依ISO9001:2015判標(biāo)。學(xué)習(xí)案例分析,不僅可以提高判標(biāo)能力,還可參考他人的審核思路。
【案例1】
某廠質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:成品合格率為98%以上。
審核員問張技術(shù)員:“成品合格率指的是什么含義?”
他回答:“這是指的成品出庫以后的合格率,因?yàn)槲覀兊某善窓z驗(yàn)不可能百分之百的檢驗(yàn),只是按檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),因此存在不合格的風(fēng)險(xiǎn)。”
李技術(shù)員回答:“這是指的成品入庫前的合格率。”
檢驗(yàn)員小王卻說:“這是指的成品一次交驗(yàn)合格率。”
案例分析:
本案說明在企業(yè)內(nèi)對(duì)于質(zhì)量目標(biāo)的定義沒有得到員工的理解和溝通,這勢(shì)必影響對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的考核與控制。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
6.2.1 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):f)予以溝通。
【案例2】
某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“產(chǎn)品的檢測(cè)溫度為25℃士1℃,濕度<60%”。但是審核時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)室并沒有溫濕度控制手段。
審核員問:“溫濕度如何控制?”
檢驗(yàn)員說:“上次審核時(shí)已給我們開出了不合格項(xiàng),由于考慮到資金緊張,而且同行業(yè)其他廠對(duì)該產(chǎn)品的檢測(cè)也不考慮溫濕度的影響,另外該標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn),我們可以參照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)行一些改動(dòng),因此決定將該條件刪除。”檢驗(yàn)員出示了廠經(jīng)理辦公會(huì)的決定,取消對(duì)溫濕度的要求。
在銷售科,審核員看到與顧客簽定的銷售合同上,填寫的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)仍然是該國家標(biāo)準(zhǔn)。
案例分析:
國家標(biāo)準(zhǔn)有強(qiáng)制性和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于推薦性標(biāo)準(zhǔn),是建議企業(yè)采用,沒有強(qiáng)制要求。但是如果企業(yè)對(duì)外聲稱是執(zhí)行的GB/TXXXX,則該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)就是強(qiáng)制性的了,即要求企業(yè)百分之百執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),否則不能聲稱執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,如果不能完全滿足,也可表述為“參照?qǐng)?zhí)行GB/TXXXX標(biāo)準(zhǔn)。”
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.6 產(chǎn)品和服務(wù)的放行 組織應(yīng)在適當(dāng)階段實(shí)施策劃的安排,以驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)的要求已被滿足。
【案例3】
審核組在審核某鑄造廠時(shí),在稀土鐵硅合金熔煉車間的檢驗(yàn)記錄中看到,記錄的“出爐溫度”欄內(nèi)填寫的都是1100℃。現(xiàn)場(chǎng)操作沒有看到測(cè)溫儀表,審核員問:“對(duì)于溫度你們是怎么檢測(cè)的?”
檢驗(yàn)員說:“應(yīng)該用紅外測(cè)溫儀,但是我們覺得溫度測(cè)的不準(zhǔn),因此我們的記錄是憑經(jīng)驗(yàn)寫的。”
審核員要求出示測(cè)溫儀的校準(zhǔn)記錄,檢驗(yàn)員由辦公室取來檢定證書,證書表明該儀器是上個(gè)月剛剛送到區(qū)計(jì)量檢定所校準(zhǔn)完畢,結(jié)論是“合格”。審核員問檢驗(yàn)員:“你們使用紅外測(cè)溫儀多長(zhǎng)時(shí)間了?”
