一個組織的管理體系可以包括若干個不同的管理體系,如質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、財務管理體系、人事管理體系、行政管理體系等等,由此可見,質量管理體系只是組織管理體系的一個組成部分。不同的管理體系根據其特點和不同目的有著其不同的要求,ISO9001標準中規定的質量管理體系要求中不包括其他管理體系(例如環境管理、職業健康安全管理、財務管理或風險管理)有關的特定要求。
質量管理體系是在質量方面指揮和控制組織的管理體系,是致力于實現組織的質量方針和質量目標的管理體系,以達到持續的顧客滿意。而組織的質量方針和質量目標與其他管理體系的方針和目標(如環境、職業健康安全、資金、利潤等方針、目標等)是相輔相成、互為補充的。因此,將一個組織的管理體系的各個部分有機地結合或整合成一個整體,形成一體化管理體系,有利于策劃、合理配置資源、確定互補的目標并評價組織整體績效的有效性,這對提高組織的有效性和效率以及資源的綜合利用等都是十分有利的。
ISO9001標準使組織能夠將自身的質量管理體系與相關的管理體系要求結合或整合,ISO9001標準中規定的質量管理體系要求和其他管理體系要求標準的內容是相容的,其相容性主要體現在以下方面:
1.管理體系的運行模式都以過程為基礎,用“PDCA”循環的方法進行持續改進。
2.都是運用設定目標,系統地識別、評價、控制、監視和測量并管理一個由相互關聯的過程組成的體系,并使之能夠協調地運行。
3.管理體系標準中要求建立的形成文件的程序(如:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格(不符合)控制、糾正措施和預防措施等),在管理要求和方法上都是相似的,因此,依據ISO9001標準的要求制訂并保持的形成文件的程序,在其他管理體系中可以共享。
4.ISO9001標準強調了法律法規的重要性,在環境管理體系和職業健康安全管理體系等標準中同樣強調了適用的法律法規的重要性。
4.ISO9001標準強調了法律法規的重要性,在環境管理體系和職業健康安全管理體系等標準中同樣強調了適用的法律法規的重要性。