現(xiàn)場巡視是組成現(xiàn)場審核的重要部分，在現(xiàn)場巡視中如何提高管理體系審核的有效性，是擺在每一名審核員面前需要迫切解決的問題。

 

一、現(xiàn)場巡視的策劃

 

　　1、審核組準備會

 

　　管理體系審核一般都要進行審核組準備會。在準備會上審核組組長和專業(yè)審核員除了需要交流企業(yè)的基本情況、重要環(huán)境因素、典型的危險源、食品安全危害等專業(yè)信息外，也需要準備好現(xiàn)場巡視的重點。

 

　　2、審核前的準備工作

 

　　審核員特別是專業(yè)審核員接到審核計劃后，需要提前進行預習，查閱一下該行業(yè)關(guān)鍵控制點相關(guān)的法規(guī)、標準以及該專業(yè)當下的先進生產(chǎn)工藝及其設備。

 

　　熟悉工藝和設備是完成好現(xiàn)場巡視的重要基礎(chǔ)。

 

　　預習一下法規(guī)和標準，掌握重要的“參數(shù)”，做到心中有數(shù)，可以提高現(xiàn)場審核的自信心。

 

　　3、審核路線

 

　　審核路線的策劃也是一門學問。

 

　　首先要好好看看各種路線圖，仔細了解其主要的設施布局、設備分布，做好路線的策劃。做到巡視主線清晰、重點突出、疏而不漏、提高效率并擺脫企業(yè)事先精心準備等因素的干擾，去看審核員想看的東西，法規(guī)中重點關(guān)注的東西，相關(guān)方聚焦的地方。

 

　　審核員在巡視前要了解企業(yè)在哪些場所實施了動火、高處、臨時用電、有限空間作業(yè)等活動，哪些區(qū)域有危險化學品裝卸活動的發(fā)生，巡視路線要覆蓋到這類區(qū)域，需要通過實際發(fā)生的活動印證風險控制的真實狀態(tài)。

 

　　對于有自備水的生產(chǎn)企業(yè)，其水源地的食品安全控制是審核員巡視的重點。

 

　　使用到糧食原料的生產(chǎn)企業(yè)，其糧食類型的料倉、倉庫的蟲害控制的表現(xiàn)是巡視的重點。

 

　　使用到液氨、酒精、正己烷等危險化學品的生產(chǎn)企業(yè)，其罐區(qū)、泵房、裝卸口和車間是巡視的重點。

 

　　重點污染監(jiān)控企業(yè)的污染物排放點是現(xiàn)場巡視的重點，相關(guān)方管理薄弱的生產(chǎn)企業(yè)，其現(xiàn)場的相關(guān)的危險作業(yè)現(xiàn)場是巡視的重點。

 

　　4、生產(chǎn)現(xiàn)場

 

　　對生產(chǎn)場所的把握也是控制審核風險的重要組成部分。審核員可以通過對產(chǎn)品投訴的線索進行生產(chǎn)現(xiàn)場的選擇。

 

　　對投訴頻次高、生產(chǎn)批次少、新產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場，審核員一定要仔細看，應開展全過程、全方位的巡視、觀察和抽樣。

 

　　5、巡視時機

 

　　把握好巡視時機可以提高審核發(fā)現(xiàn)的“分量”，如果受審核方工藝復雜、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多、工廠面積大、有倒班制度、專業(yè)多，并且審核組中專業(yè)審核員比例較低的時候，可以分開巡視。這樣可以重點突出，節(jié)奏容易把握。

 

　　要在充分了解受審核方、受審核部門、受審核的過程、過程控制的關(guān)鍵參數(shù)后才能進入到巡視階段。這樣才能看得清、看得準、看得明白，得出的審核發(fā)現(xiàn)才會有分量，企業(yè)才更愿意接受。

 

　　甚至，審核員要將巡視穿插安排在車間交接班的時段、安排在車間衛(wèi)生清洗的時段、車間關(guān)鍵設備的檢維修階段。

 

　　6、陪同人員的選擇

 

　　巡視的陪同人員不能僅聽從于企業(yè)的安排。

 

　　審核員必須保證審核現(xiàn)場應該有該區(qū)域或該過程負責業(yè)務的管理人員或操作人員在場，因為在巡視的過程中需要他們的配合和引導，需要詢問和解答。

 

　　7、巡視中常備工具的選擇

 

　　審核員應提前提醒陪同人員帶好在有效期內(nèi)的PH試紙和消毒液濃度比色試紙以及紅外線測溫儀，在有毒或易燃易爆化學品的場所，要提醒陪同人員攜帶經(jīng)過檢定的手持式氣體濃度檢測儀。

 

　　審核員在現(xiàn)場巡視中有“三件法寶”，即：帶刻度尺的塑料記錄夾、小型金屬強光手電和可拍照的手機。可以邊走邊看邊記，例如可以使用帶刻度尺的夾子進行產(chǎn)品尺寸的粗略測量，可以對固定式工業(yè)護欄的結(jié)構(gòu)進行測算，這些不僅能提高工作效率，同時也可以快速進行判斷形成審核證據(jù)。在巡視中經(jīng)常會使用手電對設備內(nèi)壁進行觀察，了解其清潔清洗的程度，接觸面的內(nèi)部光潔度，看看有粉塵的場所中配電柜的內(nèi)部狀態(tài)，看看投料口處有沒有活蟲的痕跡等等。有時候也會使用紅外線測溫儀測測大功率電器的軸承溫度，使用手持式濃度檢測儀現(xiàn)場測定工作場所中有毒有害物質(zhì)濃度。