檢驗(yàn)員不好意思地說:“也就這次為了認(rèn)證才買的,大家使用不習(xí)慣,就沒有用。”
審核員進(jìn)一步查看《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》,上面規(guī)定:“使用測(cè)溫儀檢測(cè)溫度,應(yīng)在熔煉溫度達(dá)到1100℃時(shí)出爐。”
案例分析:
既然測(cè)溫儀是剛剛校準(zhǔn)完畢,說明儀器是好的,檢驗(yàn)員不使用儀器測(cè)溫,違反了《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》的規(guī)定,是檢驗(yàn)的有章不循。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則。
【案例4】
某建筑裝飾構(gòu)件公司對(duì)外承接樓宇室外的裝修設(shè)計(jì)和飾品加工任務(wù),在設(shè)計(jì)室審核員看到員工們正在使用CAD軟件進(jìn)行裝修效果圖的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)室內(nèi)有工作電腦十余臺(tái)。
審核員問工作人員:“你們公司有多少臺(tái)電腦?”
工作人員回答:“有30多臺(tái)吧”。
審核員:“全公司都哪些部門使用電腦?”
工作人員回答:“技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)、銷售、車間統(tǒng)計(jì)、工藝等部門都有電腦。我們正在計(jì)劃建立公司內(nèi)部的局域網(wǎng),以便實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化。”
審核員:“你們經(jīng)常上網(wǎng)嗎?”
工作人員:“各科室都有人上網(wǎng)。”
審核員:“你們公司對(duì)電腦有沒有主管部門?對(duì)于電腦的使用,例如上網(wǎng)下載文件、查殺病毒等有什么規(guī)定沒有?”
工作人員回答:“我們公司沒有電腦主管部門,好在大家對(duì)電腦都很熟悉,有了病毒一般自己都能解決。”
在銷售科,審核員發(fā)現(xiàn)由于電腦感染了病毒,電腦里的客戶檔案丟失,銷售員正在為此而大傷腦筋。
案例分析:
凡是使用電腦進(jìn)行工作的組織,尤其是經(jīng)常需要上網(wǎng)的部門,應(yīng)該對(duì)電腦的使用管理起來。首先要確定電腦的主管部門,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)于電腦的使用,包括上網(wǎng)、查殺病毒、文件下載、文件備份、外來軟件的使用、電腦中文件的編碼、檢索等作出明確的規(guī)定,并由主管部門定期檢查。
電腦的管理屬于“基礎(chǔ)設(shè)施”的控制,也屬于“文件控制”,因?yàn)殡娔X中的數(shù)據(jù)都是文件。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
7.1.3 基礎(chǔ)設(shè)施 組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運(yùn)行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
7.5.3.1 應(yīng)控制質(zhì)量管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成文信息,以確保:b)予以妥善保護(hù)(如防止泄密、不當(dāng)使用或缺失)。
【案例5】
審核組在采購部了解到,該廠產(chǎn)品的電鍍是外包給某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工的。最近連續(xù)有三家用戶反映產(chǎn)品使用不到一年,其產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象。車間主任說,加工回來的產(chǎn)品我們都進(jìn)行了外觀檢驗(yàn),是合格的。并出具了對(duì)該企業(yè)的評(píng)價(jià)材料,上面說明了該企業(yè)的生產(chǎn)能力和檢測(cè)能力,供應(yīng)科對(duì)其的評(píng)價(jià)是列入合格供方。審核員問:“對(duì)于該企業(yè)生產(chǎn)過程你們是否進(jìn)行了適當(dāng)控制?”車間主任說:“這個(gè)廠離我們較遠(yuǎn),因此我們沒有派人去看,只是搜集了一些書面材料作為證據(jù)。”
案例分析:
