ISO9001:2000的5.4.l質(zhì)量目標(biāo)條款要求:“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。
1 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
對(duì)于本條款可從以下幾方面理解:
1.1 對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的要求:
(1)體現(xiàn)組織有能力穩(wěn)定地滿足顧客和法律法規(guī)要求。
(2)體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想,目的是增強(qiáng)顧客滿意。
(3)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,是對(duì)質(zhì)量方針的落實(shí)和展開,但不是機(jī)械地——對(duì)應(yīng),要根據(jù)質(zhì)量方針提供的框架來制定。
(4)必須包括滿足產(chǎn)品要求(指產(chǎn)品固有特性)所需的內(nèi)容,即產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(5)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該是可測(cè)量的,包括定量或定性的目標(biāo)要求,可測(cè)量,不一定是具體的數(shù)據(jù),可包括感知的評(píng)價(jià)。
(6)質(zhì)量目標(biāo)的可追求性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是穩(wěn)定,二是增強(qiáng),一般都有時(shí)間方面的限制。如穩(wěn)定,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),穩(wěn)定在什么水平;如增強(qiáng),指多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)達(dá)到什么水平。若沒有時(shí)間限制,質(zhì)量目標(biāo)無法做到可追求。
(7)在組織的相關(guān)職能與層次上建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),分解到哪一層次應(yīng)視具體情況而定,不必要求“橫到邊”、“縱到底”,否則不利于理解和執(zhí)行。目標(biāo)進(jìn)一步量化以后,即成了指標(biāo)。
1.2 對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的管理要求:
(1)定期(每月或每季)檢查完成情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(2)最高管理者可通過日常工作報(bào)表掌握質(zhì)量方針與目標(biāo)的實(shí)施情況。
(3)在內(nèi)部審核時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)擬訂的符合性及實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行審核,審核結(jié)果向管理評(píng)審輸入。
(4)管理評(píng)審時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)審。
(5)一般情況下每年年初制定當(dāng)年的質(zhì)量目標(biāo)。
1.3 與其他條款的關(guān)系:
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中的12個(gè)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)中有5個(gè)方面涉及質(zhì)量目標(biāo),甚至可以說整個(gè)質(zhì)量管理體系的要求都是圍繞“質(zhì)量目標(biāo)”展開的。 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)2.3“質(zhì)量管理體系方法”講得非常清楚,其中的b、C、d均提到質(zhì)量目標(biāo)。從ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求可以看出質(zhì)量管理體系就是圍繞質(zhì)量方針和目標(biāo)來展開的。每一個(gè)過程都要圍繞質(zhì)量目標(biāo)展開,顧客滿意的監(jiān)視是針對(duì)顧客滿意方面的目標(biāo)、過程的監(jiān)視是針對(duì)各過程的目標(biāo)、產(chǎn)品的監(jiān)視是針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo);數(shù)據(jù)分析是與目標(biāo)進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性;改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施都是圍繞可能導(dǎo)致偏離目標(biāo)的過程或活動(dòng)開展的。任何過程都始于目標(biāo)、終于目標(biāo)。
