獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書之后,即將面臨的是沒完沒了、周而復(fù)始的監(jiān)查和復(fù)評。因此如何在維持認(rèn)證證書和進(jìn)一步提高管理水平上下功夫,并不失時機(jī)地提升企業(yè)形象和取得經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)必然會遇到的現(xiàn)實(shí)問題。
一、獲證是企業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn)
由于證書來之不易,應(yīng)該說獲得認(rèn)證證書至少說明企業(yè)的質(zhì)量管理已符合國際標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,具有進(jìn)入國際市場的基本能力,對于一個組織來說,標(biāo)志著其質(zhì)量管理達(dá)到了一個新的里程碑。
然而,面對新的里程碑,各個不同的企業(yè)會有不同的感受和選擇。有的認(rèn)為獲得證書,大功告成,該休整一下,待到下次監(jiān)查時再鼓勁全力對付審核組,以確保認(rèn)證證書的維持就可以了。也有不少企業(yè)認(rèn)為只要繼續(xù)循照文件的規(guī)定去執(zhí)行,就不再會有什么質(zhì)量方面的麻煩了。顯然上述二種想法,絕非是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)推行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的本意。如此,則必然是故步自封,不思上進(jìn),長久如此,肯定是不會有良好的實(shí)際效果;甚至?xí)惺プC書的可能性。
二、持續(xù)發(fā)展的主要途徑
獲證以后,企業(yè)所面臨的選擇,除了必須力避消極的倒退和停滯不前之外,應(yīng)采取積極的持續(xù)發(fā)展措施,選擇下列方式作為管理深化和業(yè)績改進(jìn)的方向:
1.縱向發(fā)展,在取得質(zhì)量體系認(rèn)證之后,再接再勵,繼續(xù)進(jìn)一步深化質(zhì)量管理,進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,成為在質(zhì)量管理上具有自身特色的企業(yè)。
2.橫向發(fā)展,以便在更寬闊的領(lǐng)域內(nèi)作出成績,諸如繼續(xù)建立環(huán)境管理體系,職業(yè)、安全衛(wèi)生管理體系,并爭取取得第三方認(rèn)證,以進(jìn)一步提高企業(yè)在社會上的信譽(yù)和知名度。
3.組合型發(fā)展,這是實(shí)力雄厚、雄心勃勃的企業(yè)的專利,是魚和熊掌皆要獲得的壯舉,即既要深化質(zhì)量管理體系,爭創(chuàng)行業(yè)、質(zhì)量管理典型;又要在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)、安全衛(wèi)生管理方面全面達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)要求,成為綜合管理方面全面達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)要求,成為綜合管理方面的QEO達(dá)標(biāo)企業(yè)。
三、可行性評估和首選方案的確定
認(rèn)證為我國的質(zhì)量管理水平逼近世界水平創(chuàng)造了有利條件。如果他們能在質(zhì)量管理方面進(jìn)一步采用促進(jìn)業(yè)績改進(jìn)的ISO9004標(biāo)準(zhǔn),深化內(nèi)部質(zhì)量管理,強(qiáng)化質(zhì)量管理體系,其必然會降低質(zhì)量成本和提高顧客滿意度,確實(shí)提升質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,取得更佳業(yè)績,同時又不失時機(jī)地進(jìn)一步開拓新的管理局面,建立環(huán)境和安全方面的管理體系,那當(dāng)然是件兩全其美的佳事。但鑒于一個企業(yè)的人力和財(cái)力畢竟有限,真正能全面深化質(zhì)量管理和開拓認(rèn)證新領(lǐng)域的企業(yè)只可能是少數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的特權(quán)。
對于積極建立環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,開拓規(guī)范管理領(lǐng)域認(rèn)證的做法當(dāng)然也很不錯。但是建立和維持新的管理體系,特別是環(huán)境管理體系(EMS)是需要一筆可觀的資源投入的,因此對一些目前尚缺乏經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè),還是暫時緩行為佳。
