīng)商的表現(xiàn)進行供源整合,汰弱留強。為供貨穩(wěn)定、物流順暢、質(zhì)量提升、新產(chǎn)品開發(fā)迅速和配套體系優(yōu)化提供基礎(chǔ)和依據(jù),特制訂本法。
1、目的
 
  通過公開、公平和公正的組織對供應(yīng)商進行評價,按供應(yīng)商的表現(xiàn)進行供源整合,汰弱留強。為供貨穩(wěn)定、物流順暢、質(zhì)量提升、新產(chǎn)品開發(fā)迅速和配套體系優(yōu)化提供基礎(chǔ)和依據(jù),特制訂本法。
 
2、適用范圍
 
  適用于公司所有的已在進行批量供貨的生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商的考核(不包含客戶指定的供應(yīng)商)。
 
  月度和季度考核:適用于所有生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商。
 
  年度考核:適用于所有合作滿一年的生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商。
 
3、定義
 
  生產(chǎn)性物料:隨公司產(chǎn)品或者單獨銷售給用戶的物料。包括直接物料和間接物料(如生產(chǎn)輔料、包裝材料等)。
 
4、職責(zé)
 
  4.1供應(yīng)鏈管理部:
 
  4.1.1負責(zé)回收各相關(guān)部門提供的《供應(yīng)商考核表》;
 
  4.1.2 負責(zé)《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》的編制和報批工作;
 
  4.1.3 負責(zé)編制《供應(yīng)商改善要求書》;
 
  4.1.4 負責(zé)監(jiān)督《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》和《供應(yīng)商改善要求書》的執(zhí)行情況,并對異常情況給予通報;
 
  4.1.5 負責(zé)供應(yīng)商考核記錄的存檔和維護。
 
  4.2采購部門:
 
  4.2.1負責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》,針對供應(yīng)商交期、價格和服務(wù)情況給予考核評分;
 
  4.2.2 負責(zé)《供應(yīng)商改善要求書》的回收;
 
  4.2.3 負責(zé)《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》的結(jié)論執(zhí)行。
 
  4.3品質(zhì)部門:
 
  負責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》,針對供應(yīng)商的交貨質(zhì)量和服務(wù)給予考核評分。
 
  4.4 技術(shù)部門:
 
  負責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》,針對供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)能力給予考核評分。
 
5、內(nèi)容
 
  5.1月度考核辦法
 
  5.1.1 評分標準:共計100分.
 
  月度綜合考核評分=交貨期考核(40分)+交貨質(zhì)量考核(40分)+服務(wù)考核(10分)+技術(shù)考核(10分)
 
  5.1.2交貨期考核評分40分(因我方原因推遲交貨的訂單,不在考核之內(nèi)).
 
  由采購部門對比請購單要求到貨時間和實際到貨時間對供應(yīng)商進行考核.考核方法:得分=交貨率(每月按期交貨批數(shù)/實際合格入庫總批數(shù))評分.
 
  當(dāng)按期交貨率低于70%時,當(dāng)月交貨期考核評分為0分.
 

No

按期交貨率評分

分值

評分標準

1

97%以上(含97%)

40

2

94%-97%(含94%)

35

90%-94%(含90%)

30

4

80%—90%(含80%)

25

5

70%-80%(含70%)

20

交貨及時率在供應(yīng)商月供貨5批次以上才計算,小于5(含)批次的供貨,一次延誤扣5分。

 
  5.1.3交貨質(zhì)量考核評分40分
 
  由品質(zhì)部門根據(jù)月交貨質(zhì)量狀況考核評分.得分=根據(jù)月交貨質(zhì)量合格率進行評分.
 
  對于品質(zhì)部門考核不到的物料(如免檢類物料),品質(zhì)部門不需評分,由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)上年度是否收到客戶投訴/索賠資料進行評分,投訴一次扣10分,索賠一次扣20分,直至扣完40分為止.
 
  5.1.4服務(wù)考核評分10分
 
  采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同負責(zé)服務(wù)考核評分,出現(xiàn)以下情況時扣除相應(yīng)的分數(shù),扣完10分為止.
 

