ISO最新頒布ISO9000族新版標準(ISO9000:2005,質量管理體系基本原理和詞匯),其中對質量管理體系的詞匯以及基本原理進行了定義或描述。
該標準申明在質量管理體系基本原理的描述方面與ISO9000:2000版沒有變化,但是新標準結合ISO9000族最新的文件并為使ISO9000標準與之匹配,增加一些定義或注釋方面的延伸。具體包括技術專家、要求、能力、合同、審核員、審核組、審核計劃和審核范圍等。
負責ISO9000標準制定的ISO/TC 176“質量管理和質量保證” “概念和術語”分委主席對新版標準的修訂給出了解釋:“最根本的原因就是對不同管理體系標準所使用的關鍵詞給出清晰并統一的定義,特別是確保ISO9001:2000質量管理體系要求和ISO19011:2002質量和/或環境管理體系審核指南之間的一致性”。為保證標準修訂的可靠性,ISO和IEC就此項工作進行分工合作。同時,2005版標準就ISO9000標準中出現的許多圖表進行了完善,以反映標準變化情況。
ISO9000:2005標準適用于所有ISO9000族標準使用者,包括:為就質量管理術語理解取得一致理解的供應商、顧客、調解員;QMS評估人員或ISO9001:2000符合性審核人員,比如內部審核員、認證機構審核員和調解員;QMS咨詢或培訓提供者。