質量目標按時間可分為中長期質量目標、年度質量目標和短期質量目標；

 

       按層次可分為企業(yè)質量目標、各部門質量目標以及班組和個人的質量目標；

 

       按項目可分為企業(yè)的總的質量目標、項目質量目標和專門課題的質量目標。

 

 

01   制定ISO9001質量目標應考慮的問題

 

       要想使ISO9001質量目標真正地符合企業(yè)的實際情況，在管理中起到作用，需要對ISO9001質量目標涉及到的問題進行綜合考慮，這是質量策劃的內(nèi)容之一。

其一，確保ISO9001質量目標與質量方針保持一致。

 

       質量方針為ISO9001質量目標提供了制定和評審的框架，因此，ISO9001質量目標應建立在質量方針的基礎之上。我們可以采用從質量方針引出ISO9001質量目標的方法，即在充分理解質量方針實質的基礎上，將具體目標引出來，如：質量方針是：開拓創(chuàng)新，可以導出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品；質量方針是：顧客滿意，可以導出顧客投訴率應控制在多少，等等。

 

其二，應充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀及未來的需求。

 

       既不能好高騖遠，經(jīng)過努力也達不到，也不能不用費勁輕松實現(xiàn)，這樣的目標都沒有激勵作用。應考慮“謀其上，得其中；謀其中，得其下”，以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)其增值效果。

 

其三，考慮顧客和相關方的要求。

 

       要使企業(yè)的ISO9001質量目標具有前瞻性，應必須關注市場的現(xiàn)狀和未來，充分考慮顧客和相關方的需求和期望，考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度，才能使ISO9001質量目標有充分的引導作用，并與市場需求相吻合。

 

其四，考慮企業(yè)管理評審的結果。

 

       如果企業(yè)已經(jīng)建立了質量管理體系，并進行了管理評審，那么，就需要在管理評審的過程中發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)過對ISO9001質量目標適宜性、充分性和有效性進行評審，提出糾正措施，以改進ISO9001質量目標，使更有針對性，更好地發(fā)揮作用。

02  如何制定ISO9001質量目標

 

       ISO9001質量目標按時間可分為中長期ISO9001質量目標、年度ISO9001質量目標和短期ISO9001質量目標；

 

       按層次可分為企業(yè)ISO9001質量目標、各部門ISO9001質量目標以及班組和個人的ISO9001質量目標；

 

       按項目可分為企業(yè)的總的ISO9001質量目標、項目ISO9001質量目標和專門課題的ISO9001質量目標。

 

       要制定合理的企業(yè)ISO9001質量目標，首先要明確企業(yè)存在什么問題，知道企業(yè)的強項和弱項，針對目前現(xiàn)狀和市場未來的前景來制定企業(yè)目標。

 

第一，找出企業(yè)目前的弱項和存在問題。

 

       我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統(tǒng)計分析結果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預防措施等等來發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題，找出企業(yè)的弱項。從而找出ISO9001質量目標所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進的差距等問題。

 

第二，對這些問題進行分析，確定問題的范圍。

 

       在一個企業(yè)中也許存在許許多多的問題，但是，那些是重要的，必須解決的，我們需要考慮其對企業(yè)的影響程度，來確定是否將其制定在企業(yè)ISO9001質量目標當中，同時考慮這些問題所影響的時間、人員以及資源配置情況。從而，將那些對企業(yè)影響大的問題找出來制定ISO9001質量目標。

 

第三，由所存在的問題引導出ISO9001質量目標。

 

       依據(jù)企業(yè)存在的問題制定的ISO9001質量目標才具有針對性和挑戰(zhàn)性，才能在實施過程中具有可操作性。比如：我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品不能滿足市場需求，這就需要我們對產(chǎn)品進行創(chuàng)新，據(jù)此我們可制定出“開發(fā)若干新產(chǎn)品”的ISO9001質量目標；發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的合格率較低，可以產(chǎn)生一個新的合格率水平點；發(fā)現(xiàn)企業(yè)質量損失率太高，可以制定一個新的質量損失率標準。

 

第四，為了使企業(yè)ISO9001質量目標便于實施并真正起到作用，我們制定的ISO9001質量目標必須滿足以下要求：

 

      *包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。即應當包括對產(chǎn)品的不低于顧客和法律法規(guī)規(guī)定的質量要求。

 

      *ISO9001質量目標應是可測量的。只有這樣，ISO9001質量目標是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評價，也才能對其完成的好壞進行考核。

 

       *ISO9001質量目標的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達到的目標，往往難以有激勵作用，過分保守，就失去了制定ISO9001質量目標的意義。

 

       但是，也不能脫離企業(yè)實際情況，而一味定得越高越好。ISO9001質量目標要有一定的挑戰(zhàn)性，要通過努力才能實現(xiàn)。這樣，才能使ISO9001質量目標成為促進持續(xù)改進的動力，才能實現(xiàn)其“增值”作用。

03  ISO9001質量目標分解與展開

 

       企業(yè)ISO9001質量目標一經(jīng)制定，就要考慮如何進行實施，我們需要對其進行展開，從而使ISO9001質量目標縱到底橫到邊，千斤重擔大家挑，人人肩上有指標。

 