2 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容與符合性判斷標(biāo)準(zhǔn)
2.1 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容
質(zhì)量目標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、過程質(zhì)量目標(biāo)。顧客滿意質(zhì)量目標(biāo)。其中產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)包括單一產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)(即產(chǎn)品的質(zhì)量特性值)和批產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)(即穩(wěn)定地提供滿足顧客要求的產(chǎn)品的能力);過程質(zhì)量目標(biāo)包括管理過程、輔助過程和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的目標(biāo)順客滿意的目標(biāo)是站在顧客自身的角度對(duì)組織質(zhì)量管理體系整體業(yè)績(jī)確定的目標(biāo),可包括顧客滿意度或顧客滿意率及有效投訴等目標(biāo)。
2.2 質(zhì)量目標(biāo)的符合性判斷標(biāo)準(zhǔn)
就總體質(zhì)量目標(biāo)來說,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、過程質(zhì)量目標(biāo)、顧客滿意質(zhì)量目標(biāo)構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,它應(yīng)具有系統(tǒng)性、充分性和協(xié)調(diào)性的特點(diǎn)。所謂系統(tǒng)性是指質(zhì)量目標(biāo)要在不同的職能和層次建立,自上而下展開,自下而上保證;所謂充分性是指目標(biāo)要全面,該有的目標(biāo)不能少,而且要考慮“穩(wěn)定”和“增強(qiáng)”兩個(gè)方面的目標(biāo);所謂協(xié)調(diào)性是指目標(biāo)之間要相互協(xié)調(diào),不能顧此失彼。
對(duì)單個(gè)的質(zhì)量目標(biāo)而言,應(yīng)具有合理性、適宜性和可測(cè)量性的特點(diǎn)。所謂合理性是指目標(biāo)有必要設(shè)立,有助于改進(jìn)組織的質(zhì)量管理;所謂適宜性是指目標(biāo)與組織的實(shí)際情況相適應(yīng),既可追求又能通過努力達(dá)到,同時(shí)還比較經(jīng)濟(jì);所謂可測(cè)量性是指目標(biāo)能通過一定的方法和準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)。
無論是組織自己評(píng)價(jià)目標(biāo)還是認(rèn)證審核時(shí)對(duì)組織質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)價(jià)都可按上述標(biāo)準(zhǔn)來判斷。
3 不同行業(yè)/企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)問題分析
近十年的貫標(biāo)認(rèn)證表明,之所以不少組織感到管理體系運(yùn)行的效果不明顯,主要是其質(zhì)量目標(biāo)制定得不合理:有的目標(biāo)不可測(cè)量,如產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)一流水平;有的目標(biāo)不合理,如合同執(zhí)行率、服務(wù)回訪率等;有的目標(biāo)低于組織過去的平均水平,沒有可追求性;有的沒有在相關(guān)職能和層次建立目標(biāo);有的走極端,在各個(gè)部門展開了多個(gè)目標(biāo)值為 100%的目標(biāo);多數(shù)組織不能緊緊圍繞目標(biāo)來策劃、實(shí)施、測(cè)量和改進(jìn)質(zhì)量管理體系。其主要原因是組織對(duì)顧客的需求識(shí)別不充分,沒有或者沒有完全識(shí)別過程的特性以及對(duì)現(xiàn)狀分析不夠。
例1:某機(jī)械制造廠產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo):
·產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率100%;
·出廠合格率100%;
·采購產(chǎn)品合格率100%。
分析:
(1)目標(biāo)的內(nèi)容不夠全面,缺少顧客滿意方面的目標(biāo);
(2)出廠合格率100%是法律法規(guī)的基本要求,不合格的產(chǎn)品不能出廠,此目標(biāo)不合理;
(3)只有批產(chǎn)品目標(biāo),缺少單一產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)不系統(tǒng);