然而進(jìn)一步提升質(zhì)量管理層次,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品的可信性和質(zhì)量,則是一樁化費(fèi)少,收益大的有效舉措,幾乎適合于各類有志于加強(qiáng)質(zhì)量管理的企業(yè)。只要認(rèn)準(zhǔn)方向,采取正確行動和方法,并持之以恒,是不會不取得成效的。因而對于大多數(shù)的企業(yè)來說,今后認(rèn)證發(fā)展的重點(diǎn)仍將是深化發(fā)展質(zhì)量管理體系,只有深化質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)業(yè)績改進(jìn)目標(biāo),才是一項(xiàng)最佳的戰(zhàn)略決策。
四、質(zhì)量目標(biāo)瞄準(zhǔn)于世界級
認(rèn)證的通過僅僅意味著剛剛達(dá)到質(zhì)量管理的基本要求,通俗地說,只不過是取得剛及格的60分而已。應(yīng)清楚地認(rèn)識到:
1.質(zhì)量是永無止境的,質(zhì)量管理的關(guān)鍵在于持續(xù)改進(jìn),追求卓越。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本途徑是推行TQM,創(chuàng)國際名牌,以達(dá)到世界級質(zhì)量。
2.認(rèn)證的目的在于邀請認(rèn)證機(jī)構(gòu)派遣的審核人員發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量體系運(yùn)行中實(shí)際存在的,而自己尚未察覺或較難發(fā)現(xiàn)的問題,借助于第三方來改善質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)際效果。
3.進(jìn)一步理解“一切工作都可以看成是過程”和“任何過程都是有變化的——即都存在著波動”的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,突出“預(yù)防為主”的思想,實(shí)現(xiàn)防患于未然的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.充分了解和分析競爭對手的現(xiàn)狀和潛在能力,尋找差距,確立趕超對象,以科學(xué)務(wù)實(shí)、不屈不撓的敬業(yè)精神,實(shí)現(xiàn)趕超行業(yè)先進(jìn)的目標(biāo),敢于質(zhì)量領(lǐng)先。
在質(zhì)量管理方面,企業(yè)追求的最終目標(biāo)是勝人一籌的世界級的質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須推行全面質(zhì)量管理(TQM)并與依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所建立的質(zhì)量管理體系融合成為一個有機(jī)的整體,充分發(fā)揮企業(yè)文化、人員素質(zhì)、全員參與和領(lǐng)導(dǎo)決策等有利因素的作用,建立一個富有自身特色的質(zhì)量管理體系。
五、達(dá)到世界級質(zhì)量的基本途徑
推行TQM是實(shí)現(xiàn)世界級質(zhì)量的基本途徑,也是跨世紀(jì)質(zhì)量工作的永恒主題,現(xiàn)在的世界級質(zhì)量水平的著名企業(yè),其推行質(zhì)量管理的基本做法中都具有不少共同之處。諸如應(yīng)用PDCA循環(huán),持續(xù)改進(jìn),視顧客為上帝等;同時也都有其各自的管理特色、看家法寶和殺手锏。例如摩托羅拉公司運(yùn)用“6S”原則,杜邦公司以零缺陷為目標(biāo),將“1%+100%”作為質(zhì)量公式;奔馳汽車公司以“精益求精”原則貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程;施樂公司應(yīng)用“Benchmarking”(水平比較)法創(chuàng)得美國國家質(zhì)量獎等。
目前人們所公認(rèn)的成功經(jīng)驗(yàn)有以下4種:
1.追求卓越,超越ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求
ISO9001是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中的核心標(biāo)準(zhǔn)之一,主要用于質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,已為廣大企業(yè)所認(rèn)識和接受;
可惜同為核心標(biāo)準(zhǔn)的ISO9004確鮮為人知。ISO9004是一項(xiàng)“業(yè)績改進(jìn)指南”的推薦性標(biāo)準(zhǔn),這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是座取之不盡的金礦。
