我們都知道,質(zhì)量管理體系的核心是滿足顧客需求,這里指的顧客分為兩方面,一方面為企業(yè)外的用戶顧客,另一方面為企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門。
在新時(shí)期的質(zhì)量管理要求中,質(zhì)量管理部門已經(jīng)從一個(gè)監(jiān)督部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔⻊?wù)部門,質(zhì)量的定義不僅僅局限于產(chǎn)品品質(zhì)方面,還要包括管理水平,流程的執(zhí)行程度,企業(yè)內(nèi)部工藝紀(jì)律等方面。
如何才能滿足顧客的需求呢?這里分兩方面來(lái)探討一下:
一、
一種情況是自身發(fā)現(xiàn)不了問題,另一種情況是自身解決不了問題。
第一種情況好說(shuō)需要的服務(wù)就是質(zhì)量本身的監(jiān)督檢查功能。
第二種情況就復(fù)雜啦,大概來(lái)說(shuō)可分為資源,方法,和能力問題,資源問題質(zhì)量解決不了,所謂的服務(wù)是驗(yàn)證一下資源是否不足,提供第三方證據(jù),但不能做資源配置的決定。
方法問題質(zhì)量可以提供顧問服務(wù),其效果取決于執(zhí)行單位的最終行動(dòng)方案和執(zhí)行力。能力問題比較麻煩,質(zhì)量能解決其他部門能力不足的問題嗎?能提供什么服務(wù)?
實(shí)際中能力問題才是多發(fā)問題。屬于推皮球的做法。皮球到了質(zhì)量,質(zhì)量解決不了,受處罰,質(zhì)量覺得冤,有怨氣,從下層開始不發(fā)現(xiàn)自己解決不了的問題,于是管理退步。
質(zhì)量的基本職能之一:
把關(guān)功能喪失,質(zhì)量控制效果下降,質(zhì)量沒了地位。
我覺得可以把服務(wù)作為一種工作風(fēng)格在質(zhì)量部門推廣,但不能作為一項(xiàng)任務(wù)。質(zhì)量可以提供服務(wù),服務(wù)的內(nèi)容就是質(zhì)量管理。質(zhì)量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨詢,普法教育,依法判決,但不能提供辯護(hù)服務(wù),更不能負(fù)責(zé)不發(fā)生違法事件。
這是一個(gè)思路,但不是用來(lái)推脫責(zé)任的借口,明確了自己的工作范圍和職責(zé),基本立場(chǎng),是為了更好的團(tuán)隊(duì)合作,而不是建立部門之間的隔閡。就像質(zhì)量部門要讓他人知道質(zhì)量是制造出來(lái)的,但是質(zhì)量部門不能用它來(lái)解釋為什么要存在質(zhì)量部門的問題一樣。
二、
從各方面的呼聲來(lái)看,大家還是認(rèn)為質(zhì)量是為生產(chǎn)服務(wù)的,我覺得質(zhì)量是為品牌服務(wù),為客戶服務(wù),監(jiān)督產(chǎn)品表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題,驗(yàn)證結(jié)果的。更主要的是讓相關(guān)部門認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是他們工作的結(jié)果,不是質(zhì)量部門的工作內(nèi)容。質(zhì)量是管理,不是處理。
質(zhì)量文化就是讓做事的人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。我們可以說(shuō)讓質(zhì)量部判斷,調(diào)查,收集數(shù)據(jù)。但不能讓其解決所謂的質(zhì)量問題。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作,不知道哪家公司會(huì)因?yàn)樘潛p而讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),要其制定有效的營(yíng)銷計(jì)劃,市場(chǎng)策略,生產(chǎn)成本的降低,質(zhì)量成本的控制?
沒有任何一個(gè)部門一個(gè)崗位,一個(gè)人是單一角色的。甚至在同一情景下都要隨著溝通的深入不停的轉(zhuǎn)換角色。
從價(jià)值創(chuàng)造的角度來(lái)講,質(zhì)量及質(zhì)量管理都是非增值活動(dòng),其服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí)?其提供的產(chǎn)品是什么?