應(yīng)該根據(jù)外包加工的產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)組織提供的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度決定對(duì)外包方的控制程度和方式。電鍍雖然影響的是產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,但是這是產(chǎn)品的第一印象,更何況還具有產(chǎn)品防護(hù)的功能。因此對(duì)于外包回來的產(chǎn)品,不能僅僅靠進(jìn)貨檢驗(yàn)來把關(guān),還應(yīng)該對(duì)外包方與提供的產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂啤?duì)供方的人員、設(shè)備、原材料、各種作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗(yàn)規(guī)范及生產(chǎn)環(huán)境等提出要求。必要時(shí),幫助供方滿足這些要求,例如可以采用向供方提供培訓(xùn)、派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督等各種方式。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.4.2 控制類型和程度 組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)對(duì)組織穩(wěn)定地向顧客交付合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。組織應(yīng):a)確保外部提供的過程保持在其質(zhì)量管理體系的控制之中;b)規(guī)定對(duì)外部供方的控制及其輸出結(jié)果的控制。
【案例6】
涂料廠《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》規(guī)定應(yīng)對(duì)每批采購的物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。審核員在質(zhì)檢科查閱進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄發(fā)現(xiàn),3月15日和3月20日兩批進(jìn)貨的鈦白粉,合在一起只提供了一份檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)員說:“這都是一個(gè)廠的產(chǎn)品,所以我們就出一份檢驗(yàn)報(bào)告了。”
案例分析:
這屬于產(chǎn)品檢驗(yàn)的有章不循。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.4.2 控制類型和程度 d) 確定必要的驗(yàn)證或其他活動(dòng),以確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
【案例7】
在采購部,審核組看到《采購部工作手冊(cè)》中規(guī)定采購部質(zhì)量目標(biāo)的一個(gè)內(nèi)容是:“采購物資合格率100%。”
審核員問采購部經(jīng)理:“采購來的物資能保證都是100%合格嗎?”
經(jīng)理說:“凡是不合格的物資我們都退貨,所以進(jìn)庫物資可以保證100%合格。”
審核員問:“你們對(duì)于退貨的情況有記錄嗎?”
經(jīng)理答:“沒有記錄。”
案例分析:
既然不合格的物資都退貨,當(dāng)然進(jìn)庫的物資應(yīng)是100%合格了。但退換貨是需要時(shí)間成本的,如果因?yàn)橥藫Q貨導(dǎo)致生產(chǎn)線停線待料,那這個(gè)100%合格率還有什么意義?其實(shí)正常的“采購物資合格率”指的是進(jìn)貨物資“一次交驗(yàn)合格率”。采購部應(yīng)該記錄供方進(jìn)貨物資的一次交驗(yàn)結(jié)果,這實(shí)際上也是對(duì)供方的一次評(píng)價(jià)記錄,每個(gè)月進(jìn)行匯總分析,以便對(duì)供方合格率進(jìn)行控制,作為對(duì)供方質(zhì)量重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.4.1 總則 組織應(yīng)基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品或服務(wù)的能力,確定并實(shí)施對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視以及再評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并加以實(shí)施。
【案例8】
在某電熱水器廠市場(chǎng)部審核員了解對(duì)于顧客滿意程度的調(diào)查情況。市場(chǎng)部經(jīng)理很高興地說:“我們兩個(gè)月前剛剛進(jìn)行了一次廣泛的顧客滿意程度調(diào)查,在銷售我公司產(chǎn)品的商店發(fā)放《滿意程度調(diào)查表》,由于我們?nèi)耸植粔颍請(qǐng)了一些學(xué)生來幫忙。”
審核員問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”
經(jīng)理:“大概發(fā)放了六、七百份,基本上都回收了。”邊說邊叫小王把調(diào)查表拿來。小工拿來一大疊已回收的調(diào)查表。
