內(nèi)部審核不要小瞧,能夠做好內(nèi)審,落到實處,需要質(zhì)量人員提前做好充分的策劃。本文整理了質(zhì)量管理體系的審核要點總結(jié),針對重點,帶著問題進(jìn)行審核,效果會更好!
1、組織在策劃管理體系時有無考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響?
2、是否收集這些相關(guān)方的需求及期望,是否確定并融入組織體系中,諸如:
2、是否考慮了4.1和4.2的內(nèi)容?是否包括了變更的策劃?
1 4.1組織環(huán)境
1、組織在策劃管理體系時有無考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響?
諸如:經(jīng)營范圍、財務(wù)表現(xiàn)、規(guī)模及設(shè)施、人力資源能力、技術(shù)優(yōu)勢、知識等(內(nèi)部因素)及涉及法律法規(guī)和專利技術(shù)、市場占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物理邊界、信息渠道(外部因素)?
2、有無對管理體系進(jìn)行評估(在工作例會或管理評審會上,公司是否對公司的內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視、評價和更新)?
2 4.2理解相關(guān)方的需求和期望
1、有無確定與體系有關(guān)的相關(guān)方?
2、是否收集這些相關(guān)方的需求及期望,是否確定并融入組織體系中,諸如:
•顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的要求,如符合性,價格,安全性
•已與顧客或外部供應(yīng)商達(dá)成的合同
•行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
•許可
•組織要求(自愿原則或行為規(guī)范)
3、有無對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審?這些需求和期望中哪些是合規(guī)義務(wù)?是否具備相關(guān)的知識嚴(yán)格執(zhí)行?
3 4.3/4確定質(zhì)量管理體系的范圍和過程
1、公司是否有明確的質(zhì)量管理體系的邊界和范圍?并且該范圍和邊界應(yīng)是已考慮公司內(nèi)外部因素、相關(guān)方要求和公司產(chǎn)品服務(wù);
2、公司的質(zhì)量管理體系范圍是否形成文件,在什么文件中進(jìn)行明確?并得到保持?
4 4.4確定質(zhì)量管理體系的過程
1、公司是否確定質(zhì)量管理體系的整個過程,包括:
是否確定這些過程所需的輸入和期望的輸出?
是否確定這些過程的順序和相互作用?
是否確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)績效指標(biāo)),以確保這些過程有效的運(yùn)行和控制?
是否確定這些過程所需的資源并確保其可用性?
是否分派這些過程的職責(zé)和權(quán)限?
是否按照6.1的要求所確定的風(fēng)險和機(jī)遇?
是否對前述過程進(jìn)行評價,是否按實實施變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果是否有改進(jìn)過程?
2、是否考慮了4.1和4.2的內(nèi)容?是否包括了變更的策劃?
3、公司是否形成質(zhì)量管理體系文件以支持體系運(yùn)行?
4、公司是否保留各類記錄以證明體系的正常運(yùn)行?
5 5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
1、詢問最高管理者有無承擔(dān)管理體系的責(zé)任?
2、有無確保質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定?是否適宜?有無溝通?資源配置是否滿足?
3、體系融合業(yè)務(wù)過程是如何考慮的?
4、過程方法和基于風(fēng)險的思維運(yùn)用程度如何?有無跟蹤結(jié)果?對相關(guān)事務(wù)有無落實?
5、如何體現(xiàn)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性及資源投入情況
6、如何理解以顧客為關(guān)注焦點
7、如何確保體系實現(xiàn)預(yù)期效果
8、如何推動改進(jìn)
9、最高管理者是否能通過確保以下方面,證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
6 5.2方針
1、公司質(zhì)量方針的制定、實施和保持情況如何?與公司宗旨是否一致?
2、質(zhì)量方針是如何體現(xiàn)了公司的宗旨及承諾?
3、是否反映了顧客及相關(guān)方的期望與要求及法律法規(guī)的符合性?
4、方針有無形成文件?如何宣貫?