       將ISO9001質量目標分解落實到各職能部門和各級人員，使ISO9001質量目標更具有操作性，同時，各部門、各級人員只有明確了自己的ISO9001質量目標，知道了努力的方向，明白了應該干什么，什么時候干，怎樣去干，干到什么程度，才能夠充分調(diào)動其積極性，以確保ISO9001質量目標的完成。ISO9001質量目標層層展開以后，各級目標的實現(xiàn)也就保證了企業(yè)總ISO9001質量目標的實現(xiàn)。

 

       ISO9001質量目標展開后，具體負責實施的部門及負責人，對每項ISO9001質量目標應編制實施計劃或實施方案。在活動計劃書或措施計劃表中，應詳細列出實現(xiàn)該項ISO9001質量目標存在的問題、當前的狀況、必須采取的措施、將要達到的目標、什么時間完成、誰負責執(zhí)行等等。從而使ISO9001質量目標的實現(xiàn)步驟一目了然，以確保其實現(xiàn)。

04   績效考核是實現(xiàn)ISO9001質量目標的有力保證

 

       績效考核是把雙刃劍，搞不好是會自傷的，但企業(yè)要想實現(xiàn)自己的理想目標，不搞績效考核是不行的，因為績效考核體系就象鐘表的發(fā)條，發(fā)條不上緊，鐘表的動力就會不足，甚至不會轉動。從我國的企業(yè)看來，績效管理體系運轉良好的并不多，據(jù)有關專家估測，比例上不會超過10%，更令人擔心的是，國內(nèi)大部分企業(yè)，甚至不少于60%的企業(yè)，還沒有建立起象樣的績效考核體系，基本上處于老板的人治狀態(tài)，這樣的企業(yè)要想按照企業(yè)意愿來實現(xiàn)其目標體系是不可能的。

 

       至于企業(yè)如何建立績效考核體系，以及建立績效考核體系的方法許多文章都有介紹，本文不再累述，但是企業(yè)在建立績效考核來實現(xiàn)其ISO9001質量目標時應考慮以下問題。

第一、要教育在先，上下同欲，不能急于求成。

 

       許多企業(yè)的領導者對績效考核看得太簡單化，認為只要設計一套較為完善的考核體系，并強行推行下去就行了。事實上考核遠沒有這么簡單。

 

       績效考核成功與否的關鍵點在于企業(yè)全體員工的思想是否過關，首先要教育員工績效考核是不僅有利于公司發(fā)展，同時也有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展的，一箭雙雕的好事。

 

       你能想象：企業(yè)員工都認為績效考核是企業(yè)領導在玩的管理游戲，其目的在于整人，這樣的體系能夠有效地運行嗎？因此，在搞績效考核以前，要象企業(yè)ISO9001質量目標一樣，要通過上上下下的幾次同欲溝通，要進行多方面多層次的教育培訓，使大家的意識首先到位，廣大員工能正確理解了我們制定ISO9001質量目標和實施ISO9001質量目標績效考核的目的和意義，只有在此基礎上所進行的績效考核才有可能獲得成功。

 

第二、績效考核應考慮正負激勵同時進行，激勵應考慮員工多層次的需求和期望。

 

       許多企業(yè)的績效考核體系只和企業(yè)ISO9001質量目標掛鉤，而不與員工的薪酬及發(fā)展相聯(lián)系。這些企業(yè)的領導往往有意無意地犯一個錯誤：只想馬兒跑得快不想讓馬兒多吃草，言而無信。

 

第三、特別是高層管理者應加強這方面思想理念的修養(yǎng)。

 

       和企業(yè)ISO9001質量目標的制定一樣，績效考核的許多內(nèi)容也是由企業(yè)的最高管理者來決定和拍板的，因此，企業(yè)主要領導者的素質要過關，意識要到位，否則，企業(yè)ISO9001質量目標績效考核的目的也是難以實現(xiàn)的。

 

       在我們許多企業(yè)中，中層管理人員水平比高層還高很多，高層管理者又不努力提高，結果很可悲，最終難逃眾叛親離的厄運。從這個意義上來講，高層管理者應該首先加強培訓，加強學習，中國不缺老板，缺的是能夠游刃于世界市場經(jīng)濟的企業(yè)家。

05  建立質量目標時需注意的問題

 

       質量目標的分解為組織監(jiān)視與測量質量管理體系的有效性提供了明確的依據(jù)。

 

       在制定質量目標時：

 

       第一、注意質量目標的可測量性，要避免簡單地將公司目標直接完整地轉為部門目標，不要出現(xiàn)“認真”、“保證”等含糊不清的用詞；有些目標不一定量化，但一定要可測量。

 

       第二、質量目標可以實現(xiàn)并具有挑戰(zhàn)性，既要避免制定高不可攀的目標，又要防止將已經(jīng)實現(xiàn)的目標或輕易能達到的目標定為新目標。

 

       第三、組織應將長期的發(fā)展規(guī)劃與不同時期的質量目標相結合，制定出短、中、長期目標，短期目標可以每年制定，定期監(jiān)視與測量，并在管理評審時加以評價以確定是否適宜，有無修改完善的需要。

 

       第四、目標實現(xiàn)后應重新制定，提出更高的目標，如果目標沒有實現(xiàn)應分析原因并制定糾正措施，以不斷提升體系運行的有效性，達到持續(xù)改進。