本標準根據GB/T19001-2016《質量管理體系 要求》和危害分析與關鍵控制點(HACCP)體系認證要求(V1.0)及GB12693-2010《乳制品良好生產規范》、GB 14881—2013《食品企業通用衛生規范》標準的要求,結合本公司生產的實際情況而制定。
本標準首次發布。
本標準由HACCP小組起草,主要起草人:
本標準由總經理批準發布。
一、目的
通過對法律法規要求、顧客要求及相關方需求期望識別和評價,防范合規風險,保障食品安全。
二、范圍
適用于公司對食品安全相關的法律法規、顧客要求、相關方需求和期望的控制及遵循情況的評價。
三、職責
1、生產部
負責生產過程合規義務識別。
2、供應部
負責采購和運輸(包括原輔材料和成品)合規義務識別。
3、技術質檢部
負責檢驗(原輔料、成品、半成品)和成品合規義務識別。
4、營銷部
負責經銷合規義務識別。
5、原料庫
負責原輔料儲存合規義務識別。
6、成品庫
負責成品儲存合規義務識別。
7、 辦公室
負責顧客、相關方需求和期望的識別;
負責資質合規義務識別;
負責匯總各部門合規義務形成合規義務清單。
8、HACCP小組組長
負責組織各部門進行合規義務評價。
9、總經理
負責合規義務評價報告的審批。
四、術語和定義
1、合規義務
食品生產經營企業的生產經營行為符合食品相關法律法規、規章、標準、行業準則和企業章程、規章制度以及國際條約、規則等規定的全部要求和承諾。
2、合規風險
因食品生產企業未能遵守食品合規可能遭受法律制裁、監管處罰、經濟損失和聲譽危及等風險。
五、程序
1、與公司食品安全相關的合規義務包括
1.1《中華人民食品安全法》、《中華人民共和國質量法》、《乳制品收購管理辦法》、《食品生產許可審查通則》、《乳制品生產許可審查細則》、《食品動物禁用的獸藥及其它化合物清單》、《食品動物禁用的獸藥及其它化合物清單》等法規、規章、標準及各部委規章。
1.2《食品安全國家標準 發酵乳》、《食品安全國家標準 巴氏殺菌乳》、《食品安全國家標準 滅菌乳》、《食品安全國家標準 食品添加劑使用標準》、《食品安全國家標準 食品中百草枯等43種農藥最大殘留限量》等產品及產品要求標準。
1.3 《食品安全國家標準 生乳》、《食品添加劑 木糖醇》、《食品安全國家標準 消毒劑》等原料、包材、添加劑、清洗劑等標準。
1.4 顧客要求、相關方需求和期望。
2、合規義務的識別
2.1 資質合規義務內容主要包括:
1) 是否取得營業執照,并明確其食品的經營范圍;
2) 是否取得相應食品類別的生產許可證;
3) 如果有特殊食品,是否依法取得了相應的注冊或備案證書,廣告是否依法備案;
4) 法律法規要求的與食品安全相應其他資質合規義務;
2.2 采購合規義務內容主要包括:
1) 所有供應商的資質是否合規有效;
2) 所有原輔材料的食品安全驗收標準、指標要求或合同中的技術指標是否有效;
3) 是否采購非法或禁止使用的物料;
4) 設施設備供應商提供的合格證明及驗收證明
5) 法律法規要求的與食品安全相應其他采購相關合規義務;
2.3 運輸(包括原輔材料和成品)合規義務內容主要包括:
1) 運輸工具的資質是否合規;是否有必要的冷鏈運輸條件;
2) 運輸過程的防護是否合規;
3) 法律法規要求的與運輸相應其他資質合規義務;
2.4 貯存合規義務識別主要內容主要包括:
1) 貯存環境是否符合相應的食品要求,必要時,制冷和通風條件是否合理;
2) 法律法規要求的與食品貯存相應其他資質合規義務;
2.5 生產過程合規義務內容主要包括:
1) 生產過程是否有規范的工藝流程及工藝參數,并有效的實施;
2) 是否存在非法添加、超范圍超限量添加等食品欺詐的非法行為;
3) 如果有特殊食品,是否依法取得了相應的注冊或備案證書,廣告是否依法備案;
4) 法律法規要求的與食品生產過程相應其他資質合規義務;
2.6 檢驗(原輔材料、半成品、成品)過程合規義務內容主要包括:
1) 檢驗人員的能力或知識是否合理;
2) 檢驗儀器是否依法檢定;
3) 檢驗方法是否符合相應標準要求;
4) 檢驗記錄(包括原始記錄)是否及時、準確、真實有效?是否存在提供虛假檢驗記錄或報告等嫌疑。
5) 法律法規要求的與食品安全相應其他資質合規義務;
2.7 成品合規義務內容主要包括:
1) 食品成品使用的所有原輔材料是否合規;
2) 原輔材料使用范圍、添加比例是否合規;