審核員查看了調(diào)查表的內(nèi)容,上面羅列了很多問題請(qǐng)顧客回答,例如“您對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量是否滿意?”、“您對(duì)我公司產(chǎn)品售后服務(wù)是否滿意?”、“您對(duì)我公司產(chǎn)品有何改進(jìn)的建議?”等等。
在翻看調(diào)查表時(shí),審核員發(fā)現(xiàn)有三份調(diào)查表中,顧客反映產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,雖然不是關(guān)鍵部位,但是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發(fā)生漏水的現(xiàn)象。
審核員問:“對(duì)于這些調(diào)查表是否進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析?這些問題你們?nèi)绾翁幚淼模?rdquo;
經(jīng)理:“最近由于工作忙,又趕上旺季,因此還沒來得及處理。”
市場(chǎng)部的質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:“對(duì)于顧客反映的問題,根據(jù)情況,最晚應(yīng)在兩周內(nèi)給予答復(fù)。”
案例分析:
①兩個(gè)月前進(jìn)行的顧客滿意程度調(diào)查,到現(xiàn)在還沒有統(tǒng)計(jì)分析,這失去了調(diào)查的意義。不能只收集數(shù)據(jù)而不分析。
②審核員看到的三份調(diào)查表反映的顧客抱怨,工廠沒有按照市場(chǎng)部質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
9.1.2 顧客滿意 組織應(yīng)確定獲取、監(jiān)視和評(píng)審該信息的方法。
9.1.3 分析與評(píng)價(jià) 組織應(yīng)分析和評(píng)價(jià)通過監(jiān)視和測(cè)量獲得的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)和信息。
10.2.1 若出現(xiàn)不合格,包括來自投訴的不合格,組織應(yīng):a)對(duì)不合格做出應(yīng)對(duì),并在適用時(shí):1)采取措施以控制和糾正不合格。
【案例9】
某鄉(xiāng)鎮(zhèn)潤(rùn)滑油廠希望通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,于是請(qǐng)來咨詢公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解情況。在車間咨詢師看到一個(gè)大的攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個(gè)罐里放的是基礎(chǔ)油,我們加入添加劑,邊加熱邊攪拌。
咨詢師問:“為什么不用蒸汽或電加熱,而用煤火?”
車間主任說:“由于我們目前資金緊張,因此只好用煤火代替蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,因此沒發(fā)生過問題。”
咨詢師說:“這樣做是明顯違反安全規(guī)定的,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更改。‘這時(shí)廠長(zhǎng)插話說:”別的公司也是這么做的,聽說也通過了認(rèn)證。“
案例分析:
用煤火加熱油罐,明顯地違反了安全操作的規(guī)定。如果企業(yè)不改變這種做法,說明在基礎(chǔ)設(shè)施方面資源配置不足,沒有滿足申請(qǐng)認(rèn)證的基本條件。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
7.1.3 基礎(chǔ)設(shè)施 組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運(yùn)行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
【案例10】
某鄉(xiāng)辦企業(yè)承接開關(guān)廠開關(guān)柜箱體的焊接加工,審核員發(fā)現(xiàn)焊點(diǎn)間距分布不均勻,問工人:”工藝指導(dǎo)書對(duì)于焊點(diǎn)間距有沒有規(guī)定?“
焊工回答:”工藝沒有規(guī)定,我們都是很熟練的焊工,憑經(jīng)驗(yàn)就知道應(yīng)該掌握的焊接間距。“
審核員在查看《焊接工藝》時(shí)看到對(duì)于箱體每邊有焊接點(diǎn)數(shù)的規(guī)定,但沒有間距要求。但是在檢驗(yàn)科查閱《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》時(shí)看到規(guī)定:”焊點(diǎn)應(yīng)該分布均勻,兩點(diǎn)之間距離應(yīng)為10cm土2cm。“上述兩份文件均由總工程師批準(zhǔn)。
