英國標準協會(BSI)是ISO9000標準的原創者,在全球發證數量位居第一,總數超過7萬張,其6000多張證書發給了中國企業。卡迪老師總結了ISO9000標準認證的意義,并結合所見所感,指出了國內企業標準認證7大誤區。卡迪咨詢中心總結
一、 并非為經營目標認證
公司在不同的發展階段參與認證,往往有不同要求。剛開始認證時比較被動,不以提升服務產品質量為目的,而常常是因為競爭對手先拿到了證書,或是迫于政府與市場的壓力。經過一個階段,公司才會回過頭來思考,是否通過認證提高了公司質量管理與整體運作效率,公司客戶是否認同公司取得認證后的變化等等。現在,國內大多數已認證企業還只是處在起始階段。
不少公司沒有先定位公司質量目標,沒有讓全體員工都明白ISO9000認證的含義,沒有與中堅力量共同探討,如何將公司的運作與標準有機結合在一起,只是希望盡快找一家認證公司,不那么費力就能在最短時間內拿到認證證書,似乎證書到手就萬事大吉,而不是去考慮認證是真正目的所在。
二、 企業高層參與不夠
在評審過程中,BSI經常會發現,一些公司高層領導因“另外的事情,更為緊急的事情”缺席,將ISO9000認證工作推給下面的人去負責,這樣的企業制定出的ISO9000認證體系,多半是一團糟。公司高層領導如果不在認證上多花些時間,那么整家公司的員工都不會重視質量認證工作。
ISO9000認證雖然要花錢,但企業老總們只花錢不花功夫是遠遠不夠的。ISO9000認證很重要的一個方面是幫助企業廓清管理重點,確定要做的工作,將要做的工作形成文件,言必有行,更好地利用時間和資源,這一系列工作都離不開企業高層的深入參與。
認證機構時不時也會遇到部門領導封鎖信息的情況。“某某紀錄找不到”,不是真的找不到,而是這個案例可能反映出部門存在的一些問題,部門負責人擔心會扣獎金或是影響晉升,所以刻意隱瞞了事實。這樣,ISO9000質量保證體系越過了關鍵問題,顯然無益于解決現有問題,更無法滿足公司未來發展的需求。公司只有正視問題才會長久發展,這也需要企業高層去積極引導。
三、 花該花的價錢
目前,中國大多公司對ISO9000質量體系認證的內涵并不是很清楚,所以常請顧問公司來幫忙認證,這時就得考慮顧問公司的背景、指派人員的素質與經驗、價格因素等。
就制度本身而言,ISO9000標準只是將企業運作的流程加以標準化,勾勒出影響企業產品品質的諸多環節并強調控制這些環節。但是,ISO9000標準并沒有也不可能明確制定出控制的方法及量化目標,因為一旦制度失去靈活性和彈性,其傳播力度就會受到極大局限。這就決定了不同管理水平的企業執行ISO9000標準的結果完全不同。不同水平的咨詢公司指導認證的結果也完全不同。
一些公司可能慶幸以超低的價錢請來認證顧問,事實上這些顧問通常沒有花足夠的時間研究公司存在的問題,很多時候他們只是將其它公司的認證例子改換一個名稱。改頭換面而來的質量保證體系,難以保證企業的品質系統,也得不到專業認證機構的確認。
四、 挑選合格的內審員
ISO9000標準要求公司選拔若干內審員,內審員往往是兼職的,一年參與一至兩次企業內部評審,以確保企業日常管理體系運作符合標準,確保企業一年一次的年審順利通過。選拔好的內部評審員,是公司通過認證、執行認證的一個非常關鍵的環節。然而,內審員一職常常得不到應有重視。
公司領導不去設法尋找、培養符合條件的內審員,于是也就不能找到經驗相對豐富的內審員,最終,無論是公司的認證也罷,評審也罷,分值都相對較低。
優秀的內部評審員一定要有敏銳的觀察力,能夠及時發現問題,提出解決問題的辦法,并且了解企業的全面運作。
五、 質量方針千篇一律
BSI在審核公司審請認證過程中,發現一個有趣的現象,就是不少公司的質量方針都大同小異,目標制定得非常籠統,缺乏具體的實施措施,如“讓顧客百分之百滿意”、“顧客是上帝”之類。
相反,一間國際著名的漢堡包連鎖店提出的質量目標卻很具體,就是全世界各地每天生產的漢堡包品質都要相同,要達到這樣一個簡單的要求其實是很困難,這家連鎖店特意開了一所培訓學院,專門研究培訓一些基本的操作程序。
換個角度來思考這個問題,“讓顧客百分之百滿意”,其實難以讓公司分清楚服務的客戶究竟是誰,也不方便公司制定出適合公司發展的市場策略。
六、 標準執行不徹底
經過短短幾年的發展,ISO9000認證在不同行業都獲得了一定地位。但不少企業還沒有認識到,取得證書實質只是公司質量控制的第一步,認證不僅僅是市場推廣手段。公司只有按照ISO9000的要求,不斷改變自己的市場策略,依時而變,超時而變,才能百戰不殆。這樣,認證的意義也才能真正體現。
ISO9000標準就其制度本身而言,濃縮了諸多工業發達國家近百年來的管理經驗,指明了企業管理的基本流程,同時該制度本身又兼具相當彈性,容許每個企業根據自身特點、依據市場變化加以最大限度的發揮運用。近年,已有公司已體會到認證管理系統主要是幫助企業持續改善管理質量,從而提高服務或生產水平,以及客戶滿意度。
iso9000標準認證的版本也在不斷提升,從1987年版到2008年版提升了數次。最近的2008年版要求企業建立一套持續的信息收集與反饋系統。如果,一個企業持續9月都沒有接到任何建議或是投訴,這不表明這是一家“無問題”公司,而是說明這家公司要重新設計品質管理系統了。
七、 管理制度后行而思維先行是iso9000認證的基礎
總而言之,各企業必須首先了解ISO9000標準(2008版)的精髓,得到高層的參與,提供適當的資源(包括有能力的內審員),配合市場完善流程管理模式,iso9001質量系統才能得到特續改善。