我的理解是質(zhì)量管理提供的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),就像財(cái)務(wù)一樣,這些數(shù)據(jù)用來(lái)提供給相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題,給管理層評(píng)判決策用的,對(duì)數(shù)據(jù)的期望是客觀準(zhǔn)確,這才是質(zhì)量部門存在的意義。質(zhì)量的基本角色是管理。脫離了基本角色把輔助功能做得再好也沒有意義。
三、
個(gè)人的工作經(jīng)歷得出的結(jié)論是:
如果把服務(wù)作為主要功能,質(zhì)量管理部會(huì)變成質(zhì)量處理部。
但作為質(zhì)量人我們要知道什么是職業(yè)發(fā)展的正確方向,怎樣才能與現(xiàn)實(shí)妥協(xié)保證生存,切不可自廢武功。當(dāng)然很多時(shí)候需要我們站在經(jīng)營(yíng)的角度考慮質(zhì)量,但絕對(duì)不能站在經(jīng)營(yíng)的角度去決定質(zhì)量,在我看來(lái)?yè)Q位思考和盡職盡責(zé)并不矛盾。
質(zhì)量管理到底是干什么的,我心目中的質(zhì)量應(yīng)該是一個(gè)管理的角色,質(zhì)量管理是一個(gè)帶團(tuán)隊(duì),聽取各家意見做判斷,監(jiān)督執(zhí)行并確認(rèn)效果的角色。
舉個(gè)最常見的例子,一個(gè)客戶抱怨來(lái)了,質(zhì)量的職責(zé)是確認(rèn)報(bào)怨的現(xiàn)象屬實(shí),然后確認(rèn)該問題可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),接下來(lái)召集相關(guān)單位開會(huì),會(huì)上有相關(guān)部門確認(rèn)此問題如果是自己部門的問題,那么可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),不是讓質(zhì)量工程師一個(gè)部門、一個(gè)部門的問下去,讓各部門自己分析自己,然后自己調(diào)查自己。
質(zhì)量的職責(zé)應(yīng)該是建立這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),有了這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),持續(xù)改進(jìn),缺陷預(yù)防自然會(huì)形成。質(zhì)量的能力在于主持這樣的會(huì)議,不是自己去分析問題。是征求其他部門的意見共同形成結(jié)論,這是溝通和領(lǐng)導(dǎo)技能。很可惜我遇到的企業(yè)沒有一個(gè)能這樣的。國(guó)外我不知道,國(guó)內(nèi)所有企業(yè)的質(zhì)量管理部都可以改為質(zhì)量處理部,我們都是質(zhì)量處理人員。
四、
質(zhì)量管理的工作方式應(yīng)該接近財(cái)務(wù)部門,標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng),記錄,數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理的地位要超然獨(dú)立,可惜架構(gòu)上來(lái)講,質(zhì)量屬于運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中的一個(gè)職能,運(yùn)營(yíng)要對(duì)效益負(fù)責(zé),結(jié)果注定了無(wú)法保持超然獨(dú)立的地位。依附于三大職能單位喪失了決定權(quán),僅僅樣子貨而已。
要求質(zhì)量對(duì)短期業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)就如同要求財(cái)務(wù)對(duì)盈虧負(fù)責(zé)一樣,只能導(dǎo)致假帳,F(xiàn)在的質(zhì)量部門屬于顧問性質(zhì),有麻煩了來(lái)找你出主意,然后要求你狠抓質(zhì)量。當(dāng)你開出保健藥方的時(shí)候,都說(shuō)很好,很重要但不緊急。于是我們?cè)谠瓉?lái)的水平上原來(lái)的圈子里原地打轉(zhuǎn)。
克勞斯比說(shuō)過(guò)質(zhì)量要遠(yuǎn)離技術(shù),30%時(shí)間和總經(jīng)理一起工作,40%的時(shí)間和其它部門首腦工作,剩下的30%處理質(zhì)量部門的內(nèi)部工作,工作的內(nèi)容是建立質(zhì)量意識(shí),不是解決所謂的質(zhì)量問題。誰(shuí)做得到?于是質(zhì)量經(jīng)理對(duì)內(nèi)變成了FBI頭目,對(duì)外變成了商務(wù)決定的替罪羊,而且你還必須表態(tài),因?yàn)槟闶沁\(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的一份子。
在同舟共濟(jì)的名義下,做了自己厭惡違心的事,得到了相關(guān)部門的感激。然后,形成了先例,接著成了慣例,最后變成了職業(yè)技能,于是日積月累,成了質(zhì)量處理部,數(shù)據(jù)造假部,避重就輕部。最后讓自己成為了可有可無(wú)部。
五、
其實(shí)質(zhì)量的本質(zhì)是不增值的,質(zhì)量是警察,隨著社會(huì)的進(jìn)步,質(zhì)量應(yīng)該分散到其它職能中,這樣才是回到根本來(lái)保證質(zhì)量。
從產(chǎn)品的角度來(lái)看:未來(lái)的品質(zhì)管理一定是從功能性向服務(wù)性過(guò)渡的;
從管理的角度來(lái)看:質(zhì)量的品管職能被客戶服務(wù)和產(chǎn)品工程師所取代。
從檢驗(yàn)的角度來(lái)看:自動(dòng)化檢驗(yàn)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)過(guò)程的100%同步檢驗(yàn)會(huì)大量增加,并更好地為源頭改善提供數(shù)據(jù)和監(jiān)控效果。