(4)采購產(chǎn)品合格率是過程目標(biāo),不應(yīng)與產(chǎn)品目標(biāo)并列在一起。
例2:某建筑公司的質(zhì)量目標(biāo):
·一次交驗(yàn)合格率100%;
·工程合格率100%;
·服務(wù)回訪率90%。
分析:
(l )目標(biāo)不全面,缺少顧客滿意方面的目標(biāo);
(2)目標(biāo)不充分,缺少過程的全部目標(biāo)及單一產(chǎn)品目標(biāo);
(3)一次交驗(yàn)合格率是竣工交驗(yàn)還是工序問的交驗(yàn)不清楚;
(4)服務(wù)回訪只是一個(gè)過程中的一個(gè)活動(dòng),只回訪不處理結(jié)果,不利于改進(jìn),此目標(biāo)不適宜。
例3:某監(jiān)理公司的質(zhì)量目標(biāo):
·工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率80%;
·監(jiān)理合同履約率100%;
·監(jiān)理服務(wù)到位率100%;
·監(jiān)理服務(wù)監(jiān)控率100%。
分析:
(1)將施工單位的工程質(zhì)量目標(biāo)作為監(jiān)理公司目標(biāo)不合理;
(2)履約是法律法規(guī)的要求,滿足法律法規(guī)的要求是組織應(yīng)盡的義務(wù),作為目標(biāo)不合理;
(3)監(jiān)理服務(wù)到位不具體,100%指標(biāo)不適宜;
(4)監(jiān)理服務(wù)監(jiān)控率100%無法測(cè)量。
4 如何制定質(zhì)量目標(biāo)
4.l 制定目標(biāo)的步驟
——制定方針,確定目標(biāo)的框架;
——識(shí)別過程,明確管理意圖;
——分析現(xiàn)狀,了解組織的產(chǎn)品質(zhì)量水平和管理水平;
——確定組織適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),分析和確定產(chǎn)品的質(zhì)量特性;
——根據(jù)方針的要求、組織現(xiàn)有的質(zhì)量水平和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,制定組織總的質(zhì)量目標(biāo);
——對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行宣傳培訓(xùn);
——各職能部門和生產(chǎn)單位根據(jù)組織的總體目標(biāo)和本部門的職責(zé)和管理意圖,對(duì)本部門負(fù)責(zé)的管理過程或 本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品通過分解展開建立部門的質(zhì)量目標(biāo)。
4.2 制定目標(biāo)的視角
組織制定質(zhì)量目標(biāo)可從以下視角考慮:
從顧客的角度考慮:產(chǎn)品符合要求;產(chǎn)品可靠和可信;在需要時(shí)可以獲得;可維修性。
從社會(huì)的角度考慮:符合法律法規(guī)要求;促進(jìn)了健康和安全;減少了環(huán)境影響;增加了安定。
從組織人員的角度考慮:更好的工作條件;增加了工作滿意;促進(jìn)了健康和安全;提高了士氣;增進(jìn)了就業(yè)的穩(wěn)定性。
從供方和相關(guān)方角度考慮:穩(wěn)定性;成長(zhǎng);合作關(guān)系和相互理解等。
從所有者和投資者角度考慮:增加了投資收益;改進(jìn)了運(yùn)行業(yè)績(jī);提高了市場(chǎng)占有率;增加了利益等。
4.3 制定目標(biāo)要考慮ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的要求
ISO 9004:2000的“管理職責(zé)”中要求:“最高管理者還應(yīng)當(dāng)規(guī)定組織業(yè)績(jī)的測(cè)量方法,以便確定是否達(dá)到了所策劃的目標(biāo)。這些方法包括:
——財(cái)務(wù)測(cè)量;
——整個(gè)組織過程業(yè)績(jī)的測(cè)量;
——外部測(cè)量,如水平對(duì)比和第三方評(píng)價(jià);
——對(duì)顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評(píng)定;
——對(duì)顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品性能的感受的評(píng)定;
——對(duì)管理者已識(shí)別的其它成功因素的測(cè)量。
這些方面規(guī)定了財(cái)務(wù)、過程、產(chǎn)品質(zhì)量、滿意率等方面的目標(biāo)要求,組織可考慮針對(duì)這些要求制定目標(biāo)。
4.4 構(gòu)建組織的目標(biāo)體系
第一層:管理體系績(jī)效目標(biāo),可包括:
·產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo):如產(chǎn)品等級(jí)、產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)合格率、工程一次交驗(yàn)合格率、創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目數(shù);