序號

供方服務(wù)投訴/環(huán)境管理類別

扣分

A

質(zhì)量問題處理不及時,未造成損失

1

B

質(zhì)量問題處理不及時,造成一般影響(客戶不滿但未投訴)和損失(人民幣5000元以下)

5

C

質(zhì)量問題處理不及時,造成重大影響(客戶投訴)和重大損失(人民幣5000元以上)

8

D

針對新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)配合性消極

5

E

售后服務(wù)不滿足生產(chǎn)、安裝和質(zhì)量要求

8

G

商務(wù)合作不能滿足采購要求,影響一般(造成生產(chǎn)緊急但未誤單)

6

來自生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲等與供方間接聯(lián)系方面的一般投訴

2

I

與環(huán)境物質(zhì)含量的證明文件、控制情況不符(如ROHS物料)

7

 
  5.1.5技術(shù)考核評分10分
 
  技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)考核評分,基準得分5分,可根據(jù)以下情況給予加分或扣分,加分和扣分均達到10分為止.
 

序號

技術(shù)能力表現(xiàn)

加分

A

 在圖紙、工藝和材料研發(fā)上提出技術(shù)改進和建議

5

B

發(fā)現(xiàn)圖紙明顯的錯誤

3

C

主動對新產(chǎn)品、新材料和新技術(shù)進行推廣 

D

技術(shù)能力表現(xiàn)

扣分

E

技術(shù)能力不滿足開發(fā)、認證要求

F

不能依據(jù)要求提供樣品或相關(guān)技術(shù)文件

5  

 
  5.1.6月度考核評分匯總及處理
 
  5.1.6.1采購部門和品質(zhì)部門自行從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出上月度(1日—31日間)有業(yè)務(wù)發(fā)生供應(yīng)商明細進行評分(采購部門以采購訂單中要求的預(yù)交貨日在考核月度范圍為基準,品質(zhì)部門以在考核月度范圍內(nèi)進行檢驗的數(shù)據(jù)為基準),技術(shù)部門以供應(yīng)鏈管理部提供的供應(yīng)商資料為準進行評分.
 
  5.1.6.2月度考核評分相關(guān)部門負責(zé)人或指定責(zé)任人,需在次月的第6個工作日前把前一月考核結(jié)果提交供應(yīng)鏈管理部,供應(yīng)鏈管理部在第10個工作日前把月度綜合考核評分結(jié)果匯總,并對供應(yīng)商進行排名,將結(jié)果通報給采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門.
 
  5.1.6.3對交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核得分低于2分的供應(yīng)商,供應(yīng)鏈管理部匯集采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門意見后編制《供應(yīng)商改善要求書》轉(zhuǎn)采購部門,要求供應(yīng)商限期回復(fù)整改意見,供應(yīng)商回復(fù)的《供應(yīng)商改善要求書》、資料及其自檢報告需交供應(yīng)鏈管理部驗證,確認合格后反饋采購部門.
 
  5.2季度考核辦法
 
  5.2.1 由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)本季度中三個月的考核進行綜合評分,評分標準:共計100分,考核標準:季度考核評分=3個月度綜合考核評分之和/3×100%
 
  5.2.2對于如下情況,供應(yīng)鏈管理部召集采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同評估延續(xù)或暫停的必要性,同時編制《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》報各事業(yè)部總經(jīng)理審核、常務(wù)副總裁審批后轉(zhuǎn)采購部門執(zhí)行.
 
  交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核低于2分的供應(yīng)商;
 
  連續(xù)三個月排名后三位的供應(yīng)商;
 
  連續(xù)三個月交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核低于2分的供應(yīng)商.
 
  5.2.3對于暫停業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,由供應(yīng)鏈管理部凍結(jié)該供應(yīng)商賬戶,如需延續(xù)合作,由采購部牽頭重新走供方導(dǎo)入流程后方可重新開始業(yè)務(wù).
 