5、方針是否有對組織員工及利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,確保質(zhì)量方針被清晰地理解并貫穿于整個組織。
7 5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
1、公司內(nèi)各職位職責(zé)是否明確?權(quán)限分派、溝通和理解是否適宜?各職責(zé)間關(guān)系是否明確?
2、相關(guān)管理崗位、關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限有無得到明確并溝通?
3、職責(zé)權(quán)限分配是否合理?
4、能否保證體系的有效運(yùn)行?
5、向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的績效和改進(jìn)機(jī)會?在組織推動以顧客為關(guān)注焦點?在策劃和實施管理體系變更時保持完整性?
8 6.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施
1、公司是否有明確可能所需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇?公司是否有策劃應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施?
2、公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否考慮內(nèi)部和外部因素?
3、公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否有理解相關(guān)方需求?
4、應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施是否得到實施和評價措施的有效性?
9 6.2目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃
1、是否確保在組織的職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)?質(zhì)量目標(biāo)是否形成文件并保存?
2、目標(biāo)是否包括滿足產(chǎn)品要求所需以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān)的內(nèi)容?
3、目標(biāo)是否可測量,并與質(zhì)量方針保持一致?
4、目標(biāo)實現(xiàn)情況的測量結(jié)果,是否實現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)?
5、質(zhì)量目標(biāo)是否適時更新?
6、在策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時,公司是否有考慮:
a)完成的時限;
b)由誰去完成目標(biāo);
c)是否有充足的資源;
d)如何評價結(jié)果。
10 6.3變更策劃
在質(zhì)量管理體系變更前,公司是否對其進(jìn)行評估?
-變更目的及其潛在后果;
-體系的完整性;
-資源的可獲得性;
-職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。
1、管理體系策劃對變更的要求是否滿足體系的完整性,有無考慮后果?
2、有無考慮資源的變化及職責(zé)權(quán)限是否得到有效地規(guī)定和執(zhí)行情況?
11 7.1.1總則
1、公司是否有為滿足質(zhì)量管理體系要求的人力資源、能力、信息、設(shè)施等進(jìn)行評估?
2、公司是否識別各種現(xiàn)有制約,即為減少不良影響或達(dá)成目標(biāo)需要什么,以及需要什么措施?
12 7.1.2人員
1、是否對從事影響質(zhì)量活動的部門、層次、人員進(jìn)行了識別?有無人力資源規(guī)劃、選人用人留人的相關(guān)要求?
2、是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進(jìn)行了評價和考核?
3、特種作業(yè)人員是否按照法律法規(guī)的要求持證上崗?
13 7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
1、組織在質(zhì)量體系策劃和為實現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)過程策劃中是否確定和提供并維護(hù)為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施?
2、基礎(chǔ)設(shè)施是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)木S護(hù)?并能保持實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性?
3、支持性服務(wù)如運(yùn)輸、通訊等是否能確定和提供?
14 7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
1、公司是否提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境?
2、公司是否合理安排工作,預(yù)防人員筋疲力盡?
3、公司是否識別了產(chǎn)品和服務(wù)提供的運(yùn)行環(huán)境,并進(jìn)行了控制?
15 7.1.5監(jiān)視和測量資源
1、公司是否具備測量設(shè)備?測量設(shè)備是否經(jīng)檢定或校準(zhǔn)?
2、監(jiān)視和測量是否有計劃?記錄是否保存?
16 7.1.6組織的知識
1、管理體系運(yùn)行對組織所需的知識包含哪些?有無規(guī)定和確定?
2、在有需求的范圍內(nèi)能否獲?
3、有無獲取和更新知識的途徑?
17 7.2能力
1、是否對從事影響質(zhì)量活動的部門、層次、崗位人員進(jìn)行了識別,對各類人員所需的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗提出了要求?
2、針對需求是否提出了培訓(xùn)計劃(包括特殊工種、工作人員)或采取其他措施并組織實施?