從供應(yīng)關(guān)系的角度來(lái)看:未來(lái)的質(zhì)量管理的人員的工作重心會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,類似現(xiàn)在的SQE,但是角色更加進(jìn)了項(xiàng)目管理的技術(shù),他們會(huì)依據(jù)每個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目而工作。
具體轉(zhuǎn)變方式如下:
1 . 生產(chǎn)檢驗(yàn) - 生產(chǎn)部門
2 . 供應(yīng)商管理 - 供應(yīng)商質(zhì)量部門+采購(gòu)+設(shè)計(jì)
3 . 客戶投訴 - 營(yíng)銷
4 . 體系維護(hù)(5S,TPM,ISO等) - 管理辦公室或HR
六、
ISO三體系標(biāo)準(zhǔn)作用
ISO三體系標(biāo)準(zhǔn)作用
ISO9001:質(zhì)量管理體系,專門針對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理,投標(biāo)首選,很多大客戶要求企業(yè)必備這項(xiàng)。證明企業(yè)具有生產(chǎn)保持持續(xù)滿足消費(fèi)者需求和法律法規(guī)需求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。
ISO14001:環(huán)境管理體系,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境,排污,節(jié)能環(huán)保,企業(yè)通過(guò)也就達(dá)到了綠色節(jié)能環(huán)保的概念、對(duì)社會(huì)承擔(dān)了一份環(huán)境保護(hù)的責(zé)任。
ISO45001:職業(yè)健康安全管理體系,針對(duì)企業(yè)的員工健康安全,企業(yè)通過(guò)說(shuō)明企業(yè)福利,員工保險(xiǎn),安全防備有很好的提高、對(duì)員工的健康負(fù)責(zé)。
七、
ISO三體系認(rèn)證目的
ISO三體系認(rèn)證目的
1、企業(yè)實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)可達(dá)到節(jié)能降耗,優(yōu)化成本,改善企業(yè)形象。
2、強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;增強(qiáng)客戶信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
3、獲得ISO認(rèn)證已經(jīng)成為打破國(guó)際綠色壁壘、進(jìn)入歐美市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及貿(mào)易往來(lái)的必備條件之一。
4、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量架構(gòu)管理化,節(jié)省各流程的生產(chǎn)服務(wù)管理審核的精力和費(fèi)用。
5、在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地、有利于國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流。
6、招投標(biāo)強(qiáng)制性加分項(xiàng),爭(zhēng)取到更多發(fā)展機(jī)會(huì)。
所謂“競(jìng)爭(zhēng)”即質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)如何提高自身的質(zhì)量,這是必須面對(duì)的問題。ISO9001質(zhì)量體系是一個(gè)全員參與、全面控制、持續(xù)改進(jìn)的綜合性質(zhì)量管理體系,其核心是以滿足客戶的明確的或隱含的質(zhì)量要求為標(biāo)準(zhǔn)。它所規(guī)定的文件化體系具有很強(qiáng)的約束力,它貫穿于整個(gè)質(zhì)量管理體系的全過(guò)程,使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,互相督導(dǎo),互相促進(jìn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生脫節(jié)或故障,都可能直接或間接影響到其它部門或其它環(huán)節(jié),甚至波及整個(gè)體系。
八、
申請(qǐng)ISO體系認(rèn)證的必備條件
申請(qǐng)ISO體系認(rèn)證的必備條件
1、具備獨(dú)立的法人資格或經(jīng)獨(dú)立的法人授權(quán)的組織;
2、按照所申請(qǐng)?bào)w系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的管理體系;
3、已經(jīng)按照文件化的體系運(yùn)行三個(gè)月以上,并在進(jìn)行認(rèn)證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
九、
ISO體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的意義
ISO體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的意義
1. 強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益