·服務(wù)質(zhì)量目標(biāo):如顧客滿意度、顧客滿意率、投訴處理時(shí)間、上門服務(wù)的時(shí)間、交貨期;
·環(huán)境目標(biāo):如水、氣、聲、固廢的排放達(dá)標(biāo),節(jié)能降耗指標(biāo)(單位產(chǎn)品的綜合能耗),土地污染控制;
·職業(yè)健康安全目標(biāo):如輕傷、重傷、死亡率、職業(yè)病發(fā)生率、小環(huán)境指標(biāo)(粉塵、噪聲、氣體濃度)、特殊工種體檢率;
·成本目標(biāo):如預(yù)防成本、故障成本、排污費(fèi)、處罰費(fèi)用、事故處理賠償費(fèi)、撫恤費(fèi);
·財(cái)務(wù)目標(biāo):投資回報(bào)率、利潤(rùn)額、利潤(rùn)率等;
·經(jīng)營(yíng)目標(biāo):總產(chǎn)值、市場(chǎng)占有率等。
第二層:資源管理目標(biāo),可包括:
·人力資源:如能力方面(人力資源綜合指數(shù))、資格方面(特殊工種持證上崗率)、培訓(xùn)方面(培訓(xùn)計(jì)劃的針對(duì)性、計(jì)劃的執(zhí)行率、培訓(xùn)的有效性);
·設(shè)備:如設(shè)備能力、設(shè)備完好率、大修計(jì)劃準(zhǔn)確率、大修計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率;
·技術(shù):如設(shè)計(jì)和開發(fā)能力(如年開發(fā)新產(chǎn)品種類)、“四新”的應(yīng)用;
·財(cái)力:如相關(guān)投入的資金保證(如管理方案的投入額)。
第三層:過程目標(biāo),可包括:
·管理過程:
文件管理:如文件文字差錯(cuò)率、文件發(fā)放準(zhǔn)確率;
記錄管理:如記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性;
內(nèi)部審核:如內(nèi)審的可信度,內(nèi)審計(jì)劃的準(zhǔn)確性、內(nèi)審不符合報(bào)告的準(zhǔn)確性點(diǎn)正措施的有效性;
糾正/預(yù)防措施:如采取措施后不符合的重復(fù)出現(xiàn)程度;
管理評(píng)審:如輸入的準(zhǔn)確性、改進(jìn)措施的落實(shí)情況及效果。
·產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程:
顧客有關(guān)要求的確認(rèn):如中標(biāo)率、合同差錯(cuò)率、合同的履約項(xiàng)數(shù)、合同變更信息傳送的及時(shí)性;
設(shè)計(jì):如設(shè)計(jì)輸入的準(zhǔn)確率、設(shè)計(jì)輸出的準(zhǔn)確率、設(shè)計(jì)評(píng)審的及時(shí)性等;
采購:如分包方、供方評(píng)價(jià)方式的合理性、受控所減少的環(huán)境和職業(yè)健康安全損失、采購物資供貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、采購物資的合格率、采購成本降低額等;
生產(chǎn):按具體過程分別確定各子過程的目標(biāo),如:生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)率;設(shè)備及人員配備的及時(shí)性、作業(yè)文件發(fā)放到位率、生產(chǎn)周期縮短天數(shù)、交付的及時(shí)性等。
·監(jiān)測(cè)過程:
監(jiān)測(cè)裝置控制:如檢定方式的合理性、周檢率。周檢準(zhǔn)確率、檢測(cè)設(shè)備的配備率、送檢及時(shí)率;
產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量:如漏檢率、檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確率、報(bào)告的準(zhǔn)確率;
不符合的控制:如不合格品率、返工返修率、不合格返工后檢驗(yàn)合格率。
4.5 制定目標(biāo)的注意事項(xiàng)
組織在制定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下問題:
(1)目標(biāo)必須反映控制的意圖,反映顧客、組織、員工、社會(huì)、所有者的需求和要求;
(2)制定目標(biāo)要與組織的管理基礎(chǔ)相適應(yīng),制定目標(biāo)前要做好現(xiàn)狀分析,遵循“循序漸進(jìn)”的原則,能定量的盡可能定量,暫時(shí)不能定量的目標(biāo)可先定性,再漸進(jìn)量化;整體目標(biāo)要符合系統(tǒng)性、充分性和協(xié)調(diào)性的要求,單一目標(biāo)要符合合理性、適宜性和可測(cè)量性的要求;
(3)對(duì)過程的結(jié)果制定目標(biāo),不要與過程結(jié)果的影響因素并列在一起;
(4)目標(biāo)應(yīng)包括產(chǎn)品、過程和顧客滿意三個(gè)方面;
(5)某個(gè)過程的結(jié)果涉及多個(gè)特性,制定目標(biāo)時(shí)要考慮不同特性對(duì)結(jié)果的影響程度,可以賦予不同的權(quán)重;某過程由多個(gè)子過程組成,要依據(jù)其重要程度和經(jīng)濟(jì)性考慮,確定對(duì)哪個(gè)子過程制定目標(biāo)。