3、通過何種方式宣傳/培訓(xùn)確保員工意識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,并為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出 貢獻(xiàn)?
4、是否適當(dāng)?shù)乇4媪私逃⑴嘤?xùn)、技能、經(jīng)驗的記錄?
5、看培訓(xùn)需求是否合理?是否按計劃實施?通過查相關(guān)記錄驗證計劃完成情況,抽查相關(guān)培訓(xùn)和評價記錄。
18 7.3意識
1、公司員工是否知曉公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)
2、公司員工是否明確“可接受”產(chǎn)品和“不合格”產(chǎn)品和服務(wù)的知識和理解。以及當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)不滿足要求時,該如何去做。
3、公司是否質(zhì)量體系有相關(guān)溝通過程。
19 7.4溝通
1、有無規(guī)定內(nèi)外部溝通的內(nèi)容?
2、溝通的時機(jī)對象有無確定?
3、溝通的方式接口是否明確?
4、溝通是否順暢有效?
20 7.5成文信息
1、是否有成文信息的管理制度?
2、如何識別文件修訂狀態(tài)?
3、抽查文件發(fā)放有無記錄?
4、抽查文件發(fā)放前是否對充分性和適宜性進(jìn)行批準(zhǔn)?
5、文件是否發(fā)放到相關(guān)使用場所有效使用?
6、查文件使用是否保持清晰?
7、是否對文件進(jìn)行必要的評審并修改?作廢文件是否進(jìn)行標(biāo)識?
8、外來文件是否進(jìn)行識別并控制發(fā)放?
9、是否有文件化記錄控制程序?是否規(guī)定了標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期和處置的控制?
10、質(zhì)量記錄的保存,檢索,防護(hù)是否按文件規(guī)定實施?
11、是否規(guī)定記錄保存期限?
12、是否對文件進(jìn)行必要的評審并修改?作廢文件是否進(jìn)行標(biāo)識?
21 8.1運(yùn)行的策劃和控制
1、運(yùn)行策劃有無確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求?
2、有無形成產(chǎn)品和服務(wù)的流程?流程是否清晰?有無確定相應(yīng)的關(guān)鍵和特殊過程?
3、有無過程和產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則?接收準(zhǔn)則是否適宜、符合要求?
4、有無策劃產(chǎn)品和服務(wù)過程運(yùn)行所需的資源?資源是否包含了設(shè)施設(shè)備、計量儀器設(shè)備及相關(guān)的人員配備等?
5、有無實施過程控制?
6、過程控制的成文信息有哪些?是否包含進(jìn)貨檢驗、過程檢驗、成品檢驗的相關(guān)階段的情況?
7、有無外包過程?控制手段是否適宜?
8、有無變更情況,是否進(jìn)行評審?策劃是否適宜?
22 8.2.1顧客溝通
1、與顧客有無進(jìn)行售前溝通?是否包括了有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息?通過什么方式溝通產(chǎn)品和服務(wù)的信息?
2、有無顧客反饋情況?如何處理顧客的問詢的?
3、合同或訂單變更有無進(jìn)行溝通?溝通方式是否合理?
4、有無顧客抱怨或投訴的情況?如何處理的,處理結(jié)果是否滿意?
5、與顧客溝通中的緊急情況有無有效處理措施?
23 8.2.2產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定 8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審
1、是否需要合同/訂單評審的管理制度?
2、產(chǎn)品和服務(wù)的要求是否包括適用的法律法規(guī)要求;組織認(rèn)為的必要要求;其他認(rèn)為必須的要求?
3、合同/訂單有無進(jìn)行評審?評審過程是如何進(jìn)行的?
4、合同/訂單評審內(nèi)容是否滿足要求?
5、有無網(wǎng)絡(luò)銷售的情況?銷售過程是否滿足要求?
6、合同/訂單評審有無成文信息?
24 8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
1、合同/訂單更改有無要求?
2、有無合同/訂單更改的情況?更改后有無進(jìn)行評審?如何處置?
