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ISO14001體系文件-能力、培訓(xùn)和意識教育管理程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-12  來源:HACCP聯(lián)盟  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。通過培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運行。
1、目的
 
  組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。
 
  通過培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運行。
 
2、適用范圍
 
  適用于本廠各部門、車間崗位員工提高能力進(jìn)行培訓(xùn)和意識教育的各項工作。
 
3、職責(zé)
 
  3.1管理者代表負(fù)責(zé)組織制定崗位和審批環(huán)境培訓(xùn)計劃能力需求。
 
  3.2辦公室負(fù)責(zé)各崗位能力需求提出環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,制定本廠培訓(xùn)計劃,并組織實施。
 
  3.3各部門及車間提出本部門、車間的能力需求和培訓(xùn)需求,按照本廠培訓(xùn)計劃,配合辦公室積極落實培訓(xùn)工作。
 
4、內(nèi)容與要求
 
  4.1能力需求
 
  確保所有為本廠或代表本廠從事具有實際或潛在的重要環(huán)境因素或環(huán)境影響的工作人員應(yīng)當(dāng)具有承擔(dān)相應(yīng)工作的能力,從而符合環(huán)境管理體系的要求。對于環(huán)境因素管理最重要的那些活動,組織應(yīng)當(dāng)確定承擔(dān)這些工作的人員所需的知識水平、理解能力、技能或素質(zhì),且應(yīng)確保相關(guān)人員能達(dá)到這些要求。
 
  4.1.1 管理者代表組織相關(guān)部門制定相關(guān)崗位工作人員應(yīng)具備的知識水平、理解能力、技能或素質(zhì)要求。
 
  4.1.2 能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和(或)經(jīng)驗。辦公室會同相關(guān)部門識別和評價對某活動的能力要求需求和實際個人能力之間的差距。
 
  4.1.3 辦公室負(fù)責(zé)在招收或培訓(xùn)為組織或代表它工作的人員,或培養(yǎng)他們的技能和素質(zhì)時,應(yīng)對照相應(yīng)的能力需求進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并保存相關(guān)的記錄。
 
  4.1.4 相關(guān)部門在選擇合同方和為它或代表它工作的其它人員時應(yīng)會同辦公室考量能力需求。
 
  4.1.5各相關(guān)部門根據(jù)個人能力差距提出相應(yīng)培訓(xùn)需求。
 
  4.2培訓(xùn)計劃
 
  4.2.1辦公室制定環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,報送廠長批準(zhǔn)。
 
  4.2.2各部門及各車間根據(jù)培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,上報辦公室,辦公室匯總各部門及各車間的需求和培訓(xùn)計劃,制定“本廠年度培訓(xùn)計劃”,發(fā)放到各相關(guān)部門及各車間。
 
  4.3培訓(xùn)內(nèi)容
 
  4.3.1 組織根據(jù)各類崗位確定它培訓(xùn)類型
 

培訓(xùn)類型

培訓(xùn)對象

目的

提高對環(huán)境管理重要性的認(rèn)識

最高管理者及中層

確保對組織環(huán)境方針的承諾并使之具有協(xié)調(diào)性。

提高總體環(huán)境意識

全體員工

確保對組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的承諾,并向員工灌輸個人責(zé)任感,

有關(guān)環(huán)境管理體系要求的培訓(xùn)

承擔(dān)環(huán)境管理體系職責(zé)的人員

就如何滿足要求、執(zhí)行程序等事項進(jìn)行指導(dǎo)。

提高技能

承擔(dān)環(huán)境職責(zé)的員工

在組織的領(lǐng)域(如運行、研究與開發(fā)工程)內(nèi)改進(jìn)環(huán)境績效。

合規(guī)性培訓(xùn)

其活動可能影響合規(guī)性的員工

實現(xiàn)對法規(guī)培訓(xùn)需求的遵循,提高對適用的法律法規(guī)和其它要求的符合。

 
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
 
培訓(xùn)內(nèi)容一覽表
 

培訓(xùn)對象

培訓(xùn)內(nèi)容

本廠管理層

1、了解環(huán)境管理方針及方針制定的依據(jù)

2、了解在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

3、了解本廠的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及制定的依據(jù)

4、了解本廠管理評審的程序

5、環(huán)境意識培訓(xùn),ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)和其他要求

各部門領(lǐng)導(dǎo)

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)、ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn)

2、本部門在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

3、本部門涉及的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素及控制措施

4、本部門涉及的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及實施情況

5、本部門應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

各部門一般員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)

2、本部門涉及的環(huán)境因素

3、環(huán)境管理手冊中的相關(guān)內(nèi)容

4、與本部門有關(guān)的程序文件和三級文件

重要崗位員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)

2、應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

3、本崗位的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素

4、掌握本崗位作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施

5、重要環(huán)境因素的控制措施,違規(guī)操作對環(huán)境產(chǎn)生的影響

新員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識的培訓(xùn)

2、參照上述培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)所在崗位進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)

其他員工

環(huán)境方針和環(huán)境意識方面的培訓(xùn)

相關(guān)方

本廠對其的環(huán)境要求

 
  4.4培訓(xùn)實施
 
  4.4.1辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實和監(jiān)督實施培訓(xùn)計劃
 
  4.4.2高級管理層和內(nèi)審員培訓(xùn)由環(huán)境管理者代表提出培訓(xùn)需求,由辦公室組織實施。
 
  4.4.3各崗位人員培訓(xùn)由各部門、車間按照培訓(xùn)計劃自行組織進(jìn)行,并填寫“培訓(xùn)記錄”。
 
  4.4.4當(dāng)相關(guān)方不能滿足本廠的環(huán)境要求時,由供銷科與之聯(lián)系,辦公室負(fù)責(zé)對其有關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。
 
  4.4.5負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部門按年計劃在培訓(xùn)前填報“職工培訓(xùn)申報審批書”
 
  4.5培訓(xùn)方式
 
  外請教師授課、本廠逐級授課、崗位練兵、生產(chǎn)淡季集中培訓(xùn)和有關(guān)人員外出培訓(xùn)等。
 
  4.6培訓(xùn)管理
 
  4.6.1本廠機關(guān)及各部門負(fù)責(zé)建立保存本單位“職工培訓(xùn)記錄”,并根據(jù)培訓(xùn)情況及時填寫。
 
  4.6.2對經(jīng)培訓(xùn)合格的持證上崗人員,應(yīng)填寫“崗位合格證書登記表”。
 
  4.6.3辦公室會同各部門將新開展的培訓(xùn)形成文件,并對培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)控
 
  4.6.4各負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門要依據(jù)新確定的培訓(xùn)需要和要求對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價
 
5、相關(guān)文件
 
  a)環(huán)境因素識別、評價和更新程序;
 
  b)信息交流控制程序;
 
  c)對相關(guān)方環(huán)境施加影響管理程序。
 
6、記錄
 
  a) 年度環(huán)境培訓(xùn)計劃
 
  b) 職工培訓(xùn)需求表
 
  c) 員工培訓(xùn)、考核記錄
編輯:foodqm

 
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