1 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
對(duì)于本條款可從以下幾方面理解:
1.1 對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的要求:
(1)體現(xiàn)組織有能力穩(wěn)定地滿足顧客和法律法規(guī)要求。
(2)體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想,目的是增強(qiáng)顧客滿意。
(3)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,是對(duì)質(zhì)量方針的落實(shí)和展開,但不是機(jī)械地——對(duì)應(yīng),要根據(jù)質(zhì)量方針提供的框架來制定。
(4)必須包括滿足產(chǎn)品要求(指產(chǎn)品固有特性)所需的內(nèi)容,即產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(5)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該是可測(cè)量的,包括定量或定性的目標(biāo)要求,可測(cè)量,不一定是具體的數(shù)據(jù),可包括感知的評(píng)價(jià)。
(6)質(zhì)量目標(biāo)的可追求性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是穩(wěn)定,二是增強(qiáng),一般都有時(shí)間方面的限制。如穩(wěn)定,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),穩(wěn)定在什么水平;如增強(qiáng),指多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)達(dá)到什么水平。若沒有時(shí)間限制,質(zhì)量目標(biāo)無法做到可追求。
(7)在組織的相關(guān)職能與層次上建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),分解到哪一層次應(yīng)視具體情況而定,不必要求“橫到邊”、“縱到底”,否則不利于理解和執(zhí)行。目標(biāo)進(jìn)一步量化以后,即成了指標(biāo)。
1.2 對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的管理要求:
(1)定期(每月或每季)檢查完成情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(2)最高管理者可通過日常工作報(bào)表掌握質(zhì)量方針與目標(biāo)的實(shí)施情況。
(3)在內(nèi)部審核時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)擬訂的符合性及實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行審核,審核結(jié)果向管理評(píng)審輸入。
(4)管理評(píng)審時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)審。
(5)一般情況下每年年初制定當(dāng)年的質(zhì)量目標(biāo)。
1.3 與其他條款的關(guān)系:
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中的12個(gè)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)中有5個(gè)方面涉及質(zhì)量目標(biāo),甚至可以說整個(gè)質(zhì)量管理體系的要求都是圍繞“質(zhì)量目標(biāo)”展開的。 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)2.3“質(zhì)量管理體系方法”講得非常清楚,其中的b、C、d均提到質(zhì)量目標(biāo)。從ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求可以看出質(zhì)量管理體系就是圍繞質(zhì)量方針和目標(biāo)來展開的。每一個(gè)過程都要圍繞質(zhì)量目標(biāo)展開,顧客滿意的監(jiān)視是針對(duì)顧客滿意方面的目標(biāo)、過程的監(jiān)視是針對(duì)各過程的目標(biāo)、產(chǎn)品的監(jiān)視是針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo);數(shù)據(jù)分析是與目標(biāo)進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性;改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施都是圍繞可能導(dǎo)致偏離目標(biāo)的過程或活動(dòng)開展的。任何過程都始于目標(biāo)、終于目標(biāo)。