25 8.3.1/8.3.2 設(shè)計和開發(fā)策劃
公司是否建立和實施設(shè)計開發(fā)過程?
1、是否對每一項新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行了策劃和控制?是否符合產(chǎn)品的特點?
2、策劃輸出是否形成了文件?其法律內(nèi)容是否確定了設(shè)計開發(fā)階段和進(jìn)程、各階段活動(含評審、驗證和確認(rèn))的內(nèi)容?
3、是否明確了開發(fā)活動中人員的職責(zé)和權(quán)限?
4、設(shè)計過程中不同之間小組的接口管理是否明確職責(zé)分工?溝通和銜接是否有效?
5、策劃輸出是否隨設(shè)計進(jìn)展適當(dāng)予以更新?
26 8.3.3設(shè)計和開發(fā)輸入
1、與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計開發(fā)輸入是否有規(guī)定?形成何種文件?有關(guān)輸入是否保持其記錄?
2、 是否明確了輸入的內(nèi)容,其中包括:產(chǎn)品功能和性能要求,適用的法律、法規(guī)要求,適用時以前類似設(shè)計提供的信息,設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求?
3、輸入的充分性與適宜性是否進(jìn)行了評審,以保證其完善、清楚且不自相矛盾?
27 8.3.4設(shè)計和開發(fā)控制
1、是否按規(guī)定在適宜階段進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)的評審?
2、是否評價了該階段的設(shè)計開發(fā)的結(jié)果有滿足要求的能力?
3、是否能在評審中識別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的不足和問題,并提出必要的措施,以期有效解決?
4、評審的結(jié)果和評審決定采取的措施及其實施的情況是否予以記錄?
5、評審參加者是否與設(shè)計開發(fā)階段有關(guān)的職能代表?
6、是否規(guī)定了開展設(shè)計驗證活動的辦法?
7、其驗證方法是否適當(dāng),足以確保輸出能夠滿足輸入的要求?
8、驗證是否有明確的結(jié)果并予以記錄?
9、驗證中發(fā)現(xiàn)的問題及任何必要的措施的實施是否予以記錄?
10、對設(shè)計和開發(fā)確認(rèn)的目的性即確保產(chǎn)品能夠規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求是否明確?是否對施工部門進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計交底并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)?
11、是否按規(guī)定在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?其方法是否適當(dāng)(不可行者除外)?
12、是否有明確的確認(rèn)結(jié)果,并對確認(rèn)中發(fā)現(xiàn)的問題和任何必要的措施實施的記錄應(yīng)予保持?
28 8.3.5設(shè)計和開發(fā)輸出
1、設(shè)計和開發(fā)的輸出是否規(guī)定形成文件?并對設(shè)計輸出進(jìn)行了驗證?
2、輸出文件是否包含或規(guī)定:滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求,為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)信息、包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則、規(guī)定對安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性?
3、輸出文件在開發(fā)之前是否按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)?
29 8.4.1總則
1、公司是否識別由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)?
2、公司是否制定措施對外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行管控?管理制度中是否涵蓋了外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準(zhǔn)則?
3、新供方的選擇和合格供方的評價有無按準(zhǔn)則的要求進(jìn)行實施?
4、實施過程中有無問題發(fā)生,發(fā)生時有無分析采取措施改善?
30 8.4.2控制類型和程序
有無確定對產(chǎn)品的控制方式?有無驗證的需要?如何進(jìn)行驗證有無明確?
31 8.4.3提供給外部供方的信息
1、公司與外部供方溝通之前是否對相關(guān)要求進(jìn)行了確認(rèn)?
2、公司有無對外部供方績效的控制和監(jiān)視的要求?有無實施?
3、公司有無擬在外部供方現(xiàn)場實施的驗證或確認(rèn)活動的要求?
32 8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制
1、組織是否已確定生產(chǎn)和服務(wù)的全過程?