案例分析:
本案的《焊接工藝》和《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》對(duì)焊接的要求不同,說明文件之間沒有協(xié)調(diào)一致,這種情況在審核中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),原因在于領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時(shí),只是履行形式,沒有認(rèn)真審查文件,導(dǎo)致不合理或矛盾的地方?jīng)]有排除。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
7.5.2 創(chuàng)建和更新 c)評(píng)審和批準(zhǔn),以保持適宜性和充分性。
【案例11】
在某試劑廠質(zhì)控室,審核員看到有一臺(tái)從德國進(jìn)口的全自動(dòng)生化分析儀。審核員問室主任:”這臺(tái)儀器你們?nèi)绾涡?zhǔn)?“
主任回答:”技術(shù)監(jiān)督局的人說他們不能校準(zhǔn),還想派人到我們這里來學(xué)習(xí)如何使用呢。“
審核員說:”難道你們自己就沒辦法校準(zhǔn)了嗎?“
主任想了一會(huì)兒說:”我們每年參加衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心的比對(duì),他們提供標(biāo)準(zhǔn)物,我們進(jìn)行測(cè)試,然后把我們的結(jié)果與靶值比較,結(jié)果都很滿意,這算不算校準(zhǔn)呢?“并出示了今年3月份比對(duì)結(jié)果的結(jié)論。
審核員:”這當(dāng)然是校準(zhǔn)。你們公司有幾臺(tái)這樣的儀器?“
主任:”在開發(fā)部還有一臺(tái)。“
審核員:”他們也參加比對(duì)嗎?“
主任:”他們沒有參加比對(duì)。“
審核員:”你們與他們進(jìn)行過比對(duì)嗎?“
主任:”正式的比對(duì)試驗(yàn)沒做過。“
案例分析:
質(zhì)控室的生化自動(dòng)分析儀與衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心進(jìn)行比對(duì),這種校準(zhǔn)方法是可行的。由臨檢中心發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)物到各實(shí)驗(yàn)室,大家獨(dú)立測(cè)量,評(píng)估各實(shí)驗(yàn)室測(cè)量值與所設(shè)靶值之間的偏差。這樣可以考察各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、人員、環(huán)境等各方面的因素對(duì)檢測(cè)的影響。這種校準(zhǔn)的方法稱為”MAP“(計(jì)量保證方案)。
在本例中,質(zhì)控室還應(yīng)編制校準(zhǔn)規(guī)程,按照規(guī)程與開發(fā)部的自動(dòng)分析儀進(jìn)行比對(duì),這樣就完成了對(duì)檢測(cè)儀器的校準(zhǔn)工作。質(zhì)控室沒有做這方面的工作。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
7.1.5.2 測(cè)量溯源 a)對(duì)照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定,當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或驗(yàn)證依據(jù)的成文信息。
【案例12】
審核員在某化工廠硅酸鈉生產(chǎn)車間,看到由銷售部發(fā)來的4月15日出口韓國產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃上面產(chǎn)品的參數(shù)名稱均寫的是英文。
審核員問車間主任:”你們懂得英文嗎?“
主任:”我們不懂,但這種產(chǎn)品我們很熟,看數(shù)字也能猜到指的是什么項(xiàng)目。這事兒我們過去也向銷售部提過,他們也沒有回答,結(jié)果還是老樣子。“
審核員翻閱了2~4月份的生產(chǎn)計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)出口產(chǎn)品的計(jì)劃單都寫的是英文。
案例分析:
生產(chǎn)計(jì)劃上面產(chǎn)品的參數(shù)名稱寫的是英文,但車間主任看不懂英文。該問題應(yīng)定位到個(gè)人能力的不足。如果公司體系文件明確規(guī)定某部門要翻譯成中文而沒有翻譯,就是文件有規(guī)定沒執(zhí)行,可判8.5.1”在受控的條件下生產(chǎn)“,但本例并沒體現(xiàn)。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