2 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容與符合性判斷標(biāo)準(zhǔn)
2.1 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容
質(zhì)量目標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、過程質(zhì)量目標(biāo)。顧客滿意質(zhì)量目標(biāo)。其中產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)包括單一產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)(即產(chǎn)品的質(zhì)量特性值)和批產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)(即穩(wěn)定地提供滿足顧客要求的產(chǎn)品的能力);過程質(zhì)量目標(biāo)包括管理過程、輔助過程和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的目標(biāo)順客滿意的目標(biāo)是站在顧客自身的角度對(duì)組織質(zhì)量管理體系整體業(yè)績(jī)確定的目標(biāo),可包括顧客滿意度或顧客滿意率及有效投訴等目標(biāo)。
2.2 質(zhì)量目標(biāo)的符合性判斷標(biāo)準(zhǔn)
就總體質(zhì)量目標(biāo)來說,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、過程質(zhì)量目標(biāo)、顧客滿意質(zhì)量目標(biāo)構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,它應(yīng)具有系統(tǒng)性、充分性和協(xié)調(diào)性的特點(diǎn)。所謂系統(tǒng)性是指質(zhì)量目標(biāo)要在不同的職能和層次建立,自上而下展開,自下而上保證;所謂充分性是指目標(biāo)要全面,該有的目標(biāo)不能少,而且要考慮“穩(wěn)定”和“增強(qiáng)”兩個(gè)方面的目標(biāo);所謂協(xié)調(diào)性是指目標(biāo)之間要相互協(xié)調(diào),不能顧此失彼。
對(duì)單個(gè)的質(zhì)量目標(biāo)而言,應(yīng)具有合理性、適宜性和可測(cè)量性的特點(diǎn)。所謂合理性是指目標(biāo)有必要設(shè)立,有助于改進(jìn)組織的質(zhì)量管理;所謂適宜性是指目標(biāo)與組織的實(shí)際情況相適應(yīng),既可追求又能通過努力達(dá)到,同時(shí)還比較經(jīng)濟(jì);所謂可測(cè)量性是指目標(biāo)能通過一定的方法和準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)。
無論是組織自己評(píng)價(jià)目標(biāo)還是認(rèn)證審核時(shí)對(duì)組織質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)價(jià)都可按上述標(biāo)準(zhǔn)來判斷。
3 不同行業(yè)/企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)問題分析
近十年的貫標(biāo)認(rèn)證表明,之所以不少組織感到管理體系運(yùn)行的效果不明顯,主要是其質(zhì)量目標(biāo)制定得不合理:有的目標(biāo)不可測(cè)量,如產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)一流水平;有的目標(biāo)不合理,如合同執(zhí)行率、服務(wù)回訪率等;有的目標(biāo)低于組織過去的平均水平,沒有可追求性;有的沒有在相關(guān)職能和層次建立目標(biāo);有的走極端,在各個(gè)部門展開了多個(gè)目標(biāo)值為 100%的目標(biāo);多數(shù)組織不能緊緊圍繞目標(biāo)來策劃、實(shí)施、測(cè)量和改進(jìn)質(zhì)量管理體系。其主要原因是組織對(duì)顧客的需求識(shí)別不充分,沒有或者沒有完全識(shí)別過程的特性以及對(duì)現(xiàn)狀分析不夠。
例1:某機(jī)械制造廠產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo):
·產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率100%;
·出廠合格率100%;
·采購產(chǎn)品合格率100%。
分析:
(1)目標(biāo)的內(nèi)容不夠全面,缺少顧客滿意方面的目標(biāo);
(2)出廠合格率100%是法律法規(guī)的基本要求,不合格的產(chǎn)品不能出廠,此目標(biāo)不合理;
(3)只有批產(chǎn)品目標(biāo),缺少單一產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)不系統(tǒng);
(4)采購產(chǎn)品合格率是過程目標(biāo),不應(yīng)與產(chǎn)品目標(biāo)并列在一起。