2、有無控制生產(chǎn)和服務(wù)過程的信息,包括產(chǎn)品特性規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。
3、使用的設(shè)備、測量和監(jiān)控裝置是否滿足需要?
4、是否對使用設(shè)備進(jìn)行了有效的維護(hù)保養(yǎng),使設(shè)備處于完好狀態(tài)?
5、是否對特殊過程和關(guān)鍵過程實施了監(jiān)控活動?
6、人員是否具備條件和資格?
7、產(chǎn)品放行的管理
8、產(chǎn)品和服務(wù)交付和交付后的管理?
33 8.5.2標(biāo)識和可追溯性
1、在適當(dāng)時是否在生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)行的全過程規(guī)定了適宜的方法對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,并實施?
2、當(dāng)有可追溯性要求時,是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性標(biāo)識?
3、針對產(chǎn)品監(jiān)視和測量要求,是否有規(guī)定并進(jìn)行識別產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識?
34 8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)
1、是否明確了哪些是顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn),包括知識產(chǎn)權(quán),并作出控制的規(guī)定?
2、如何愛護(hù)和保管顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn)(包括識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn))?
3、出現(xiàn)的問題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記錄及報告?
35 8.5.4防護(hù)
1、是否針對產(chǎn)品或服務(wù)在組織內(nèi)或到交付預(yù)定地點期間對產(chǎn)品符合性提供防護(hù)要求和措施?
2、是否按要求對產(chǎn)品或服務(wù)及產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)已實施適用的防護(hù)?
36 8.5.5交付后活動
1、產(chǎn)品和服務(wù)后續(xù)的交付活動包含哪些?
2、是否實施與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的服務(wù)?交付活動控制是否適宜?
3、是否滿足顧客要求?
4、是否收集顧客反饋記錄?
37 8.5.6更改控制
1、生產(chǎn)和服務(wù)是否有變更?
2、變更是否留有評審?
3、變更實施前是否有驗證或確認(rèn)?
4、變更是否有批準(zhǔn)?
5、變更是否有保留形成文件的信息?
38 8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行
1、對產(chǎn)品和服務(wù)的放行是否有適宜人員的批準(zhǔn),并可追溯?
2、對放行人員授權(quán)是否有文件化信息來確定?
3、生產(chǎn)過程中是否進(jìn)行了規(guī)定的自檢、互檢、交接檢?對關(guān)鍵過程對其實施的監(jiān)視和測量或檢驗?zāi)軌蚴欠穹弦?guī)定要求?符合驗收準(zhǔn)則的證據(jù)是否形成記錄?是否表明經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品放行的責(zé)任者?
4、在產(chǎn)品已滿足了各項要求后,方可放行產(chǎn)品和交付?
5、是否實行當(dāng)產(chǎn)品未能圓滿完成之前放行時,除非得到有關(guān)授予權(quán)人員的批準(zhǔn)及適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在所有策劃安排均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)?
6、對產(chǎn)品放行是否做出規(guī)定并實施?
7、交付和交付后的服務(wù)是否符合規(guī)定要求并實施?
39 8.7不合格輸出的控制
1、是否規(guī)定了對不合格產(chǎn)品的識別、評審和處理控制方法,并明確了控制及處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限?有無分級報告流程?
2、是否按要求開展控制活動,包括:
采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格?
經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn),適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn)讓步使用、放行或接收不合格品?
采取措施防止其原預(yù)期使用或應(yīng)用?
對不合格的評審方式是否明確?評審結(jié)果是否得到實施?不合格是否得到糾正或再次驗證?
3、不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄并保存。
4、對交付或開始使用不合格是否采取措施并實施?是否對處理結(jié)果進(jìn)行檢查驗收?
5、是否對讓步使用、放行或接收由有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)或顧客批準(zhǔn)?
40 9.1.1總則
1、有無確定需要監(jiān)視測量的對象?
2、是否策劃并實施監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程的方法?
3、監(jiān)視測量的時機(jī)是否明確?
4、有無確定分析評價的時機(jī)?能否確保體系的符合性?