7.2 能力 組織應(yīng):a)確定在其控制下工作的人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性。
【案例13】
在某藥廠倉庫,審核員要求查閱7~10月份的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。審核時(shí)發(fā)現(xiàn),7、8兩個(gè)月的藥材含水量記錄多是6.2%、7.5%、6.3%等不同的數(shù)字,檢驗(yàn)員說這些都是實(shí)測(cè)的結(jié)果;而9月份以后的記錄均為8%。
審核員問:”為什么9月份后的結(jié)果數(shù)字都一樣?“
檢驗(yàn)員說:”用儀器檢驗(yàn)太麻煩,對(duì)于粉狀的原料還較容易,把含水量測(cè)定儀的探針插人麻袋就行了,但是對(duì)于大塊的原料,我們還得烘干、用天平稱量,很費(fèi)事。我們檢驗(yàn)員憑經(jīng)驗(yàn)用手一捏就知道含水量是否合格,所以就都填寫8%了。而且含水量對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不太大。“
審核員看到《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》中規(guī)定對(duì)于進(jìn)貨原材料應(yīng)使用儀器進(jìn)行含水量的檢驗(yàn)。
案例分析:
本案是檢驗(yàn)的有章不循。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.6 產(chǎn)品和服務(wù)的放行 組織應(yīng)在適當(dāng)階段實(shí)施策劃的安排,以驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)的要求已被滿足。
【案例14】
某公司生產(chǎn)系列高壓硅堆,據(jù)總經(jīng)理說他們生產(chǎn)的都是定型產(chǎn)品,因此沒有設(shè)計(jì)開發(fā)的工作。
審核員在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)看到一位技術(shù)員正在對(duì)某種新型高壓硅堆進(jìn)行測(cè)試,審核員問:”這是定型產(chǎn)品嗎?“
技術(shù)員回答:”這是我們剛剛由外單位引進(jìn)的新產(chǎn)品,目前正在工藝調(diào)整階段。“
審核員問:”對(duì)于工藝的轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?“
技術(shù)員答:”由于該類型產(chǎn)品我們從來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加一些新的設(shè)備,加上沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)诠に嚳频闹笇?dǎo)下已反復(fù)做了十幾遍試驗(yàn)了,估計(jì)最近就可取得成功。“
審核員要求查看這方面有關(guān)的技術(shù)資料,例如產(chǎn)品的立項(xiàng)、策劃、工藝轉(zhuǎn)化的記錄等等,技術(shù)員說:”我們沒有把設(shè)計(jì)開發(fā)納人質(zhì)量管理體系,因此這方面的記錄很不規(guī)范。“
審核員問公司經(jīng)理:”為什么不把設(shè)計(jì)開發(fā)納人質(zhì)量管理體系控制?“
經(jīng)理回答:”聽說標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)開發(fā)的控制要求很麻煩,因此我們就不納人管理了。“
該公司申請(qǐng)認(rèn)證的范圍是”高壓硅堆系列產(chǎn)品的制造、銷售“。
案例分析:
對(duì)引進(jìn)工藝的消化、吸收、轉(zhuǎn)化也存在著設(shè)計(jì)開發(fā)的工作。公司既然申請(qǐng)認(rèn)證的范圍覆蓋了高壓硅堆系列產(chǎn)品,就應(yīng)把與此系列產(chǎn)品有關(guān)的各個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程都納入質(zhì)量管理體系的控制范圍。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
4.3 確定質(zhì)量管理體系的范圍 如果組織確定本標(biāo)準(zhǔn)的某些要求不適用于其質(zhì)量管理體系范圍,應(yīng)說明理由。只有當(dāng)所確定的不適用的要求不影響組織確保其產(chǎn)品和服務(wù)合格的能力或責(zé)任,對(duì)增強(qiáng)顧客滿意也不會(huì)產(chǎn)生影響時(shí),方可聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
【案例15】
在某建筑裝飾構(gòu)件生產(chǎn)廠,其產(chǎn)品是由水泥、沙子和各種添加物按配比攪拌均勻后,在模型中放人玻璃纖維布及加強(qiáng)筋,然后填人混合料而成。審核員看到在車間四周有許多已由模型中脫模的產(chǎn)品靠墻而立。