例2:某建筑公司的質(zhì)量目標(biāo):
·一次交驗(yàn)合格率100%;
·工程合格率100%;
·服務(wù)回訪率90%。
分析:
(l )目標(biāo)不全面,缺少顧客滿意方面的目標(biāo);
(2)目標(biāo)不充分,缺少過程的全部目標(biāo)及單一產(chǎn)品目標(biāo);
(3)一次交驗(yàn)合格率是竣工交驗(yàn)還是工序問的交驗(yàn)不清楚;
(4)服務(wù)回訪只是一個(gè)過程中的一個(gè)活動(dòng),只回訪不處理結(jié)果,不利于改進(jìn),此目標(biāo)不適宜。
例3:某監(jiān)理公司的質(zhì)量目標(biāo):
·工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率80%;
·監(jiān)理合同履約率100%;
·監(jiān)理服務(wù)到位率100%;
·監(jiān)理服務(wù)監(jiān)控率100%。
分析:
(1)將施工單位的工程質(zhì)量目標(biāo)作為監(jiān)理公司目標(biāo)不合理;
(2)履約是法律法規(guī)的要求,滿足法律法規(guī)的要求是組織應(yīng)盡的義務(wù),作為目標(biāo)不合理;
(3)監(jiān)理服務(wù)到位不具體,100%指標(biāo)不適宜;
(4)監(jiān)理服務(wù)監(jiān)控率100%無法測(cè)量。
4 如何制定質(zhì)量目標(biāo)
4.l 制定目標(biāo)的步驟
——制定方針,確定目標(biāo)的框架;
——識(shí)別過程,明確管理意圖;
——分析現(xiàn)狀,了解組織的產(chǎn)品質(zhì)量水平和管理水平;
——確定組織適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),分析和確定產(chǎn)品的質(zhì)量特性;
——根據(jù)方針的要求、組織現(xiàn)有的質(zhì)量水平和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,制定組織總的質(zhì)量目標(biāo);
——對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行宣傳培訓(xùn);
——各職能部門和生產(chǎn)單位根據(jù)組織的總體目標(biāo)和本部門的職責(zé)和管理意圖,對(duì)本部門負(fù)責(zé)的管理過程或 本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品通過分解展開建立部門的質(zhì)量目標(biāo)。
4.2 制定目標(biāo)的視角
組織制定質(zhì)量目標(biāo)可從以下視角考慮:
從顧客的角度考慮:產(chǎn)品符合要求;產(chǎn)品可靠和可信;在需要時(shí)可以獲得;可維修性。
從社會(huì)的角度考慮:符合法律法規(guī)要求;促進(jìn)了健康和安全;減少了環(huán)境影響;增加了安定。
從組織人員的角度考慮:更好的工作條件;增加了工作滿意;促進(jìn)了健康和安全;提高了士氣;增進(jìn)了就業(yè)的穩(wěn)定性。
從供方和相關(guān)方角度考慮:穩(wěn)定性;成長(zhǎng);合作關(guān)系和相互理解等。
從所有者和投資者角度考慮:增加了投資收益;改進(jìn)了運(yùn)行業(yè)績(jī);提高了市場(chǎng)占有率;增加了利益等。
4.3 制定目標(biāo)要考慮ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的要求
ISO 9004:2000的“管理職責(zé)”中要求:“最高管理者還應(yīng)當(dāng)規(guī)定組織業(yè)績(jī)的測(cè)量方法,以便確定是否達(dá)到了所策劃的目標(biāo)。這些方法包括:
——財(cái)務(wù)測(cè)量;
——整個(gè)組織過程業(yè)績(jī)的測(cè)量;
——外部測(cè)量,如水平對(duì)比和第三方評(píng)價(jià);
——對(duì)顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評(píng)定;
——對(duì)顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品性能的感受的評(píng)定;
——對(duì)管理者已識(shí)別的其它成功因素的測(cè)量。
這些方面規(guī)定了財(cái)務(wù)、過程、產(chǎn)品質(zhì)量、滿意率等方面的目標(biāo)要求,組織可考慮針對(duì)這些要求制定目標(biāo)。
4.4 構(gòu)建組織的目標(biāo)體系
第一層:管理體系績(jī)效目標(biāo),可包括:
·產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo):如產(chǎn)品等級(jí)、產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)合格率、工程一次交驗(yàn)合格率、創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目數(shù);
·服務(wù)質(zhì)量目標(biāo):如顧客滿意度、顧客滿意率、投訴處理時(shí)間、上門服務(wù)的時(shí)間、交貨期;