5、策劃的監(jiān)視測量是否適宜?
6、是否保留成文的信息?
41 9.1.2顧客滿意
1、公司是否進(jìn)行了顧客滿意度調(diào)查或其他方式獲取所需信息?確定多長時間進(jìn)行一次調(diào)查?調(diào)查的內(nèi)容是否合適?有無進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計?調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果如何?能否滿足要求?是否到達(dá)目標(biāo)要求?
2、公司是否針對獲取到的顧客反饋進(jìn)行分析和評價?并作為管理評審輸入。
42 9.1.3分析與評價
1、公司是否確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量體系的適宜性和有效性?
2、對數(shù)據(jù)來源渠道和收集方法、頻次是否進(jìn)行了規(guī)定?使用了哪些分析和評價方法?
3、分析和評價的內(nèi)容包括哪些?是否包括標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求?(來自監(jiān)視和測量以及顧客滿意程序、產(chǎn)品要求的符合性、過程和產(chǎn)品特性及其趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會及來自供方的信息)
4、組織是否及時利用這些信息來評價質(zhì)量體系的適宜性和有效性?針對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;針對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;尋找在何處可以進(jìn)行對質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,
5、公司是否建立和實施改進(jìn)、糾正措施的管理要求?是否保存質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng)新記錄?
6、是否調(diào)查分析了不合格的原因
43 9.2內(nèi)部審核
1、是否進(jìn)行了內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效實施、保持并符合標(biāo)準(zhǔn)要求?
2、是否對審核方案進(jìn)行策劃?是否根據(jù)過程情況確定內(nèi)審頻次?是否選定適合的內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)審?
3、安排審核時是否考慮被審核活動和區(qū)域的狀態(tài)和重要性以及以往評審結(jié)果等因素?
4、是否規(guī)定了審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法?
5、是否對不合格項及時采取措施?
6、是否采取跟蹤措施,確認(rèn)措施實施的結(jié)果,以及報告確認(rèn)結(jié)果?
7、糾正和糾正措施有效性評價?
8、內(nèi)部審核相關(guān)文件是否有保留?
44 9.3 管理評審
1、最高管理者是否按策劃的時間間隔評審管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性?并與組織的戰(zhàn)略方向一致?
2、評審是否包括評價體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要?
3、是否保持管理評審的記錄?
4、評審輸入是否全面、是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?
5、評審輸出是否包括:與體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)、資源需求、體系的變更、有關(guān)的任何決定和措施
45 10.1總則
1、組織有無確定并選擇改進(jìn)機(jī)會,是否包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突變、創(chuàng)新和重組。
2、是否用以確定采取措施,以滿足顧客要求和增強(qiáng)顧客滿意。
3、策劃中的改進(jìn)是否以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望?策劃是否滿足糾正、預(yù)防或減少不利影響?
4、是否能改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績效和有效性?
46 10.2不合格和糾正措施
1、是否有成文的糾正措施管理規(guī)定? 是否保存體系改進(jìn)與創(chuàng)新記錄?
2、規(guī)定的內(nèi)容是否完成,是否符合公司現(xiàn)有的特點?
3、有無改進(jìn)的措施情況發(fā)生?措施有無進(jìn)行原因分析,有無進(jìn)行跟蹤驗證,對結(jié)果有無進(jìn)行評審確認(rèn)?
4、糾正措施有無成文信息,是否包含不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;糾正措施的結(jié)果等內(nèi)容?
5、措施的有效性是否符合要求?
6、重大的糾正措施是否成為管理評審的輸入?
47 10.3 持續(xù)改進(jìn)
1、持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制如何?有否應(yīng)用予以實施改進(jìn)?
2、組織是否對管理評審的分析、評價結(jié)果,以及管理評審的輸出,確定是否存在持續(xù)改進(jìn)的需求或機(jī)會。
3、組織是否較全面持續(xù)改進(jìn)管理體系的適宜性、充分性和有效性?