一、管理體系內(nèi)審員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制檢查表
2、根據(jù)內(nèi)審安排實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核并填寫審核記錄;
3、向?qū)徍私M長(zhǎng)提供審核有關(guān)的信息,完成所承擔(dān)的內(nèi)部審核任務(wù);
4、負(fù)責(zé)填寫不符合項(xiàng)報(bào)告單;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見及建議;
6、負(fù)責(zé)對(duì)不符合項(xiàng)糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
二、內(nèi)審員部門內(nèi)的義務(wù)及權(quán)限
1、不斷的學(xué)習(xí)理解體系管理知識(shí)并在實(shí)際工作中應(yīng)用,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范管理、促進(jìn)改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)體系的宣貫、維護(hù)、監(jiān)督和改進(jìn)。
3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門后續(xù)改進(jìn)工作。
4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認(rèn)證工作。
5、協(xié)助或承擔(dān)公司或部門級(jí)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施推動(dòng)。
6、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日常基礎(chǔ)管理工作。
7、負(fù)責(zé)日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。
三、權(quán)限
1、對(duì)本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行有指導(dǎo)、監(jiān)督和改進(jìn)權(quán)。
2、根據(jù)公司審核安排,有權(quán)對(duì)受審部門進(jìn)行審核、提出問題點(diǎn)改進(jìn)要求,并對(duì)問題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。
3、有權(quán)對(duì)違反公司程序文件和規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正。
4、有權(quán)參與公司基礎(chǔ)管理和部門間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作。
5、有權(quán)對(duì)重要質(zhì)量信息進(jìn)行收集、上報(bào)和跟蹤。
四、內(nèi)審員主要工作內(nèi)容:
1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報(bào)告,并驗(yàn)證問題點(diǎn)整改效果。
2、管理評(píng)審:協(xié)助部門經(jīng)理完成年度管理評(píng)審工作,識(shí)別重要的管理改進(jìn)點(diǎn)作為管理評(píng)審的輸入,不斷完善基礎(chǔ)管理體系。
3、流程優(yōu)化評(píng)價(jià):擔(dān)任公司流程優(yōu)化評(píng)審員,根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化評(píng)價(jià)工作,提供增值服務(wù),推動(dòng)管理完善。
4、迎接外審:組織落實(shí)部門內(nèi)部的審核準(zhǔn)備工作并接受審核。
5、改進(jìn)項(xiàng)目的策劃、實(shí)施或參與:公司級(jí)或部門內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主要成員。識(shí)別改進(jìn)需求,策劃組織實(shí)施,固化改進(jìn)成果,是公司基礎(chǔ)管理改進(jìn)的重要推動(dòng)力量。
6、日常基礎(chǔ)管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進(jìn)點(diǎn)識(shí)別、改進(jìn)推動(dòng)、部門間協(xié)調(diào)等。
7、部門質(zhì)量管理體系維護(hù):部門內(nèi)部體系運(yùn)行監(jiān)督、改進(jìn)、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點(diǎn)組織整改,部門制度健全等。