推行ISO9001對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),可按照經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量體系進(jìn)行品質(zhì)管理,真正達(dá)到法制化、科學(xué)化的要求,極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率,迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō),當(dāng)顧客得知供方已按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理,并已取得了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書,且有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的定期監(jiān)督,就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)合格產(chǎn)品乃至優(yōu)秀產(chǎn)品的信得過(guò)企業(yè),從而放心地與該企業(yè)訂立供銷合同,從而擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
2. 獲得了國(guó)際貿(mào)易“通行證”
許多國(guó)家為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。其中非關(guān)稅壁壘主要是指技術(shù)壁壘。技術(shù)壁壘中,又主要是產(chǎn)品品質(zhì)認(rèn)證和ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的壁壘。特別是在“世界貿(mào)易組織”內(nèi),各成員國(guó)之間相互排除了關(guān)稅壁壘,所以,獲得認(rèn)證是消除貿(mào)易壁壘的主要途徑。
3. 節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用
在現(xiàn)代貿(mào)易實(shí)踐中,第二方審核雖然早已成為慣例,但后來(lái)又逐漸發(fā)現(xiàn)其存在很大的弊端:
一方面,一個(gè)供方通常要為許多需方供貨,第二方審核無(wú)疑會(huì)給供方帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān);另一方面,對(duì)方也要支付相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,有時(shí)花了錢還達(dá)不到預(yù)期的目的。唯有ISO9001認(rèn)證可以排除這樣的弊端。
因?yàn)樽鳛榈谝环降纳a(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)了第三方的ISO9001認(rèn)證并獲得了認(rèn)證證書以后,眾多第二方就不必要再對(duì)第一方進(jìn)行審核,這樣,不管是第一方還是第二方都可以節(jié)省很多精力或費(fèi)用。還有,如果企業(yè)在獲得了ISO9001認(rèn)證之后,再申請(qǐng)ul、ce等產(chǎn)品認(rèn)證,還可以節(jié)省認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行重復(fù)認(rèn)證的開支。
4. 在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地
國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的手段主要是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)。由于低價(jià)格銷售的方法不僅使利潤(rùn)銳減,如果構(gòu)成傾銷,還會(huì)受到貿(mào)易制裁,所以,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的手段越來(lái)越不可取。
70年代以來(lái),品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)已成為國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,不少國(guó)家把提高進(jìn)口商品的品質(zhì)要求作為限入外出的貿(mào)易保護(hù)主義的重要措施。實(shí)行ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,可以穩(wěn)定地提高產(chǎn)品品質(zhì),使企業(yè)在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
5. 有效地避免產(chǎn)品責(zé)任
各國(guó)在執(zhí)行產(chǎn)品品質(zhì)法的實(shí)踐中,由于對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的投訴越來(lái)越頻繁,事故原因越來(lái)越復(fù)雜,追究責(zé)任也就越來(lái)越嚴(yán)格。尤其是近幾年,發(fā)達(dá)國(guó)家都在把原有的“過(guò)失責(zé)任”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;嚴(yán)格責(zé)任”,對(duì)制造商的安全要求更為嚴(yán)格。
6. 有利于國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流
按照國(guó)際間經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流的慣例,合作雙方必須在產(chǎn)品(包括服務(wù))品質(zhì)方面有共同的語(yǔ)言、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和共守的規(guī)范,方能進(jìn)行合作與交流。ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證正好提供了這樣的責(zé)任,有利于雙方迅速達(dá)成協(xié)議。
7. 有利于企業(yè)自我改進(jìn)能力的提高
對(duì)于原來(lái)起點(diǎn)較低的企業(yè),ISO9001的推行,可能是一場(chǎng)艱苦的改造。如果企業(yè)在推行中重視實(shí)質(zhì)的效果,盡可能依靠自身的力量去消化和探索,將獲得一種寶貴的自我改進(jìn),穩(wěn)定提升的能力。