  5.3年度考核辦法
 
  5.3.1每年度的1月15日前采購部門提交價格考核評分數(shù)據(jù)給到供應(yīng)鏈管理部,供應(yīng)鏈管理部進行數(shù)據(jù)匯總后于1月30日前將評分結(jié)果傳遞給采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門;
 
  5.3.2由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)四個季度考核綜合評分,評分標準:共計100分,其中季度考核占年度考核權(quán)重70%,價格考核占年度考核權(quán)重30%.具體年度考核評分如下:
 
  本年度考核評分=4季度綜合考核評分之和/4×70%+價格考核
 
  價格考核=本年度的加權(quán)平均價格降幅=[1-(本年度的采購金額/基準單價*本年度采購數(shù)量)]×100%
 
  注:基準價格=上年度加權(quán)平均價格
 

序號

1

2

3

4

5

加權(quán)平均價格降幅

0%

0—1% 以下 (不含1.0%)

1.0%-1.5% (包括1.0%)

1.5%—2.0% (包括1.5%)

2% 以上(包括2.0%)

分數(shù)

10

15

20

25

30

 
  5.3.3由供應(yīng)鏈管理部綜合供應(yīng)商年度綜合考核得分,可按下表決定供應(yīng)商的級別及采取相應(yīng)措施.年度考評得分在85分以上(包括85分)的定級為A級,75—84分(包括75分)為B級,60-74分(包括60分)的為C級,60分以下的D級.
 

綜合考核分

評價

級別

措施

訂單分布

85分以上

優(yōu)秀

A

可靠的供應(yīng)商來往,建立長期伙伴關(guān)系,必要時可在付款采取優(yōu)惠.

約50%

75—85分

良好

B

可靠的供應(yīng)商來往,建立長期伙伴關(guān)系.

約40%

60-75分

一般

C

作為備用供應(yīng)商

約10%

60分以下

D

限制采購/禁止采購/淘汰

/

 
  5.3.4考核評定結(jié)果及處理方式:
 
  5.3.4.1 對定為A級(優(yōu)秀)、B級(良好)的供應(yīng)商繼續(xù)采用,保留合格供應(yīng)商資格,參與年度優(yōu)秀供應(yīng)商評選活動;
 
  5.3.4.2 對于C級(一般)供應(yīng)商,采購部、供應(yīng)鏈管理部及品質(zhì)部負責(zé)人共同負責(zé)對其提出改善要求,并發(fā)出《供應(yīng)商改善要求書》,督導(dǎo)及追蹤、查核;經(jīng)兩次要求改善而未回復(fù)、未行動,或行動但未達到改善要求的一般供應(yīng)商,由采購部填寫《合格供應(yīng)商審批表》,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準,取消其合格供應(yīng)商資格.
 
  5.3.4.3一般情況下,每種物料有三家供應(yīng)商,其中兩家為主供應(yīng)商,一家為備用供應(yīng)商.兩家主供應(yīng)商考評結(jié)果在同一水平時,訂單均勻分布或根據(jù)公司戰(zhàn)略部署安排訂單分布.當(dāng)主供應(yīng)商考評結(jié)果在75分以下時,使用備用供應(yīng)商替代主供應(yīng)商.
 
  5.3.4.4對于D級的供應(yīng)商,由供應(yīng)鏈管理部視其采購資源通知采購部采取限制采購、禁止采購或取消其資格等處罰,若采取取消其資格的處罰,由采購工程師填寫《合格供應(yīng)商審批表》,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準,供應(yīng)鏈管理部將其從“合格供應(yīng)商一覽表”以及ERP系統(tǒng)中刪除.
 
  5.3.4.5考核處理結(jié)果,由供應(yīng)鏈管理部、采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同確認后形成《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行.
 
6、相關(guān)文件
 
  《供方管理程序》
 
7、相關(guān)表格
 
  7.1 《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》
 
  7.2 《供應(yīng)商改善要求書》
 
  7.3 《合格供應(yīng)商一覽表》
 
  7.4 《合格供應(yīng)商審批表》
 
  7.5 《供應(yīng)商考核表》
編輯:foodqm

 
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