企業(yè)采用ISO9004標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)要求充實(shí)和深化質(zhì)量管理體系,并注意加強(qiáng)質(zhì)量在財(cái)務(wù)方面的考慮;引,進(jìn)質(zhì)量成本概念,以顧客為重,竭力滿足顧客的需求和期望,以及實(shí)施顧客和其他利益相關(guān)方面的滿意程度的評價(jià),創(chuàng)新開發(fā)思路,加快新產(chǎn)品的更新?lián)Q代的步伐,增強(qiáng)法律意識,重視法律,法規(guī)方面的要求,并嚴(yán)格執(zhí)行,以及創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,促進(jìn)員工參與管理的力度和工作的主觀能動性的發(fā)揮,提高員工滿意程度和業(yè)績的創(chuàng)造能力。同時企業(yè)可以通過自我評價(jià)的方法,不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題,及時采取糾正措施和不斷改進(jìn)質(zhì)量及提高質(zhì)量管理體系的有效性。
2.擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用,首先應(yīng)用好SPC技術(shù)
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)過程控(SPC)的目的在于科學(xué)地區(qū)分出生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量的正常波動和異常波動,并通過控制圖來對過程中的異常波動作出及時的報(bào)警,以便操作者或管理人員采取糾正措施,排除異常因素,消除異常波動的苗子,達(dá)到防患于未然的目的。這種控制技術(shù)已成為走向世界級質(zhì)量的必備工具。
3.以“6σ”為管理目標(biāo),向“零缺陷”逼近
傳統(tǒng)的控制圖以CPK值大于1.33、小于1.67(1.67≥CPK≥1.33)為目標(biāo),進(jìn)行所謂經(jīng)濟(jì)控制的方法,這種概念已逐漸失去了實(shí)際的指導(dǎo)價(jià)值。現(xiàn)在已逐漸向6σ原則演變,其目的要求達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)時,允許出現(xiàn)的不合格概率應(yīng)在2×10[-9](十億分之二)以下,以適應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)品的可信性和安全性方面的要求。為實(shí)現(xiàn)這一目的,有關(guān)企業(yè)應(yīng)根據(jù)資源配備和企業(yè)文化的實(shí)際情況,制訂不合格率逐年下降的措施計(jì)劃,保證PPM數(shù)值的日益趨小,確保最終小于0.34PPM,并逐步向零缺陷逼近。
4.推廣在線檢測,實(shí)現(xiàn)零缺陷控制
在很多場合,傳統(tǒng)的AQL抽樣方案正受到了沖擊,不合格拒收數(shù)Ae已不復(fù)存在,有缺陷的接受準(zhǔn)則已不再適合高質(zhì)量產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)過程和最終檢驗(yàn)的需要。目前汽車行業(yè)已擯棄了傳統(tǒng)的抽樣方案,采用了零缺陷的抽樣計(jì)劃,將抽樣數(shù)字定為每批抽樣200件。這種批的定義以每8小時的生產(chǎn)量為一個產(chǎn)品批,對抽出的200件樣品逐個檢驗(yàn),只有全部合格才予接收,若有一件不合格則整批退貨,經(jīng)篩選后再重新抽樣檢驗(yàn)。只有在連續(xù)20批全部合格的基礎(chǔ)上,即4000件樣品檢驗(yàn)全部合格后,才允許每批抽50件,并且要保持每件抽樣不允許有任何不合格,一旦出現(xiàn)不合格,得馬上恢復(fù)正常抽樣,每批抽200件。
因此為了保證零缺陷的接收準(zhǔn)則的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的在線檢測手段,只有通過200%甚至300%的檢驗(yàn),自動檢出所有不合格品,才能保證顧客接收檢驗(yàn)的順利通過。
此外,TQM還能應(yīng)用QFD(質(zhì)量功能分配),F(xiàn)MEA(失效模式效果分析)、CAD/CAE(計(jì)算機(jī)輔動設(shè)計(jì)/工程)、VE(價(jià)格工程)及防錯、可靠性技術(shù)等適宜的方法。關(guān)鍵是切合實(shí)際,應(yīng)用恰當(dāng),肯定會取得顯著效果。
毫無疑問,結(jié)合企業(yè)和行業(yè)特點(diǎn)深入貫徹ISO9004標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量為主的管理是一種公認(rèn)的企業(yè)管理優(yōu)秀模式;是一種投入少、風(fēng)險(xiǎn)小、成效明顯的管理之道。這將會進(jìn)一步促進(jìn)環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立。深化質(zhì)量管理體系當(dāng)然應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的首選策略。