3) 食品標簽是否合規;
4) 成品的安全指標、質量指標及明示的指標是否合規;
5) 法律法規要求的與食品成品相應其他合規義務
2.8 經銷合規義務內容主要包括:
1) 銷售記錄是否完整,并可滿足追溯和召回管理的需求;
2) 銷售過程是否有合法的資質條件;
3) 銷售過程中是否有夸大、虛假宣傳等不真實、不誠信的行為;
2.9 顧客要求及、相關方的需求和期望識別按照《組織環境與相關方管理程序》的要求進行。
3、合規風險的分析評價
3.1 HACCP小組組長組織相關部門合規義務的評價,并擬定應對措施。
3.2 合規義務的評價每年進行一次,如出現未能遵守食品合規可能遭受法律制裁、監管處罰、經濟損失和聲譽危及等情況的不定期進行。
3.3 分析評價應針對識別的合規義務,對每個合規風險點產生風險的可能性、影響程度(嚴重程度),利用風險分析矩陣圖進行合規風險的分析與評價。
表1.合規風險與評價矩陣圖
可能性 |
5 |
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4 |
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3 |
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2 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
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影響程度 |
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可能性方面: 1表示基本不可能發生合規風險, 2表示略有可能發生合規風險。 3表示可能發生合規風險, 4標識很有可能發生合規風險, 5表示發生合規風險的可能性很大。 影響程度方面: 1表示基本不會產生負面影響, 2表示可能有經濟損失但不涉及食品安全和質量合規的負面影響, 3表示有經濟損失的不涉及食品安全負面影響, 4表示產生較大經濟損失或品牌損失涉及食品安全的負面影響, 5表示產生食用危害,或涉及企業生存和刑事責任的負面影響 |
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4、合規風險控制點的控制措施
4.1 針對合規風險點,制定實施有效的控制措施,預防或杜絕合規風險的產品。合規風險控制措施按下表要求制定。
可能性 |
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4 |
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3 |
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2 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
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影響程度 |
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可能性方面: 1表示基本不可能發生合規風險, 2表示略有可能發生合規風險。 3表示可能發生合規風險, 4標識很有可能發生合規風險, 5表示發生合規風險的可能性很大。 影響程度方面: 1表示基本不會產生負面影響, 2表示可能有經濟損失但不涉及食品安全和質量合規的負面影響, 3表示有經濟損失的不涉及食品安全負面影響, 4表示產生較大經濟損失或品牌損失涉及食品安全的負面影響, 5表示產生食用危害,或涉及企業生存和刑事責任的負面影響 |
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5、合規義務評價審批
5.1 HACCP小組組長將形成合規性評價記錄相關提交總經理審批。技術質檢部組織《新產品立項書》的評審,營銷部組織和包裝方案的評審,技術質檢部、營銷部參與評審;
5.2合規性評價將作為管理評審的輸入,提交管理評審;
六、相關文件
《組織環境與相關方管理程序》
七、記錄
《合規義務評估記錄》