 

　　在企業(yè)允許情況下，用手機拍下相關(guān)的證據(jù)，在末次會上展示出來，將更具有說服力。眼見為實是審核員從業(yè)的基本理念。

 

　　8、巡視前做好著裝的準備

 

　　作為多體系審核員在現(xiàn)場巡視前應考慮一下著裝的要求。特別是在夏季您可能會看到個別審核老師穿漂亮的裙子、高跟涼鞋進入到審核現(xiàn)場，在戶外要打著遮陽傘進行巡視，看到臟的地方、有灰的地方進行遙望等等。

 

二、巡視的實施過程

 

　　1、首次巡視

 

　　在前面策劃的基礎(chǔ)上，實施現(xiàn)場巡視，將計劃付諸行動，去獲得審核證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)。

 

　　在巡視之前，審核員已經(jīng)實施了較好的學習力，那么在巡視中所體現(xiàn)的觀察力、洞察力和判斷力將取決于足夠的專注力和耐心。

 

　　筆者在審核一家淀粉糖生產(chǎn)企業(yè)時經(jīng)過細心觀察和詢問，發(fā)現(xiàn)污水處理車間現(xiàn)場液堿存放區(qū)裝卸口處有兩個接液桶內(nèi)有高濃度液堿，沒有任何標識，而該車間正在進行新設備改造，有較多施工方在現(xiàn)場工作，很容易發(fā)生相關(guān)方的意外接觸發(fā)生化學品灼傷事故。

 

　　2、再次巡視

 

　　很多時候部分審核員僅巡視一次現(xiàn)場，然后坐在辦公室完成所有的后續(xù)工作。

 

　　回轉(zhuǎn)多次現(xiàn)場還是非常必要的。例如，在某啤酒企業(yè)審核時，第一次巡視的時候，沒有生產(chǎn)活動，只能看看基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一些靜態(tài)問題。當聽說，后續(xù)有糖化投料的生產(chǎn)現(xiàn)場時，審核組臨時決定再次進入到投料口，經(jīng)過仔細觀察又有了一系列新的審核發(fā)現(xiàn)，例如穿戴鞋套的工作人員進入其他區(qū)域，鞋底又受到污染。工作人員佩戴鑰匙等個人物品不符合操作要求的安全隱患。第二次看到的都是操作層面反映的真實問題。糖化工段是啤酒生產(chǎn)中初始階段，也是蟲害控制的敏感區(qū)域，是影響啤酒口味一致性、啤酒新鮮度、發(fā)酵成熟度和發(fā)酵度一致性的關(guān)鍵階段。

 

　　上述問題的反饋引起了企業(yè)高層的高度重視和深刻反響。審核員要有堅韌不拔的個人素養(yǎng)，不要吝嗇腳步。

 

　　3、巡視中獲取審核證據(jù)的方法

 

　　經(jīng)過精心的準備，手握適宜的工具，甘于深入到生產(chǎn)車間最艱苦的現(xiàn)場，再憑借審核員多年專業(yè)的積累和標準及法規(guī)要求的理解和應用能力。在審核過程中獲得審核證據(jù)將是水到渠成的事情。

 

　　中醫(yī)講病情的診斷要使用望、聞、問、切四種方法。這和現(xiàn)場審核中使用的方法有異曲同工的相似。觀察、詢問、聆聽也是審核員使用最多來獲得審核證據(jù)的方法，在這里不需要贅述。現(xiàn)場親身驗證的手段需要審核員加以更多的應用。如當審核酒精罐區(qū)的時候，要在罐區(qū)現(xiàn)場結(jié)合設計圖紙并借助測量工具來確認安全距離是否符合法規(guī)要求。

 

　　4、巡視安全

 

　　審核員不僅要在精神上投入工作，在現(xiàn)場巡視中也要注意聽取陪同人員的勸告，注意自己和他人的安全。必要時，應聽從企業(yè)的勸告，戴上安全帽、耳塞，走人行道，看現(xiàn)場的限位標識和警示標識。

 

　　不能不懂裝懂，隨意觸碰各種設備，隨意接觸高溫物體，隨意靠近場內(nèi)機動車輛。

 

　　在進入車間前，要認真聽取相應的安全注意事項。不能因為審核組的隨意駐留和的不安全行為給作業(yè)者帶來影響和潛在的安全風險。當巡視到易燃易爆場所，自覺關(guān)閉手機等電子設備，請自覺將明火上交，在有防靜電的場所進行巡視時，要正確使用靜電釋放器。

 

　　在未征詢受審核方陪同人員允許的前提下，不要輕易打開未開啟的門，不要輕易觸碰正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，不要輕易接觸已經(jīng)清洗和消毒過的食品接觸面。

 

　　5、巡視后對線索的追蹤

 

　　現(xiàn)場巡視后，通常會獲得很多線索，但要進行追蹤和驗證。

 

　　審核員需要有嚴謹謹慎的態(tài)度，最怕主觀經(jīng)驗和臆斷從事，除了要用事實說話之外，還要針對評價準則的要求對審核證據(jù)進行論證。

 

三、小結(jié)

 

　　巡視僅僅是現(xiàn)場審核中一個重要的過程，是審核活動的一個階段。巡視的質(zhì)量和效率將會影響整個審核過程的質(zhì)量和效率。良好的巡視策劃，把握好適宜的巡視節(jié)奏是成功的開始。