·環(huán)境目標(biāo):如水、氣、聲、固廢的排放達(dá)標(biāo),節(jié)能降耗指標(biāo)(單位產(chǎn)品的綜合能耗),土地污染控制;
·職業(yè)健康安全目標(biāo):如輕傷、重傷、死亡率、職業(yè)病發(fā)生率、小環(huán)境指標(biāo)(粉塵、噪聲、氣體濃度)、特殊工種體檢率;
·成本目標(biāo):如預(yù)防成本、故障成本、排污費(fèi)、處罰費(fèi)用、事故處理賠償費(fèi)、撫恤費(fèi);
·財(cái)務(wù)目標(biāo):投資回報(bào)率、利潤(rùn)額、利潤(rùn)率等;
·經(jīng)營(yíng)目標(biāo):總產(chǎn)值、市場(chǎng)占有率等。
第二層:資源管理目標(biāo),可包括:
·人力資源:如能力方面(人力資源綜合指數(shù))、資格方面(特殊工種持證上崗率)、培訓(xùn)方面(培訓(xùn)計(jì)劃的針對(duì)性、計(jì)劃的執(zhí)行率、培訓(xùn)的有效性);
·設(shè)備:如設(shè)備能力、設(shè)備完好率、大修計(jì)劃準(zhǔn)確率、大修計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率;
·技術(shù):如設(shè)計(jì)和開發(fā)能力(如年開發(fā)新產(chǎn)品種類)、“四新”的應(yīng)用;
·財(cái)力:如相關(guān)投入的資金保證(如管理方案的投入額)。
第三層:過程目標(biāo),可包括:
·管理過程:
文件管理:如文件文字差錯(cuò)率、文件發(fā)放準(zhǔn)確率;
記錄管理:如記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性;
內(nèi)部審核:如內(nèi)審的可信度,內(nèi)審計(jì)劃的準(zhǔn)確性、內(nèi)審不符合報(bào)告的準(zhǔn)確性點(diǎn)正措施的有效性;
糾正/預(yù)防措施:如采取措施后不符合的重復(fù)出現(xiàn)程度;
管理評(píng)審:如輸入的準(zhǔn)確性、改進(jìn)措施的落實(shí)情況及效果。
·產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程:
顧客有關(guān)要求的確認(rèn):如中標(biāo)率、合同差錯(cuò)率、合同的履約項(xiàng)數(shù)、合同變更信息傳送的及時(shí)性;
設(shè)計(jì):如設(shè)計(jì)輸入的準(zhǔn)確率、設(shè)計(jì)輸出的準(zhǔn)確率、設(shè)計(jì)評(píng)審的及時(shí)性等;
采購:如分包方、供方評(píng)價(jià)方式的合理性、受控所減少的環(huán)境和職業(yè)健康安全損失、采購物資供貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、采購物資的合格率、采購成本降低額等;
生產(chǎn):按具體過程分別確定各子過程的目標(biāo),如:生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)率;設(shè)備及人員配備的及時(shí)性、作業(yè)文件發(fā)放到位率、生產(chǎn)周期縮短天數(shù)、交付的及時(shí)性等。
·監(jiān)測(cè)過程:
監(jiān)測(cè)裝置控制:如檢定方式的合理性、周檢率。周檢準(zhǔn)確率、檢測(cè)設(shè)備的配備率、送檢及時(shí)率;
產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量:如漏檢率、檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確率、報(bào)告的準(zhǔn)確率;
不符合的控制:如不合格品率、返工返修率、不合格返工后檢驗(yàn)合格率。
4.5 制定目標(biāo)的注意事項(xiàng)
組織在制定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下問題:
(1)目標(biāo)必須反映控制的意圖,反映顧客、組織、員工、社會(huì)、所有者的需求和要求;
(2)制定目標(biāo)要與組織的管理基礎(chǔ)相適應(yīng),制定目標(biāo)前要做好現(xiàn)狀分析,遵循“循序漸進(jìn)”的原則,能定量的盡可能定量,暫時(shí)不能定量的目標(biāo)可先定性,再漸進(jìn)量化;整體目標(biāo)要符合系統(tǒng)性、充分性和協(xié)調(diào)性的要求,單一目標(biāo)要符合合理性、適宜性和可測(cè)量性的要求;
(3)對(duì)過程的結(jié)果制定目標(biāo),不要與過程結(jié)果的影響因素并列在一起;
(4)目標(biāo)應(yīng)包括產(chǎn)品、過程和顧客滿意三個(gè)方面;
(5)某個(gè)過程的結(jié)果涉及多個(gè)特性,制定目標(biāo)時(shí)要考慮不同特性對(duì)結(jié)果的影響程度,可以賦予不同的權(quán)重;某過程由多個(gè)子過程組成,要依據(jù)其重要程度和經(jīng)濟(jì)性考慮,確定對(duì)哪個(gè)子過程制定目標(biāo)。