審核員問檢驗(yàn)員:”這些產(chǎn)品檢驗(yàn)了沒有?“
檢驗(yàn)員說:”我們是百分之百檢驗(yàn),檢驗(yàn)完一件就拉到外面場(chǎng)地去,因此這些是沒有完成檢驗(yàn)的產(chǎn)品。“
審核員問:”有沒有可能出現(xiàn)已經(jīng)檢驗(yàn)完而來不及拉出去的產(chǎn)品?“
檢驗(yàn)員:”有時(shí)候也可能有,但我們都能記住哪些是檢驗(yàn)完的。“
審核員看到,產(chǎn)品擺放比較混亂,因?yàn)橛赡P椭忻撃3鰜淼漠a(chǎn)品時(shí)間不同,有快有慢,因此到處都可能有已經(jīng)完成的產(chǎn)品,但是產(chǎn)品上沒有任何檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)記。
案例分析:
這是產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不明的問題。即使檢驗(yàn)員能記住產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài),但是由于現(xiàn)場(chǎng)到處都擺放著產(chǎn)品,難免沒有混淆的時(shí)候。檢驗(yàn)員可以使用粉筆在檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上打”勾“,對(duì)不合格品在不合格部位打”叉“,就可以對(duì)產(chǎn)品的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)了。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.5.2 標(biāo)識(shí)和可追溯性 組織應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供的整個(gè)過程中按照監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別輸出狀態(tài)。
【案例16】
在《質(zhì)管部工作手冊(cè)》上規(guī)定:”定期召開公司的質(zhì)量例會(huì),對(duì)各部門質(zhì)量情況進(jìn)行討論交流……“。
審核員問質(zhì)管部部長(zhǎng):”你們多長(zhǎng)時(shí)間召開一次質(zhì)量例會(huì)?“
質(zhì)管部長(zhǎng)回答:”一般是半個(gè)月開一次。“
審核員查看最近半年來的質(zhì)量例會(huì)記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),有兩次會(huì)議時(shí)間間隔超過一個(gè)月。質(zhì)管部長(zhǎng)說:”那兩次是因?yàn)楣S正在趕任務(wù),大家都很忙,因此時(shí)間就拖下來了。“
案例分析:
定期召開質(zhì)量例會(huì)的方法是一種對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量的有效手段,因此公司應(yīng)該堅(jiān)持按照規(guī)定定期召開質(zhì)量例會(huì),本案違反了《質(zhì)管部工作手冊(cè)》的規(guī)定。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 組織應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則。
【案例17】
在建筑工地,工人正在進(jìn)行鋼筋綁扎。工地監(jiān)理發(fā)現(xiàn)某部位基礎(chǔ)鋼筋直徑偏細(xì),于是要求停工,向設(shè)計(jì)院詢問。設(shè)計(jì)院經(jīng)核對(duì)后承認(rèn)出現(xiàn)了計(jì)算錯(cuò)誤,并說因?yàn)槭怯玫挠?jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的,設(shè)計(jì)人一般情況下不再核對(duì)計(jì)算,可能是計(jì)算機(jī)軟件用錯(cuò)了。
案例分析:
很顯然,設(shè)計(jì)院對(duì)于設(shè)計(jì)輸出的結(jié)果沒有進(jìn)行驗(yàn)證。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.3.4 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制 組織應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行控制,以確保:c)實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),以確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求。
【案例18】
在供應(yīng)部審核員看到《供方評(píng)定記錄表》填寫如下:
供方名稱:XX焊接材料廠
供應(yīng)的主要產(chǎn)品及類別:電焊條A類物資
供方地址、電話:XXX
各部門評(píng)定意見(滿意/不滿意/有保留)
供應(yīng)部意見:滿意
生產(chǎn)部意見:滿意
質(zhì)管部意見:有保留
技術(shù)部意見:滿意
銷售部意見:滿意
財(cái)務(wù)部意見:有保留
總經(jīng)理意見:同意列入合格供方名錄
審核員問:”質(zhì)管部和財(cái)務(wù)部為什么有保留?“
供應(yīng)部長(zhǎng)說:”質(zhì)管部發(fā)現(xiàn)有兩次進(jìn)貨焊條藥皮有脫落,財(cái)務(wù)部則認(rèn)為價(jià)格太高。“
審核員要求查看其他有關(guān)的資料,供應(yīng)部長(zhǎng)說:”每個(gè)供方我們都是這樣評(píng)價(jià)的,除了供方自己提供的資質(zhì)證明材料外,沒有其他資料了。“
審核員問:”對(duì)于供方是否有重新評(píng)價(jià)的規(guī)定?“
供應(yīng)部長(zhǎng)回答說:”沒有。一般我們?cè)陂_始時(shí)評(píng)價(jià)一次,除非供方的質(zhì)量太差,否則以后不會(huì)有太大的變動(dòng)。“
案例分析:
這里提供的《供方評(píng)定記錄表》并不適用,因?yàn)閰⒓釉u(píng)價(jià)的各部門并沒有把具體的意見反映出來。對(duì)于同意、不同意或是保留意見,都應(yīng)表述出來。采用”滿意/不滿意/有保留“的方法過于簡(jiǎn)單。
按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)于供方還應(yīng)有重新評(píng)價(jià)的措施,不能只做一次評(píng)價(jià)就一勞永逸了。重新評(píng)價(jià)的方法,可以采用對(duì)各供方在一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,或根據(jù)需要過一段時(shí)間對(duì)供方進(jìn)行一次復(fù)評(píng)確認(rèn)等方式進(jìn)行。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.4.1 總則 組織應(yīng)基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品或服務(wù)的能力,確定并實(shí)施對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視以及再評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并加以實(shí)施。
【案例19】
某化工廠工藝文件規(guī)定,對(duì)于某產(chǎn)品的工藝監(jiān)控,應(yīng)每小時(shí)記錄一次生產(chǎn)流程中管道的溫度、壓力和流量。審核員在檢查8月份的監(jiān)控記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),記錄的參數(shù)是每3小時(shí)記錄一次。生產(chǎn)組長(zhǎng)說:”由于工藝十分穩(wěn)定,沒必要每小時(shí)記錄一次。“。
案例分析:
這是對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)視有章不循。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
8.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則。
【案例20】
在三車間審核員看到有兩臺(tái)設(shè)備丟棄在車間角落,設(shè)備上落滿塵土,旁邊堆放著許多雜物。
審核員問:”這是做什么用的?“車間主任說:”這設(shè)備是我們過去的試驗(yàn)產(chǎn)品,放在這里快兩年了。具體什么原因,我也不太清楚。你們可以去問技術(shù)科。“
在技術(shù)科,審核員繼續(xù)查問關(guān)于三車間那兩臺(tái)設(shè)備的事情。技術(shù)科長(zhǎng)說:”去年上級(jí)下達(dá)任務(wù)讓我們?cè)囍芉3型設(shè)備。當(dāng)時(shí)由于時(shí)間較緊張,設(shè)備試制出來后一直工作不正常。我們開了好幾次分析會(huì),會(huì)議一直沒取得一致意見,有人認(rèn)為可能是設(shè)計(jì)問題,也有人認(rèn)為可能是所用的的原材料不合適。后來由于我出國考察去了,上面沒有催,我們一忙這事兒就拖了下來。我們打算最近再次討論這個(gè)問題。“
案例分析:
這兩臺(tái)試制出來的樣機(jī),半途而廢,這種處理態(tài)度已超出了對(duì)”設(shè)計(jì)和開發(fā)“控制的范圍,屬于對(duì)發(fā)生的不合格如何處理的問題。
不符合標(biāo)準(zhǔn):
10.2 不合格和糾正措施 組織應(yīng):a)對(duì)不合格做出應(yīng)對(duì),并在適用時(shí):1)采取措施以控制和糾正不合格。